Assistant.e Administratif.ve

OFFRE D’EMPLOI

**IHECS Academy** recherche actuellement un.e **assistant-e administratif-ve** pour appuyer et renforcer l’équipe dans le cadre du développement des projets
- IHECS Academy est le centre de formation continue adossé à l’IHECS. S’inscrivant dans une optique de suivi des mutations professionnelles et technologiques, IHECS Academy propose des modules d’apprentissage qui s’adressent à un public d’adultes actifs dans le milieu professionnel ou en reprise d’études et ce dans les domaines de la communication, des médias et de la sphère européenne : gestion d’événements, media training, argumentation et négociation, stratégie de communication interne et externe, communication 2.0 et réseaux sociaux, prise de parole en public, communication politique européenne, référencement, community management, rédaction web etc. Pour répondre au mieux aux attentes des différents secteurs professionnels, _
- IHECS Academy propose également des formations sur mesure. Nos formations s’organisent en format court et long (de 6 mois à 1 an). _

**Poste: Assistant-e administratif-ve** (connaissances comptables et/ou RH sont un plus)

**Diplôme**: Titulaire d’un bachelier ou Master
Min 3 ans d’expérience dans une fonction similaire

**Contrat**: 3/4 temps extensible, CDD d’un an reconductible
**Début**: à partir du 1er avril 2023

**Lieu et condition de travail**: Bruxelles (1000), présentiel

**TÂCHES1**

**1- Gestion administrative des ** **Gestion du matériel (imprimante,**

**formations **:informatique etc )
- Gestion des inscriptions **Gestion des stocks et des**:

- Préparation de documents commandes matériel administratifs nécessaires aux 3- Comptabilité **formations (welcome pack, Encodage et suivi des facturesévaluations, diplômes, certificats formateurs-trices etc ) **Suivi des dépenses Mastercard
- Encodage et réalisation de planning **4- Administration Générale ** dans la base de données (logiciel **Gestion des congés éducations externe) (dépôt des dossiers, élaboration des rapports d’évaluations, émission et**:

- Suivi et encodage des présences suivi des attestations participant-e-s) participant-e-s aux formations
- Mise à jour et homogénéisation du

**2- Accueil et Gestion du Bureau **site internet et du serveur
- Accueil des participant-e-s et des **5- Stages**

formateurs-trices, en soirée (18h - **Gestion et suivi des demandes de**
18h45) et certains samedis stages(9h30 - 11h) *Gestion assurance des stagiaires
1 _Liste indicative, non exhaustive ; les tâches inhérentes au poste peuvent évoluer_OFFRE D’EMPLOI**PROFIL **Nous recherchons quelqu’un-e qui correspond au profil suivant:

- Posséder une mentalité orientée petite entreprise, PME
- Etre organisé-e, rigoureux-se
- Etre à l’écoute et attentif.ve aux besoins de l’équipe
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles
- Avoir une bonne capacité d’adaptation
- Faire preuve de proactivité, savoir prendre des initiatives lorsque nécessaire
- S’exprimer dans un français écrit et parlé irréprochable, une bonne connaissance de l’anglais est aussi demandée (oral et écrit)
- Maîtriser les outils Microsoft et Google
- Avoir un emploi du temps flexible, qui peut s’adapter au planning de formations

**Rejoins notre équipe **
Nous sommes une petite équipe dynamique et enthousiaste travaillant dans une ambiance de travail agréable et conviviale. Et nos avantages sont multiples : o Vous aurez la possibilité d’accéder aux formations que nous proposons. o Vous bénéficiez des vacances universitaires. o Votre abonnement transport en commun est pris en charge. o Vous avez droit à une prime de fin d’année et au pécule de vacancesCOMMENT POSTULER?

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : 1.200,00€ à 1.700,00€ par mois

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Disponible le week-end
- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2023