Un Senior HR Budget Officer
Il y a 4 mois
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
**Pour le service des ressources humaines,**
**Un senior HR budget officer (H/F/X)**
En contrat à durée indéterminée temps plein (38h/semaine)
**A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS) et du service RH**:
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Le département des Ressources Humains compte 30 collaborateurs répartis dans différents services : gestion administrative, payroll, recrutement, accompagnement des collaborateurs et des managers, communication RH, formation institutionnelle, change management et SIRH/digitalisation.
Nos bureaux sont situés sur le site de Baron Lambert à Etterbeek.
Nous sommes fiers de pouvoir collaborer, chaque jour, étroitement ensemble, au service de nos collaborateurs internes. Chez nous, vous apprécierez le dynamisme, la bonne humeur, la proactivité et l’ouverture aux idées nouvelles et au développement personnel ainsi que l’amélioration continue de nos pratiques.
En quoi consiste le job:
En tant qu’HR Budget officer, votre mission principale sera d’assurer la gestion précise et efficace du budget en personnel au sein de l’institution. Cette mission sera combinée à un volet plus “payroll”. En effet, vous participerez également au suivi et à la gestion administrative du personnel et des salaires dans le respect des réglementations tant internes que sociales.
Vous intégrerez l’équipe payroll et administrative (10 personnes) et rapporterez directement à la responsable du service, Mme Florane LOUIS. Vous serez amené à collaborer avec un ensemble de collaborateurs internes : la direction financière principalement mais également le service comptabilité, les lignes hiérarchiques d’HIS, le service recrutement et le service payroll.
Ce poste est nouveau au sein du département et comprend:
- L’élaboration et le suivi du budget en personnel en collaboration avec les services de la Direction Financière ;
- Rassemble l’ensemble des éléments concernant les coûts et les ETP en personnel (salariés et intérimaires) ;
- Assure l’interface entre les données paie, les systèmes comptables et budgétaires ;
- Contrôle l’exhaustivité et l’exactitude des infos recueillies ;
- Prépare des rapports financiers périodiques sur l’évolution du budget en personnel ;
- La participation à l’analyse du budget en personnel et le contrôle des coûts (mise en place de tableaux de bord, simulations budgétaires, suivi mensuel des dépenses, identification des opportunités d’économie ou des écarts et formulation de propositions) ;
- La participation à l’optimisation de la gestion budgétaire en personnel avec notamment le suivi de la réglementation des financements et subsides de l’institution et la formulation de propositions/recommandations ;
- La participation au maintien d’un système performant d’administration du personnel et de rémunération ;
○ Participe au processus de paie et à la gestion administrative du personnel ;
○ Aide à la gestion et au suivi des déclarations diverses (bilan social, DMFA, précompte professionnel,) ainsi que les rapports avec les diverses administrations (ONSS, administration fiscale, SPF,);
○ Assure les relations avec certaines instances externes (Ex Ministère des finances, STIB, Saisies, ONP, Mobilités, Sous-traitant fiches de paies, bureaux d’Outplacement, Fonds Maribels, 52+...) ;
**Et si on parlait de vous ?**
**Vos formations et expériences**
Vous êtes en possession d’un diplôme de Master (ressources humaines, finance, économie ) ou disposez d’une expérience dans une fonction similaire de 6 à 10 ans.
Vous possédez de l’expérience et de grandes connaissances en législation sociale/règlementations RH, gestion payroll (suivi de paie) ainsi qu’en contrôle de gestion ou suivi budgétaire (idéalement en RH)
Grâce à vos expériences, vous avez une très bonne maîtrise de la suite office et particulièrement Excel et êtes à l’aise dans l’apprentissage d’un nouvel outil SIRH/logiciel.
Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
**Vous vous retrouvez dans la majorité de ces compétences**:
- _Sens de l'organisation et des priorités_ : Capacité à structurer son travail de manière efficace en hiérarchisant les tâches selon leur importance et leur urgence. Cela inclut la gestion du temps et des ressources afin de respecter les échéances et les objectifs fixés.
- _Méthodique et rigoureux_ : Aptitude à suivre des procédures établies et à maintenir un haut niveau de précision dans l'exécution des tâches
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HR Officer
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps pleinThe HR officer reports to the Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner including recruitment, training, administration immigration, performance management, local and expat payroll, Benefit & Compensation, employee relations, HR policies and...
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HR Office
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinOur company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in many ways: we have different métiers under one roof. We have Belgian roots and we operate...
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HR Officer
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: HR. Officer ️ ️ ️ _ _ - Bedrijf_ Onze klant is als James Bond in de luchtvaartindustrie, altijd op zoek naar innovatie en de coolste oplossingen. Als Q in de luchtvaart ondersteunt onze klant 's werelds coolste vliegsystemen **Wie zoeken we?**: Profiel: - Je hebt een bachelor diploma of een equivalent aan ervaring. - Kennis van...
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HR & Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client is is Japan's largest bank and one of the world's largest, with offices throughout the world. **Description** The HR & Office Manager supports the Deputy Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner including...
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Senior Finance Officer
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Access Now Temps plein**The Organization and Role** **About Access Now** Access Now is a growing international human rights organization dedicated to defending and extending the digital rights of users at risk around the world, including issues of privacy, security, freedom of expression, and transparency. Our policy, advocacy, technology, and operations teams have staff...
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Senior HR Business Partner
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, 1040 Brussels - Founded in 1871, Degroof Petercam is a Belgian-rooted reference investment house built on more than 150 years of integrated financial knowledge. Private and institutional investors, as well as corporates trust us for our strong investment convictions and for our...
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Senior Finance Officer
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Cancer Organisation Temps pleinReporting to: Head of Operations & Governance Location: Brussels Starting date: as soon as possible Status: Contrat à durée indéterminée (CDI) Working language: English Initial Application deadline**:6 January 2025** (although interviews will start before that date) Experience: 5+ years - Are you dynamic, organised and ambitious? - Are you interested...
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HR Officer
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels With 150 years of history, Degroof Petercam is a leading financial institution owned by family shareholders with a long-term commitment since 1871. Whether they are private or institutional investors, its clients benefit from a unique combination of services...
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Senior Human Resources Officer
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique Mantu Temps plein**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...
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Senior Program Officer, Brussels
il y a 7 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein**Department Summary** GMF Cities works with and for cities in Europe and North America to further and fortify democracy; see that there is agency for all residents; promote justice in the social, economic and climate realms; and drive enterprise and entrepreneurship to social good. The team works alongside a wide variety of content and funding partners on...
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Senior Program Officer, Brussels
il y a 7 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein**Department Summary** GMF Cities works with and for cities in Europe and North America to further and fortify democracy; see that there is agency for all residents; promote justice in the social, economic and climate realms; and drive enterprise and entrepreneurship to social good. The team works alongside a wide variety of content and funding partners on...
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HR & Operations Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Patients Forum Temps plein**HR & **Operations Assistant** **CDI **~ **Full-time (100%) position** **To start as soon as possible** **Interviews will take place on a rolling basis** The European Patients’ Forum (EPF) is one of the most prominent civil society organisations active in health policy at European level. EPF is the umbrella organisation of patient organisations across...
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Consultant HR
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client est la plus grande banque du Japon et l'une des plus grandes du monde, avec des bureaux dans le monde entier. **Description** Le HR & Office Manager assiste l'administrateur général de la Belgique en fournissant une gamme complète de services RH aux employés de la succursale de Bruxelles. de services RH aux employés de la succursale de...
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Senior Policy
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Hydrogen Council Temps pleinThe Hydrogen Council is recruiting for an experienced Senior Policy & Advocacy Officer to support our policy and advocacy engagements. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping drive the global transition towards a sustainable, hydrogen-powered future? The Hydrogen Council, the global CEO-led initiative...
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Senior Research Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Hydrogen Council Temps pleinThe Hydrogen Council is recruiting for an experienced Senior Research Officer to join our growing Research team. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping drive the global transition towards a sustainable, hydrogen-powered future? The Hydrogen Council, the global CEO-led initiative comprising the world’s...
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Executive Team Assistant/office Manager
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: The Executive Assistant works directly with the team to support all aspects of their daily work routine: - Maintain the team calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel (may include domestic and international) arrangements - Play a key role in the coordination of staff efforts both within and outside the department. -...
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Senior HR Business Partner
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Senior Associate
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein_As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centers around the world....
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HR Officer
il y a 7 heures
Etterbeek, Belgique Agence Fédérale de la Dette Temps pleinVous: - Préparez et implémentez la politique de RH de l'Agence fédérale de la dette ; - Êtes le point de contact des membres du personnel et de la direction pour les questions de personnel ; - Rédigez les descriptions de fonction et les annonces de recrutement et les soumettez à la direction ; - Présidez les réunions avec les syndicats ; -...
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Senior Compliance Officer
il y a 8 heures
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein**Context**: Degroof Petercam Asset Management (DPAM) is an independent active asset management firm and manages investment funds as well as discretionary mandates on behalf of institutional clients,. DPAM is a sustainable investor, pioneer and innovative in responsible and sustainable investing. The firm integrates ESG across asset classes and themes and it...