Purchase Officer
il y a 2 semaines
**Description de l’entreprise
**Disponible immédiatement**
visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ».
visit.brussels: we make you love Brussels
visit.brussels est un Organisme d'Intérêt Public de la Région de Bruxelles-Capitale (O.I.P.) qui emploie 180 personnes.
Visit.brussels dynamise la ville et créé des expériences uniques tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.
Offre d'emploi
Place dans la société
Dépend du Manager Achats.
**Description de la fonction
**Responsabilités & activités**
Traitement de tous les achats relatifs aux marchés publics:
¿ Réceptionner et encoder les demandes d'achat
¿ Organiser une rencontre avec le demandeur (client interne), identifier le besoin du marché et/ou préciser la demande
¿ Choisir la procédure et utiliser le template adapté pour lancer le marché public
¿ Rédiger les cahiers spéciaux des charges - en collaboration avec le demandeur
¿ Analyser les offres des soumissionnaires au marché
¿ Rédiger les décisions motivées
¿ Soumettre aux Legal Officers les procédures, règlementations, cahiers spéciaux des charges, décisions motivées
¿ Exécuter le marché en vérifiant que les différentes pièces justificatives jointes au dossier soient complètes
¿ Identifier les opportunités d'accords-cadres pour le demandeur, les proposer, les négocier et les rédiger
¿ Regrouper les achats en différentes catégories et identifier les nouveaux marchés potentiels à lancer
¿ Proposer des solutions constructives si besoin vis-à-vis du demandeur, du Legal Officer et/ou du management pour améliorer les procédures de traitement des achats
Vérification et traitement des bons de commandes dans les différents systèmes utilisés:
¿ Vérifier et valider les bons de commandes et les renvoyer vers l'Accounting Service
¿ Prévisionner l'engagement budgétaire et créer, au besoin, les nouveaux fournisseurs dans le logiciel (SAP)
¿ Vérifier la correspondance des factures par rapport au bon de commande
¿ Préparer la clôture budgétaire en effectuant le reporting de suivi budgétaire aux managers, en suivant la réception des factures
¿ Vérifier la conformité des livraisons si plainte du demandeur et contacter les fournisseurs si nécessaire pour traiter les litiges
¿ Encoder les marchés dans les outils de gestion internes pour en assurer le suivi
¿ Planifier les demandes d'achats et assurer le reporting des activités de l'ensemble du service vers le management, les demandeurs, le/la Legal Officer
¿ Identifier les opportunités d'harmonisation et de simplification dans le traitement des achats
¿ Préparer, créer des supports, donner des formations internes sur le processus d'achat et accompagner les équipes sur les différentes étapes de ce processus
¿ Fournir des informations et répondre aux demandes des autorités de contrôle (CEL, réviseurs, Cour des comptes, SPRB...)
Interactions majeures
¿ Collaborer avec les demandeurs pour définir les besoins;
¿ Collaborer avec les Legal Officers pour les questions juridiques concernant les dossiers d'achat;
¿ Collaborer avec les autres Puchase Officers pour mettre en place les processus requis pour la bonne marche du service
¿ Collaborer avec l'Accounting Service pour le suivi des paiements des factures;
¿ Être en relation avec les fournisseurs dans le cadre de commandes, des livraisons, factures et paiements
¿ Collaborer avec Governance pour les indicateurs de contrôle liés aux processus.
**Description du profil
**Profil**
¿ Bachelier
¿ 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
¿ Esprit analytique avec une bonne gestion du temps et des échéances
¿ Orienté service et solutions, et être capable de faire preuve d'initiative et de proactivité
¿ Teamplayer, capable de développer des collaborations transversales avec d'autres services et organisations
¿ Orientation Client et capacité d'adaptation de la communication et des reportings au type d'interlocuteurs (internes et externes)
¿ Résistance au stress
¿ Esprit d'initiative et gestion du changement
¿ Bonnes connaissances des outils informatiques
¿ Bonne connaissance des processus d'achats et de la réglementation
¿ La connaissance de SAP est un prérequis
¿ Avoir une affinité pour les chiffres, aimer les interpréter. Un background financier est un atout
¿ Être impliqué(e), réactif(ve), dynamique et organisé(e)
¿ Faire preuve d'autonomie tout en aimant le travail d'équipe
¿ Être proactif(ve) et faire preuve d'anticipation
¿ Capacité de rigueur
¿ De préférence bilingue Français-Néerlandais avec des bonnes connaissance de l'Anglais
**Informations supplementaires**
Lieu de trava
-
Purchase Officer
il y a 2 semaines
Sint-Baafs-Vijve, Belgique Balta Group Temps plein**Jouw uitdagingen** - Als purchase officer ondersteun je de purchase manager voor een aantal productgroepen. Je staat in voor de ondersteuning van de aankoop binnen je productgroep, volgt de performantie van de leveranciers en doet voorstellen ter optimalisatie. - Je volgt de aankoop op, van bestelling tot levering : opmaken, verzenden en verwerken van...
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Purchase Officer
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Select Temps pleinJe onderhoudt de gegevens in de aankoopdatabase. Je bent verantwoordelijk voor het systematisch up-to-date houden van leveranciers - en productgegevens. Je volgt de inkomende data op van onze leveranciers en weet hierbij de juiste prioriteiten te stellen voor de verwerking hiervan. Je verschaft de interne medewerkers snel de volledige en juiste...
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Legal Officer
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Disponible immédiatement visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens...
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Purchase Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Martens-Lennik, Belgique Xtra Interim Temps plein**Functie** Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging, en ben je beschikbaar tussen 13/06 en 19/09, dan ben jij mogelijks de Purchase Assistant die wij zoeken! Je zal instaan voor het administratief beheren van bestellingen van A tot Z. Het team Procurement Services kan op jou rekenen om de administratieve, logistieke en organisatorische taken voor...
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Purchase Officer
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voel jij je in jouw nopjes in de logistieke sector? Dan is deze vacature zeker iets voor jou. Je ondersteunt de Supply Chain Manager in de volgende taken: - Beheren van stockniveaus en opstellen van provisies voor vereiste producten, intern communiceren over stock (productbeschikbaarheid, alternatieven, leveranciersbreuken, enz.) -...
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Purchase Officer
il y a 13 heures
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps pleinBeheers jij perfect het Nederlands en het Frans? Kan je vlot overweg met MS Office? Ben je punctueel en heb je oog voor detail? Lees dan zeker verder! **Functie informatie**: Jouw takenpakket bestaat uit het volgende: - Aankopen en contacten onderhouden met leveranciers - Interne communicatie ivm stock (beschikbaarheid producten, vervangers,...
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Kitting and Packaging Officer
il y a 3 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinFor a medical company in Zaventem we’re looking for Kitting and Packaging officers. Being precise and accurate is needed as these packages are important to be packed sterile and ready to use.Responsibilities: - Ordering, receiving, processing and storing of laboratory supplies. - Shipment and delivery, return drug accountability, reconciliation an...
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Data Entry
il y a 12 heures
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinFor a medical company in Zaventem we’re looking for Data entry officers. Being precise and accurate is needed as the information you're goint ot be working with is important to be encoded correctly and precise.Responsibilities: - Ordering, receiving, processing and sometimes even storing laboratory supplies. - Organizing documentation of shipments and...
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Aankoper (Sint-baafs-vijve)
il y a 4 semaines
Sint-Baafs-Vijve, Belgique BALTA INDUSTRIES NV Temps pleinAankoper (Sint-Baafs-Vijve) **Your challenges**: - As a purchasing officer you’re responsible for the complete transactional ordering process on indirect materials and services for our Belgian plants with a strong “solution orientated” emphasis. This includes purchase order creation, order follow up till delivery, invoice control, claim handling -...
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Supply Chain Coordinator
il y a 3 semaines
Sint-Truiden, Belgique Globachem Temps pleinA CHALLENGING JOB CONTENT - You take care of all aspects related to Supply Chain: from purchase and product supply to customer service and logistics. - You will handle all communication with our customers and prepare the shipment documents. - You create the purchase orders and follow them up in the different purchase countries (Asia, EU,) - You monitor the...
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Planner
il y a 2 jours
Sint-Truiden, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving * Plannen van uit te voeren onderhoudswerkzaamheden volgens contract via een planningstool. * Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders). * Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur). *...
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Sales Admin Assistant with Excellent English
il y a 1 jour
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As a Sales Assistant, you will be responsible for the support of the business team. Your tasks and responsibilities will be: - Prepare order sheets to suppliers/customers (EXCEL sheet). - Input new order information into position sheet. Check A/R & A/P. - Input new order information into sales record / Realised sales record. - Issue the...
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Sales / Logistic Assistant with Excellent English
il y a 1 jour
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a Sales Assistant, you will be responsible for the support of the business team. Your tasks and responsibilities will be: - Prepare order sheets to suppliers/customers (EXCEL sheet). - Input new order...
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Assistant Accountant
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Belgique Globachem Temps plein**EEN UITDAGEND TAKENPAKKET**: - Je werkt ter ondersteuning van de Chief Accountant en het Finance-team voor de algemene boekhouding van verschillende vennootschappen. - Je staat in voor het analytisch boeken van alle inkomende facturen en kosten en matcht de purchase orders met de aankoopfacturen. - Je volgt de goedkeuringsflow op zowel wat betreft...
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Technical Purchaser M/v/x
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX GROUP Temps pleinAls Technical Buyer ben je van A-Z verantwoordelijk voor het aankoopproces van de jouw toegewezen product categorieën en/of projecten. Dit houdt onder meer het volgende in: - Je ondersteunt de operationele divisies/Project Management bij de zoektocht naar nieuwe leveranciers en/of nieuwe producten, materialen, technieken en methoden. - Je behandelt...
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Customer Service Representative
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Doosan Industrial Vehicle Europe Temps plein**Are you a Customer Service Representative with excellent commercial and problem-solving skills?** Be part of a dynamic team responsible for managing customer inquiries and developing strong customer relations with internal and external customers. In a collaborative and inclusive environment, you will have the opportunity to learn about Doosan’s products...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique UITP Temps plein**UITP (International Association of Public Transport) is a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes. **Membership and Global Operation (MGO) team is responsible for membership and regional **development within UITP. The...
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Warehouse Coordinator
il y a 3 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Vestas Temps pleinNow you can join the world's most sustainable company in a fast-developing industry. Do you have experience as a Warehouse Team Lead? Do you want to take your personal and professional career to the next level? Then we want to hear from you Region NCE > SBU NCE Service > Warehouse Team Oostende The Vestas Offshore department is responsible for and...
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Utility Driver M/w/x
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique AMBASSADE DE NAMIBIE - AMBASSADE VAN NAMIBIE Temps plein**Description of the function**The EMBASSY OF THE REPUBLIC OF NAMIBIA **is looking for a **Utility Driver (h/f/x).** To provide secure and timely driving services to transport passengers, documents and goods and, whenever necessary, carry out administrative and secretarial duties. **Duties and Responsibilities**: Transportation of persons, goods and / or...
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Junior Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** - You support general business operations by providing various administrative support activities as a generalist or in a combination of Disciplines in the Administrative Services Function. **General Description**: -...
