Un Senior HR Budget Officer
Il y a 3 mois
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
**Pour le service des ressources humaines,**
**Un senior HR budget officer (H/F/X)**
En contrat à durée indéterminée temps plein (38h/semaine)
**A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS) et du service RH**:
Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Le département des Ressources Humains compte 30 collaborateurs répartis dans différents services : gestion administrative, payroll, recrutement, accompagnement des collaborateurs et des managers, communication RH, formation institutionnelle, change management et SIRH/digitalisation.
Nos bureaux sont situés sur le site de Baron Lambert à Etterbeek.
Nous sommes fiers de pouvoir collaborer, chaque jour, étroitement ensemble, au service de nos collaborateurs internes. Chez nous, vous apprécierez le dynamisme, la bonne humeur, la proactivité et l’ouverture aux idées nouvelles et au développement personnel ainsi que l’amélioration continue de nos pratiques.
En quoi consiste le job:
En tant qu’HR Budget officer, votre mission principale sera d’assurer la gestion précise et efficace du budget en personnel au sein de l’institution. Cette mission sera combinée à un volet plus “payroll”. En effet, vous participerez également au suivi et à la gestion administrative du personnel et des salaires dans le respect des réglementations tant internes que sociales.
Vous intégrerez l’équipe payroll et administrative (10 personnes) et rapporterez directement à la responsable du service, Mme Florane LOUIS. Vous serez amené à collaborer avec un ensemble de collaborateurs internes : la direction financière principalement mais également le service comptabilité, les lignes hiérarchiques d’HIS, le service recrutement et le service payroll.
Ce poste est nouveau au sein du département et comprend:
- L’élaboration et le suivi du budget en personnel en collaboration avec les services de la Direction Financière ;
- Rassemble l’ensemble des éléments concernant les coûts et les ETP en personnel (salariés et intérimaires) ;
- Assure l’interface entre les données paie, les systèmes comptables et budgétaires ;
- Contrôle l’exhaustivité et l’exactitude des infos recueillies ;
- Prépare des rapports financiers périodiques sur l’évolution du budget en personnel ;
- La participation à l’analyse du budget en personnel et le contrôle des coûts (mise en place de tableaux de bord, simulations budgétaires, suivi mensuel des dépenses, identification des opportunités d’économie ou des écarts et formulation de propositions) ;
- La participation à l’optimisation de la gestion budgétaire en personnel avec notamment le suivi de la réglementation des financements et subsides de l’institution et la formulation de propositions/recommandations ;
- La participation au maintien d’un système performant d’administration du personnel et de rémunération ;
○ Participe au processus de paie et à la gestion administrative du personnel ;
○ Aide à la gestion et au suivi des déclarations diverses (bilan social, DMFA, précompte professionnel,) ainsi que les rapports avec les diverses administrations (ONSS, administration fiscale, SPF,);
○ Assure les relations avec certaines instances externes (Ex Ministère des finances, STIB, Saisies, ONP, Mobilités, Sous-traitant fiches de paies, bureaux d’Outplacement, Fonds Maribels, 52+...) ;
**Et si on parlait de vous ?**
**Vos formations et expériences**
Vous êtes en possession d’un diplôme de Master (ressources humaines, finance, économie ) ou disposez d’une expérience dans une fonction similaire de 6 à 10 ans.
Vous possédez de l’expérience et de grandes connaissances en législation sociale/règlementations RH, gestion payroll (suivi de paie) ainsi qu’en contrôle de gestion ou suivi budgétaire (idéalement en RH)
Grâce à vos expériences, vous avez une très bonne maîtrise de la suite office et particulièrement Excel et êtes à l’aise dans l’apprentissage d’un nouvel outil SIRH/logiciel.
Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
**Vous vous retrouvez dans la majorité de ces compétences**:
- _Sens de l'organisation et des priorités_ : Capacité à structurer son travail de manière efficace en hiérarchisant les tâches selon leur importance et leur urgence. Cela inclut la gestion du temps et des ressources afin de respecter les échéances et les objectifs fixés.
- _Méthodique et rigoureux_ : Aptitude à suivre des procédures établies et à maintenir un haut niveau de précision dans l'exécution des tâches
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HR Officer
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: HR. Officer ️ ️ ️ _ _ - Bedrijf_ Onze klant is als James Bond in de luchtvaartindustrie, altijd op zoek naar innovatie en de coolste oplossingen. Als Q in de luchtvaart ondersteunt onze klant 's werelds coolste vliegsystemen **Wie zoeken we?**: Profiel: - Je hebt een bachelor diploma of een equivalent aan ervaring. - Kennis van...
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HR Office
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinOur company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in many ways: we have different métiers under one roof. We have Belgian roots and we operate...
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HR Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels With 150 years of history, Degroof Petercam is a leading financial institution owned by family shareholders with a long-term commitment since 1871. Whether they are private or institutional investors, its clients benefit from a unique combination of services...
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Senior Finance Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Access Now Temps plein**The Organization and Role** **About Access Now** Access Now is a growing international human rights organization dedicated to defending and extending the digital rights of users at risk around the world, including issues of privacy, security, freedom of expression, and transparency. Our policy, advocacy, technology, and operations teams have staff...
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Senior Human Resources Officer
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Mantu Temps plein**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...
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Senior HR Business Partner
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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HR Manager/hrbp for Public Affairs Consultancy
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps pleinOur client is an independent consultancy in the field of public affairs and communication. They work with European & international companies and associations. Their Brussels office gathers 70-80 staff and is located in the centre of Brussels (easy access with public transport). They are today looking to recruit a talented HR Manager/HR Business...
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Accounting Officer
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Start People Temps pleinYou will be responsible pour the followed tasks: - Receive supplier invoices, check for proper documentation, coding and accuracy and seek budget holders approval, thereafter make timely payments to the suppliers; - Perform month end closure of accounts. Ensure the “month end checklist” is followed, all the corrections done in the in-tray, clearance of...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Penta Temps plein**What’s in it for me?**: Penta is the world's first comprehensive stakeholder solutions firm. Penta provides data-driven solutions for stakeholder strategy and engagement. We combine analytics and research with deep expertise to deliver actionable insights, "best practice" solutions, and drive measurable impact for our clients. At Penta, we work with...
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HR Business Partner
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Politico S.p.r.l. Temps pleinAbout POLITICO POLITICO is a global news and information company at the intersection of politics and policy. It is the essential online, mobile and print destination for the most influential people in the world. With publications based in Washington, D.C., New York, London, Paris, and Brussels, POLITICO boasts an enormous roster of the most talented...
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Finance and Operations Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Buildings Performance Institute Europe Temps plein**BPIE is hiring a Finance and Operations Officer!** **ABOUT BPIE** As a prominent think tank with offices in Brussels and Berlin, BPIE (Building Performance Institute Europe) is leading since 2010 the conversation on buildings and climate, making the case for ambitious, human-centric policies that will bring the built environment in line with global and...
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(Junior) Recruitment
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading European law firm, Loyens & Loeff has unparalleled expertise in the Netherlands, Belgium, Luxembourg, and Switzerland—your gateway to business success in these prime markets. As a globally recognised law and tax firm, we offer comprehensive services across various industries, backed by our extensive cross-border experience. With a dedicated...
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HR Business Partner
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA** *** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Our company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in...
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Administration Officer
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Accent Temps pleinWil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000...
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Chargé(E) de Recrutement Senior
Il y a 6 mois
Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Hr Business Partner Vab-bijstand
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique VAB Bijstand Temps pleinZeg je VAB Bijstand, dan zeg je pechverhelping en reisbijstand wereldwijd, 365 dagen per jaar, 24 uur op 24, 7 dagen op 7. Elke dag rekenen meer dan 3 miljoen klanten op ons voor mobiliteit en zekerheid onderweg. Dat is onze missie.Bij VAB doen we ons uiterste best om jouw mobiliteit te garanderen, iederedag opnieuw. De wereld van mobiliteit is in volle...
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Kyc Officer
Il y a 3 mois
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein_As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Management Support Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein**Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...
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School Office Manager
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique British Junior Academy of Brussels Temps plein**Location**: Etterbeek, Brussels (on-site, 5 days a week) **Contract Type**: Full-Time (38h/week), Permanent **Start Date**: Immediate The School Office Manager will be responsible for overseeing all aspects of office management, IT systems, communication, recruitment, and health and safety. This role is essential to supporting the Senior Leadership Team...
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Office and Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps pleinEstablished in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...
