Legal Officer
il y a 2 semaines
**Description de l’entreprise
**Disponible immédiatement
visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ».
visit.brussels: we make you love Brussels
visit.brussels est un Organisme d'Intérêt Public de la Région de Bruxelles-Capitale (O.I.P.) qui emploie 180 personnes.
Visit.brussels dynamise la ville et créé des expériences uniques tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.
Offre d'emploi
Place dans la société
Dépend du Manager Achats.
**Description de la fonction
**Mission et objectifs**
Prendre en charge tous les aspects légaux liés aux achats, y compris les marchés publics, conseiller, former et accompagner les collaborateurs juridiquement dans leurs activités ainsi qu'assurer l'optimisation du service juridique afin de soutenir et sensibiliser les collaborateurs, d'assurer le respect et la conformité aux obligations
légales dans le cadre de tous les achats et de contribuer au bon fonctionnement du service juridique.
**Responsabilités & activités**
Traitement de tous les achats relatifs aux marchés publics
¿ Vérifier les critères de sélection et d'attribution
¿ Analyser les offres des soumissionnaires au marché
¿ Vérifier la dernière version actualisée des Purchase Officers pour finalisation (relecture, correction, traduction, signature, publication, archivage) concernant les cahiers spéciaux des charges, les décisions motivées, les accords-cadres, les procédures et règlementations
¿ Analyser et rédiger les volets administratifs des marchés publics et contrôler la conformité de la partie technique
¿ Rédiger les courriers de notification et de rejet en s'assurant notamment de la motivation des rejets des offres
¿ Répondre aux soumissionnaires en cas d'insatisfaction
¿ Répondre aux questions légales des clients internes
¿ Gérer les publications sur les plateformes
¿ Proposer des solutions constructives en matière juridique si besoins vis-à-vis du demandeur, du Purchase Officer et/ou du management pour améliorer les procédures
**Conseil & accompagnement**
¿ S'assurer que toutes les procédures légales en matière d'achat soient respectées
¿ S'assurer de la conformité avec la législation sur les marchés publics pour tous les achats effectués au sein de l'organisation
¿ Suivre les lois et arrêtés relatifs aux marchés publics
¿ Conseiller et accompagner les équipes et les clients internes en matières juridiques liées aux achats et répondre aux questions spécifiques
¿ Conseiller le / la Purchase Officer dans toutes les démarches qu'il / elle a à effectuer en matière de marchés publics
¿ Rédiger les marchés spécifiques
¿ Traduire et vulgariser les concepts juridiques précis en conseils pratiques et concrets
¿ Fournir des informations et répondre aux demandes des autorités de contrôle (CEL, réviseurs, Cour des comptes, SPRB,...)
Optimisation du service juridique et formation
¿ Mettre en place les processus requis pour la gestion des marchés publics
¿ Etablir et suivre le cycle de vie des marchés publics au sein de l'organisation
¿ Identifier et analyser les risques dans les demandes d'achat et/ou dans les divers projets où le / la Legal Officer intervient et émettre des recommandations sur les solutions à envisager
¿ Proposer des améliorations, créer et maintenir les modèles de documents requis pour les différentes procédures en fonction du type de marché et du montant du marché
¿ Identifier les opportunités d'harmonisation et de simplification dans le traitement des achats
¿ Préparer, créer des supports, donner des formations internes sur les marchés publics et accompagner les équipes sur les différentes phases si besoin
**Description du profil
**Profil**
¿ Master en droit
¿ Au moins 2 ans d'expérience
¿ Bilingue Français-Néerlandais
¿ Bonne connaissance de la législation sur les marchés publics
¿ Facilité de rédaction
¿ Expérience dans la passation de marchés publics
¿ Sens des responsabilités
¿ Capable de pouvoir travailler de manière autonome
¿ Flexible
¿ Aimer le travail en équipe
**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,
Type de contrat : Remplacement
Autres Informations:
**Contact
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Purchase Officer
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Disponible immédiatement** visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens...
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Legal Officer
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Legal Officer | Homeworking en flexibiliteit | automobiele sector | NL + FR | 1098398 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Legal Officer **om hun team te versterken. Als Legal Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van dossiers en rechtszaken rond fraude,...
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Legal Officer
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique HAYS Temps pleinLokeren | Legal Officer | EN-FR-NL | competitief salaris | 1091471 **Jouw nieuwe functie** Als Legal Officer kom je terecht in een dynamisch team met jong talent en ervaren professionals. Je zult helpen de operationele efficiëntie van de juridische afdeling te verzekeren en te beantwoorden aan de heel diverse noden van de verschillende vennootschappen van...
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CRM & Data-analysis Officer (X/f/h)
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Oxfam België Temps plein**CRM & data-analysis officer (x/f/h)** **Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (18 mois) - Bruxelles** Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et...
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IP Legal Assistant
il y a 1 jour
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is an international law firm with several offices around the world. Thanks to their growth & success, their team in Brussel is looking for a new member in their IP practice team to support the lawyers. Functieomschrijving As the IP Legal Assistant, your role will be to:Be the right hand of lawyers with their daily tasks Keep an eye on deadlines...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique SUB ROSA LEGAL Temps plein**Description de l’entreprise **Depuis plus de 10 ans, le cabinet d'avocats SUB ROSA LEGAL s'est spécialisé dans le service juridique sur mesure à l'attention des entreprises et des entrepreneurs. **Description de la fonction **Dans le cadre de cette fonction: - Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients. - Vous gérez le...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **La mission du service Contentieux est de veiller, dans le respect des règles légales et administratives, à récupérer l'ensemble des créances dues au CPAS auprès des particuliers (ou leurs représentants), mutuelles, administrations, entreprises privées, etc. **Description de la fonction - Faire le tri des dossiers...
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HR Legal Support Officer
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps pleinMission Au sein de la Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre HR Legal & Labour Expert Vous serez amené, entre autres, à: - Apporter votre support et assurer le suivi et le support dans le traitement de questions relatives à des sujets individuels et collectifs tels que les contrats, les assurances, - Préparer/rédiger les...
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Legal Secretary
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinOur client, a law firm in Brussels, is looking for a Legal Secretary! **Beschrijving** The tasks of the Legal secretary are the following: - Telephony management (answering the phone, listening to voice messages and transmitting, managing the choice of equipment/vendor, contacts with IT suppliers) - Reception (reception of clients and management of meeting...
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Account Manager Audiovisuel
il y a 6 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PlayRight Temps pleinNous le faisons pour les musicien.nes, danseur.euse.s et acteur.rice.s belges et étranger.e.s qui nous rejoignent ou qui sont affilié.es à nos sociétés sœurs avec lesquelles nous avons conclu une convention bilatérale. Le département Membres/International recherche un **Account Manager Audiovisuel** pour rejoindre l'équipe et qui sera responsable...
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Contrôleur.se de Gestion
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Oxfam België Temps plein**Contrôleur.se de gestion / projets (h/f/x)** **Contrat à temps-plein (38H) à durée indéterminée - Bruxelles** Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice. En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin...
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Technicien en Support IT
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein**Description de l’entreprise **- L'Agence wallonne à l'Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX) est un organisme d'intérêt public de la Wallonie créée en 1998. Elle est le partenaire complet de toute entreprise wallonne souhaitant _**_se développer à l'international _**_et constitue un one-stop shop pour toute société étrangère...
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Legal Assistant
il y a 6 heures
Sint-Baafs-Vijve, Belgique Balta Group Temps pleinVoor onze vestiging te Sint-Baafs-Vijve zoeken we een multitasker op juridisch administratief vlak. Jouw uitdagingen Als ondersteuning van de juridische dienst heb je een heel gevarieerd takenpakket: - het beheren en voorbereiden van de corporate housekeeping, zoals notulen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, volmachten,voor de Belgische en...
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Projectconsultant Office
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben je net afgestudeerd? Of beschik jij juist over tonnen ervaring? Als projectconsultant met expertise op vlak van administratie krijg jij de mogelijkheid om jouw loopbaan verder uit te bouwen. SD Worx Professionals is een tak binnen SD Worx die zich specialiseert in het rekruteren en ter beschikking stellen van deskundige...
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L & D Officer
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAYS Temps pleinWoluwe-Saint-Lambert | L&D Officer - Formations annuelles et individuelles | Permanent | 1089247 - **Conception du plan de formation**: - **Exécution du plan de formation**: - **Onboarding** Notre client situé à Woluwe-Saint-Lambert est à la recherche d’un L & D Officer pour joindre leur équipe Ressources Humaines. Notre client est une société...
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Billing & Collection Officer
il y a 4 semaines
Sint-Jan, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als billing & collection officer voer je volgende taken: - Je hebt een goed contact met de debiteuren en maakt betaalafspraken via telefoon of per mail - Je staat in voor het uitzoeken en opvolgen van betwistingen rond facturatie - Je geeft suggesties ter verbetering van het debiteurenproces **Vereiste...
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Health & Safety Officer
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Introduce Temps pleinOnze klant is een groeiende speler in het bieden van totaaloplossingen naar de private en publieke sector.Voor hun groei zoeken zij een Health & Safety Officer. **Functie**: Als **Junior Health & Safety Officer** - werk je mee aan het **welzijns - en veiligheidsbeleid**: - je **ondersteunt** de Health en Safety Manager - als **preventie adviseur** bezoek...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: Le CESI est un service externe de prévention et de protection au travail. Il accompagne les entreprises dans leurs obligations légales en matière de bien-être au travail sur différents thèmes tels que la surveillance de santé des travailleurs, la gestion de risques,en offrant notamment un centre de documentation, une...
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Fraud Officer
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles-est | Fraud Office | FR/NL/EN | Contrat temporaire d’un an | 1087621** Votre nouveau rôle** En tant que Fraud Officer, vous vous concentrez sur 2 objectifs principaux. Tout d’abord, vous êtes chargé(e) de la gestion des cas de fraude en cours (70%) et de la prévention des nouveaux cas (30%). Vous mettez tout en œuvre afin de réduire le...
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Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Axis Group Temps pleinVous êtes la force d'accueil qui, dans les coulisses, fait de chaque journée de travail une réussite ? En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et vous veillez à ce que tout se passe bien. De l'observation des salles de réunion au traitement du courrier, votre sens des responsabilités et vos capacités...