Gestionnaire Administratif-ve
il y a 3 semaines
L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)
**Référence du poste**: SF 36558
Publication interne et externe jusqu'au 17/06/2024
Pour le Service de soutien aux facultés et instituts (SAFI)
**Site principal**: Mons
Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (60%) pour une durée déterminée (jusqu'au 31/10/2024)
**Entrée en fonction**: mi-août 2024
Contexte / Mission
La fonction s’exerce au sein du SAFI (Service Administratif de soutien aux Facultés et Instituts), sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service.
Le SAFI assure le support administratif aux facultés et instituts présents sur le site de Mons et est plus particulièrement en charge de la gestion administrative i) des programmes, ii) du parcours académique des étudiant-es, ainsi que iii) de la recherche et du doctorat.
En tant que gestionnaire administratif-ve, vous contribuez principalement à la gestion administrative du parcours académique des étudiant-es inscrit-es en cours du jour et en horaire décalé, au sein des deux facultés présentes sur le site.
Fonction
En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du SAFI, la fonction consiste à assurer les tâches suivantes:
L’accueil et le suivi des étudiant-es via l’animation de permanences quotidiennes organisées par les services, en jour et en soirée, à Mons et à Charleroi ;
Le support à l’équipe pour les tâches administratives quotidiennes (inscriptions, PAE, etc.):
- suivi des inscriptions aux cours, aux examens et aux stages ;
- préparation (encodage et vérification des notes d’examens) et le suivi des délibérations ;
- archivage et la délivrance de documents.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de bachelier, idéalement en secrétariat de direction
Sens du contact et de l’accueil, aisance relationnelle
Rigueur, motivation, polyvalence et flexibilité (possibilité de prestations ponctuelles en soirée, à Mons et/ou Charleroi)
Réactivité, respect des contraintes liées au calendrier académique, capacité d’anticipation et de hiérarchisation des différentes priorités, bonne gestion du stress
Capacité de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
Bonne capacité rédactionnelle de procès-verbaux, courriers et autres documents
Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation internet)
Une maîtrise de l’anglais et/ou du néerlandais constitue un atout
La connaissance du milieu universitaire et des structures de l’UCLouvain constitue un atout
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35342Publication interne et externe jusqu'au 21/06/2023Pour le Service de soutien aux facultés et instituts (SAFI) et le Service administratif en support aux étudiant-es (SASE) - campus FUCaM Mons**Site principal**: MonsContrat sur ressources extérieures, à temps...
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il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36558Publication interne et externe jusqu'au 17/06/2024Pour le Service de soutien aux facultés et instituts (SAFI)**Site principal**: MonsContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (60%) pour une durée déterminée (jusqu'au 31/10/2024)**Entrée en...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 3 semaines
Mons, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35342 Publication interne et externe jusqu'au 21/06/2023 Pour le Service de soutien aux facultés et instituts (SAFI) et le Service administratif en support aux étudiant-es (SASE) - campus FUCaM Mons **Site principal**: Mons Contrat sur ressources...
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Gestionnaire Qse
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust recherche un **gestionnaire qualité sécurité environnement **pour l'un de ses clients actif dans la **gestion environnementale** au coeur du Hainaut.- Participer à la gestion administrative du département QSE et effectuer le suivi administratif ;- Participer activement à la politique de gestion des risques du point...
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Employée Admin
il y a 3 semaines
Mons, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Mons recherche un(e)** assitant(e) de direction/gestionnaire administratif(ve)** afin d'effectuer les tâches ci-dessous pour l'un de ses clients actif dans le domaine environnemental ; - Assurer une partie du secrétariat général de la direction et des différents départements de l'intercommunale ; - Apporter son...
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Employée Admin
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Daoust Mons recherche un(e)* assitant(e) de direction/gestionnaire administratif(ve)* afin d'effectuer les tâches ci-dessous pour l'un de ses clients actif dans le domaine environnemental ; - Assurer une partie du secrétariat général de la direction et des différents départements de l'intercommunale ; - Apporter son...
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Employée Admin
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust Mons recherche un(e)** assitant(e) de direction/gestionnaire administratif(ve)** afin d'effectuer les tâches ci-dessous pour l'un de ses clients actif dans le domaine environnemental ;- Assurer une partie du secrétariat général de la direction et des différents départements de l'intercommunale ;- Apporter son support...
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Gestionnaire Juridique
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Gestionnaire Juridique (H/F/X), vos tâches consisteront à**:- Gestion courante des contrats et dossiers d'assurance : vérification des primes & factures par rapport aux conventions, affiliations, introduction et règlement des sinistres, relations avec les compagnies d'assurance/courtiers, analyse sinistralité,- Analyse des contrats...
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Employée Admin
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**Daoust Mons recherche un(e)* assitant(e) de direction/gestionnaire administratif(ve)* afin d'effectuer les tâches ci-dessous pour l'un de ses clients actif dans le domaine environnemental ;- Assurer une partie du secrétariat général de la direction et des différents départements de l'intercommunale ;- Apporter son support au...
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Gestionnaire Qse
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust recherche un **gestionnaire qualité sécurité environnement **pour l'un de ses clients actif dans la **gestion environnementale** au coeur du Hainaut. - Participer à la gestion administrative du département QSE et effectuer le suivi administratif ; - Participer activement à la politique de gestion des risques du...
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Gestionnaire Juridique
Il y a 2 mois
Mons, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Gestionnaire Juridique (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Gestion courante des contrats et dossiers d’assurance : vérification des primes & factures par rapport aux conventions, affiliations, introduction et règlement des sinistres, relations avec les compagnies d’assurance/courtiers, analyse sinistralité, - Analyse des contrats...
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Gestionnaire Juridique
il y a 3 semaines
Mons, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Gestionnaire Juridique (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Gestion courante des contrats et dossiers d’assurance : vérification des primes & factures par rapport aux conventions, affiliations, introduction et règlement des sinistres, relations avec les compagnies d’assurance/courtiers, analyse sinistralité, - Analyse des contrats...
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Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Gestionnaire RH, vos tâches consisteront à**:- Traiter les salaires et l'administration du personnel en collaboration avec le secrétariat social (encodage des prestations, vérifications des horaires et pointages, données personnelles, gestion des congés et des absences, etc.),- Rédiger les contrats de travail et leurs avenants et en...
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Gestionnaire de Marchés Publics Environnementaux
il y a 2 semaines
Mons, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Gestionnaire de Marchés Publics environnementaux, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous transformez des opportunités en rédigeant des offres répondant aux appels lancés : couvrant tous les aspects, de la demande de procurations aux calculs de prix, de l'impression à la reliure, jusqu'à la publication... - Vous exercez...
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Gestionnaire de Dossiers D'allocations D'études
il y a 2 semaines
Mons, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction des Allocations d'études (DAE) de la Fédération Wallonie Bruxelles permet à des milliers d'élèves et d'étudiants (sous certaines conditions) de l'enseignement secondaire et supérieur de bénéficier d'une allocation dans le cadre de leurs études. Ce Service réceptionne les demandes, vérifie leur...
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Gestionnaire de L'insertion Socio-professionnelle
il y a 1 semaine
Mons, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'insertion socio-professionnelle (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35526 Publication interne et externe jusqu'au 20/08 inclus Pour le Service administratif en support aux étudiants (SASE) **Site principal**: Mons Contrat au budget ordinaire à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de...
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Gestionnaire de Dossiers D'allocations D'études
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l'entreprise**La Direction des Allocations d'études (DAE) de la Fédération Wallonie Bruxelles permet à des milliers d'élèves et d'étudiants (sous certaines conditions) de l'enseignement secondaire et supérieur de bénéficier d'une allocation dans le cadre de leurs études. Ce Service réceptionne les demandes, vérifie leur...
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Gestionnaire de Chantier
il y a 2 semaines
Mons, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Master- - Expérience 5 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Gestionnaire de Chantier (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Représenter la société devant le Maitre de l’Ouvrage et ses auteurs de...
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Gestionnaire de Chantier
Il y a 2 mois
Mons, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Master- - Expérience 5 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Gestionnaire de Chantier (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Représenter la société devant le Maitre de l’Ouvrage et ses auteurs de...
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Gestionnaire de Marchés Publics Environnementaux
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein**En tant que Gestionnaire de Marchés Publics environnementaux, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous transformez des opportunités en rédigeant des offres répondant aux appels lancés : couvrant tous les aspects, de la demande de procurations aux calculs de prix, de l'impression à la reliure, jusqu'à la publication...- Vous exercez une...
