Assistant(E) de Projets
il y a 3 jours
Description de l'entreprise**
BESIX Real Estate Development (BESIX RED) **est un développeur de projets immobiliers belge qui s'est engagé depuis plus de 30 ans dans la réalisation de logements, de bureaux et dans le commerce de détail. BESIX RED est une filiale du Groupe BESIX et est active en Belgique, au Luxembourg, en France et récemment aux Pays-Bas et au Portugal.
Ensemble, nous développons des projets ambitieux et innovants et créons ainsi de la valeur pour les villes et leurs habitants. Dans sa recherche de développements durables qui tiennent compte des besoins de ses clients et offrent de nouvelles expériences, BESIX RED considère que les aspects sociaux et écologiques, ainsi que l'innovation, font partie intégrante de sa réflexion sur l'immobilier de demain.
Description du poste
Votre mission:
- Vous êtes la personne de contact pour tous les aspects administratifs du/des projet(s) pour le(s)quel(s) vous êtes en charge. Vous gérez et assurez le bon suivi de ces dossiers au niveau administratif (téléphone, gestion du courrier entrant et sortant), technique et juridique (gestion administrative des courriers et des contrats).
- Vous travaillez pour un ou plusieurs Responsables de Projets.
- Vous allez de manière proactive à la recherche d’informations auprès des différents intervenants du projet.
- Vous faites preuve d’habilité et de diplomatie pour traiter avec les différents interlocuteurs (entreprise ou client final).
Vos tâches:
- Accueil téléphonique professionnel et transferts téléphoniques.
- Organisation de réunions avec multiples intervenants.
- Réservation des salles de réunion (parfois également préparer les salles).
- Copies et scan de tous les documents officiels pour chaque projet.
- Classement de ces documents sur le serveur (et/ou fardes).
Suivi du tableau de bord propre à chaque projet : encodage des données lors d’un nouvel achat.
Préparation des notes de frais de vos responsables projets.
- Encodage des cartes de visites de vos responsables projets.
- Suivi des approbations de factures en interne ET avec les partenaires.
- Rassembler tous les documents de l’acquéreur (compromis, contact notaire, clés, relevé compteurs ).
- Suivi administratif journalier pour tous les projets sur lesquels vous travaillez.
- Intendance : café, lave-vaisselle, salles de réunion, commandes diverses.
**Qualifications**:
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatique (Outlook, Word et Excel).
- Vous êtes habile pour gérer le suivi de plusieurs dossiers avec différents intervenants.
- Vous êtes capable de fixer les priorités.
- Vous avez un très bon sens de l’organisation et de la coordination.
- Vous êtes rigoureux(se), exigeant(e), impliqué(e) et persévérant(e).
- Vous avez un bon esprit de synthèse, vous êtes fiable et proactif(ve).
- Vous avez un bon sens de la communication et un bon sens commercial.
- Vous êtes orienté(e) client et faites preuve de diplomatie.
- Vous êtes bilingue néerlandais-français (l’anglais est un atout).
- Avoir un intérêt et une expérience dans le secteur immobilier et de la construction est un atout majeur.
Informations supplémentaires
Une carrière chez BESIX RED c’est bien plus qu'un simple travail, il s'agit de faire partie de notre monde innovant et changeant, de travailler sur les sujets difficiles auxquels nous devrons faire face dans les années à venir. Faire partie du groupe BESIX, c'est participer à une entreprise très dynamique et entreprenante avec des plans de développement ambitieux et innovants. Nous recherchons différents types de personnalités, mentalités, origines, genres, pour construire les projets emblématiques de demain. Avec notre objectif d'exceller dans la création de solutions durables pour un monde meilleur, nous faisons avancer notre entreprise.
**Êtes-vous prêt à avoir un impact?**
Travailler chez BESIX RED signifie obtenir de nombreux avantages intéressants:
- Un package de rémunération attractif comprenant un salaire en adéquation avec le marché, des avantages mobilité flexible, des assurances maladie & groupe, des chèques repas,. ;
- Des programmes de perfectionnement professionnel qui servent non seulement à assurer que vous apprenez et vous améliorez constamment, mais qui vous donnent également la possibilité d'élargir votre horizon de carrière ;
- Un environnement de travail dynamique avec des collègues innovants soutenant vos efforts (idées, projets, objectifs, ambitions) ;
- Possibilité de travailler sur des projets complexes tant sur un environnement local qu'international ;
- Rester ancré localement pour les années à venir ou oser une opportunité de carrière internationale au sein du groupe.
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Gestionnaire de Projets Pour L’égalité Des
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps pleinEmployeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...
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Un Assistant Social
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps pleinLe Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour l’Antenne Andromède **Un Assistant Social (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat de remplacement à temps plein avec une entrée en service le plus rapidement possible. **Mission** L’Antenne Andromède est un ensemble d’appartements collectifs comprenant chacun cinq chambres...
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Un Assistant Social
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinPar souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Raison d'être de la fonction et mission** Le service social est un avant tout un service généraliste de première ligne. C’est dans ce contexte qu’il accomplit sa tâche :...
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Assistant Shop Manager Temps Partiel
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tartes de Francoise Temps pleinTu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine avec un jour du week end compris. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...
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Administrative Support
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**: - **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant. - **Événements** :...
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Finance Assistant
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Select Temps pleinNous recherchons un Finance Assistant pour rejoindre l'équipe FP&A (3 personnes) et Accounting (3 personnes). - Analyses financières - Gestion de projets finance - Gestion Comptable - Aide à la facturation - Bachelor ou Master en Comptabilité ou Finance - Première expérience dans un service Finance - Bonnes compétences en communication - Solides...
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Collaborateur Chargé de Communication Et Projets
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Employeur** La division Expansion économique et commerce de la commune a pour mission de soutenir les commerçants, les artisans, les professions libérales, les PME et les grandes entreprises de Woluwe-Saint-Lambert. A cet effet, il travaille: - à devenir l’interface privilégiée de ceux-ci avec l’ensemble des services communaux ou d’autres...
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Legal Executive Assistant
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinL'un de nos clients, un groupe belge multidisciplinaire de premier plan actif dans le secteur de la construction, recherche activement un assistant de gestion pour soutenir l'avocat général du groupe et les membres de l'équipe Legal & Contract. Vos responsabilités : Fournir un soutien administratif...** Description** L'un de nos clients, un groupe belge...
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Un Assistant Social
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **la Cellule Logement de son Département de l’Action Sociale** **UN ASSISTANT SOCIAL (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein, avec entrée en fonction le plus rapidement possible. **Missions**: La cellule logement a pour...
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Assistant Social
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps pleinEmployeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes handicapées. La division action sociale comprend le service social communal, le...
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Coaching Sportif
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Il s'agit _**_d'une attribution pour l'année académique 2024-2025 dans le cadre d’un remplacement_** **Particularité de la formation** La formation Coaching sportif est organisée conjointement par la Haute Ecole Vinci, la Haute Ecole Fransisco Ferrer et la Haute Ecole Bruxelles-Brabant. Le bachelier est construit selon une approche par problème...
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Logopède - Accompagnant-e en Intégration (H/F)/x
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones de...
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Médiateur(Trice) de Dettes
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Wolu-Services ASBL Temps plein_Wolu-Services ASBL_**Description de l’ASBL, institution** Wolu-Services ASBL est une association d’aide aux personnes établie depuis 1976 à Woluwe-Saint-Lambert. Pour mener à bien nos missions, nous déclinons nos offres notamment au travers de: - La permanence de notre Centre d’Action sociale Globale (CASG) - Le service de Médiation de Dettes -...
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Un Assistant Administratif
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute AISBL Temps plein**ASSISTANT-E DE DIRECTION** - Disponible rapidement_ Contrat à durée indéterminée, à mi-temps L’**Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif,** situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de...
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Chargé-e de Formation Et de Projets Pédagogiques
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique SCOUTS ET GUIDES PLURALISTES DE BELGIQUE Temps plein**Description de l’entreprise **Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL sont un mouvement de jeunesse pluraliste actif en Wallonie et à Bruxelles. Son Siège se situe avenue de la Porte de Hal, 38-39 à 1060 Saint-Gilles. Le Scoutisme et le Guidisme Pluralistes visent le développement social, physique, affectif, créatif et spirituel de...
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Assistant.e Social.e
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique L'Habitation Moderne Temps plein**L’organisation** L’Habitation Moderne, une Société immobilière de service public (SISP) sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB), cherche à renforcer son équipe sociale. Basée à Woluwe-Saint-Lambert, la SISP œuvre depuis 100 ans à fournir des logements adaptés aux besoins des personnes à revenus...
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Assistant(E) en Psychologie
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE cherche un **Assistant(e) en Psychologie **(H/F/X) - (niveau BH1-3) - 38/38 - CDD 6 MOIS **Description de la fonction** - Orienter les bénéficiaires du CPAS vers les structures de santé mentale à la suite d'un entretien individualisé ; - Gérer des modules d'activation sociale en...
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Assistant Social
il y a 3 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise**CPAS de Woluwe-Saint-Pierre **Description de la fonction**Fonction principale : assistant(e) social(e) de 1ère ligne au service social général du CPAS. Conformément à loi du 08 juillet 1976, l'assistant social a pour mission d'aider les personnes et les familles à surmonter et/ou à améliorer les situations critiques...
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Assistant-e de Communication
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique RELIEF. Temps plein**Description de l’entreprise**Relie-F est une Organisation de Jeunesse (OJ) reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans la catégorie f **édérations d'Organisations de Jeunesse **. À ce jour, elle représente 22 associations aux identités contrastées et riches en diversité. Nos actions visent le soutien des dynamiques développées par ces...