Legal Officer

Our client, a law firm in Brussels, is looking for a Legal Secretary! **Description** The tasks of the Legal secretary are the following: - Telephony management (answering the phone, listening to voice messages and transmitting, managing the choice of equipment/vendor, contacts with IT suppliers) - Reception (reception of clients and management of meeting...

Als Legal Counsel maak je deel uit van het vijfkoppig Legal Team en ondersteun je de business met volgende activiteiten:Het helpen van sales met het opmaken, redigeren en negotiëren van complexe commerciële dossiers (met supermarktketens, horecazaken, distributeurs, evenementenorganisaties...)Het adviseren van de marketingteams in België en in Frankrijk...

**Description** Les tâches de la/le Legal secretary sont les suivantes: - Gestion de la téléphonie (assurer acceuil téléphonique, écouter les messages vocaux et transmettre, gestion du choix du matériel/fournisseur, contacts avec fournisseurs IT) - Reception (acceuil clients et gestion des salles de réunions) - Facturation / crédit control...

**Company information**: Le CESI est un service externe de prévention et de protection au travail. Il accompagne les entreprises dans leurs obligations légales en matière de bien-être au travail sur différents thèmes tels que la surveillance de santé des travailleurs, la gestion de risques,en offrant notamment un centre de documentation, une...

Robert Half is momenteel op zoek naar een Accounts Payable Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe gedurende 1 maand. Robert Half is momenteel op zoek naar een Accounts Payable Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe gedurende 1 maand. Onze klant is actief in de Bouw Sector. De verantwoordelijkheden...

Pour une entreprise évoluant dans le secteur de l'énergie, nous recherchons activement un Learning Officer. **Description** - Vous êtes capable de planifier et d'organiser des formations. - Vous savez créer des fiches de formation. - Vous assurez le reporting, notamment sur le nombre d'heures de formation. - Vous gérez les présentations PowerPoint. -...

**Description** - Opening files - Send order confirmation to clients - identity verification, GDPR, anti-money laundering measures - Sequence of the file in the file management program - Staff management : welcoming, equipping, explaining how the office works - Follow-up - Invoicing by employees - Library follow-up and maintenance - Invoicing - Creation of...

**Description**: As an Office assistantr you will be in carge of the following: - Connection to the landlord/reception - Control office supplies - Liaise with the selected service providers for all office and telecom maintenance - Handle incoming and outgoing mails, couriers, packages - Prepare monthly reports HSE KPI and work accident - Manage...

Vous avez le sens de l'organisation et une passion pour l'administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion d'être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d'avocats de...

**Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

**Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

**Contrat CDI ou 4/5 sur Woluwé St-Lambert** Nous recrutons un profil ayant déjà une première expérience dans la gestion de payroll car vous serez responsable du payroll d'une PME, et qui aura une fonction mixte entre la gestion payroll et différents projets HR (50 % du temps). Idéalement profil bilingue ou bon niveau dans la seconde langue...

Our client, a law firm in Brussels, is looking for a Legal SecretaryDescriptionThe tasks of the Legal secretary are the following:Telephony management (answering the phone, listening to voice messages and transmitting, managing the choice of equipment/vendor, contacts with IT suppliers) Reception (reception of clients and management of meeting rooms)...

**Description** Voici donc les points modifiés sans les puces: - Collaborer avec les équipes de communication régionales pour adapter les messages globaux aux contextes locaux et garantir une approche de communication cohérente. - Vous êtes en charge de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, de la...

**Vast contract of 4/5 in Sint-Lambrechts-Woluwe** We werven een profiel aan met reeds een eerste ervaring in payrollbeheer, aangezien je verantwoordelijk zult zijn voor de payroll van een KMO en een gemengde rol zult vervullen tussen payrollbeheer en diverse HR-projecten (50% van de tijd). Bij voorkeur tweetalig profiel of een goed niveau in de tweede...

**Description**Les tâches de la/le Legal secretary sont les suivantes:- Gestion de la téléphonie (assurer acceuil téléphonique, écouter les messages vocaux et transmettre, gestion du choix du matériel/fournisseur, contacts avec fournisseurs IT)- Reception (acceuil clients et gestion des salles de réunions)- Facturation / crédit control (établir les...

Mission Au sein de la Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre HR Legal & Labour Expert Vous serez amené, entre autres, à: - Apporter votre support et assurer le suivi et le support dans le traitement de questions relatives à des sujets individuels et collectifs tels que les contrats, les assurances, - Préparer/rédiger les...

**Vos missions et responsabilités** - Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements - Collaboration avec les équipes Marketing et Communication - Coordination de réunions et d’événements - Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels - Traitement des informations de façon hautement...

Pour notre client qui bat contre la fraude kilométrique et les pratiques malhonnêtes dans la vente de véhicules d'occasion, on est à la recherche d'une employé administrative motivé qui résiste au stress et sait comment le gérer. En tant que notre nouveau gestionnaire de dossiers, vous assurez le suivi des réparations et complétez les dossiers des...

Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...