Office Secretary in Diamond Sector

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique AJARI GEMS Temps plein

Functieomschrijving

Looking for a skilled and organized office secretary to join our team

As an office secretary, you will be responsible for handling administrative tasks such as answering phone calls, scheduling appointments, managing paperwork, and providing support to our staff.

Reception: Greet and assist visitors, handle inquiries, and provide excellent customer service to clients and guests.

Administrative Support: Provide administrative support to staff and executives as needed, including photocopying, faxing, and other administrative tasks.

Document Management: Organize and maintain physical and electronic files, including data entry, scanning, and filing documents.

Correspondence: Prepare and edit documents, letters, and reports, ensuring accuracy and attention to detail.

Office Supplies and Equipment: Maintain office supplies inventory, order supplies as needed, and coordinate repairs and maintenance of office equipment.

Record Keeping: Maintain and update records, databases, and spreadsheets, and assist with data entry and data management tasks.

Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for staff and executives, and prepare meeting agendas and materials as needed.

Confidentiality: Maintain confidentiality of sensitive information and handle confidential matters with professionalism and discretion

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

AJARI GEMS
Hoveniersstraat 30 171 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Secundair volwassenenonderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Hoveniersstraat 30 171 2018 ANTWERPEN


  • Senior Manager Diamond Office

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ANTWERP WORLD DIAMOND CENTRE Temps plein

    **Antwerp World Diamond Centre **of AWDC promoot de gehele diamantsector in binnen- en buitenland en wordt ook internationaal erkend als ontmoetingsplaats, woordvoerder en bemiddelaar voor de gehele Belgische diamantgemeenschap.Binnen AWDC is **Diamond Office **met een dertigtal medewerkers de grootste afdeling. Diamond Office staat in voor de aangifte en de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique AJARI GEMS Temps plein

    FunctieomschrijvingLooking for a skilled and organized office secretary to join our teamAs an office secretary, you will be responsible for handling administrative tasks such as answering phone calls, scheduling appointments, managing paperwork, and providing support to our staff.Reception: Greet and assist visitors, handle inquiries, and provide excellent...

  • Senior Manager Diamond Office

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique AWDC (Antwerp World Diamond Centre) Temps plein

    Functieomschrijving Als Senior Manager Diamond Office heb je onder meer volgende verantwoordelijkheden: - Je onderhoudt goede contacten met de FOD Economie, de FOD Financiën - AADA, de betrokken expediteurs/transporteurs, de klanten teneinde een optimale communicatie en effectieve samenwerking te bekomen waardoor de diamantzendingen binnen Diamond Office...

  • Senior Manager Diamond Office

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique AWDC (Antwerp World Diamond Centre) Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Senior Manager Diamond Office heb je onder meer volgende verantwoordelijkheden:- Je onderhoudt goede contacten met de FOD Economie, de FOD Financiën - AADA, de betrokken expediteurs/transporteurs, de klanten teneinde een optimale communicatie en effectieve samenwerking te bekomen waardoor de diamantzendingen binnen Diamond Office...


  • Antwerpen, Belgique AJARI GEMS Temps plein

    Looking for a skilled and organized office secretary to join our team! As an office secretary, you will be responsible for handling administrative tasks such as answering phone calls, scheduling appointments, managing paperwork, and providing support to our staff. **Reception**:Greet and assist visitors, handle inquiries, and provide excellent customer...

  • Diamond Jewellery Purchaser

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique BAUNAT Temps plein

    **BAUNAT **is the online reference for high-quality diamond jewellery. A fast growing, disruptive, digital native and Belgian company with showrooms in 9 different countries and a global customer base. Currently we are looking for a **Diamond and Jewelry Purchaser **for our headquarters in Antwerp, in the heart of the vibrant Diamond District. As Diamond and...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique ANTWERP WORLD DIAMOND CENTRE Temps plein

    Explore new markets (through research and prospection) aimed at identifying new supply streams of rough diamonds and sales markets for polished diamonds from Antwerp Research and interpret the macroeconomic conditions and context of import and export of rough and polished diamonds on a country basis to assess potential opportunities Develop new (commercial)...

  • Administrative Secretary

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique RATNAKAR Temps plein

    HRC Diamonds Bv is a manufacturer of diamonds specialized in big size diamonds. For our Antwerp office we are looking for someone who can support in daily operations like; Internal Bookkeeping Booking daily transactions into the ERP system Preparation of transaction documents Management of virtual inventory Keeping records of company's financials, Assist in...

  • Diamond Jewellery Purchaser

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique BAUNAT Temps plein

    BAUNAT is the online reference for high-quality diamond jewellery. A fast growing, disruptive, digital native and Belgian company with showrooms in 9 different countries and a global customer base.Currently we are looking for a Diamond and Jewelry Purchaser for our headquarters in Antwerp, in the heart of the vibrant Diamond District.As Diamond and Jewelry...

  • Diamond Cutter

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VETS ALPHI DIAMONDS MANUFACTURING Temps plein

    Vets Alphi Diamonds is looking for a experienced diamond cutter who can cut round and fancy shapes. The stones need to be of the highest perfection, Hearts & Arrows, flawless.Profil:Apart from speaking fluently English is experience in following technologies a must:SarineOGIHeliumMorganaAvalon+Bruting machine

  • Diamonds Assorter

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique UNIGLO Temps plein

    Requirement: Require Diamond Graders to grade from 0.05 till above with minimum experience of 1 to 3 Years.Education:Experience: Min 1 YearOther: Office Timings : 10:00 A.M. to 6:00 P.M.Weekly Off :Saturday SundaySalary : Best as per the Industry

  • Diamond Administrator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique LAURELTON DIAMONDS BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Als Diamond Administrator sta je in voor de opvolging van de stockcontrole, audit en veiligheidsprocedures via een bedrijfseigen database. Via uitvoerende systeemtransacties volg je alle bewegingen van de diamanten doorheen de onderneming op. Je belangrijke taken zijn het wegen, tellen en mengen van diamanten; het uitvoeren van...

  • Administrative Secretary

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique RATNAKAR Temps plein

    HRC Diamonds Bv is a manufacturer of diamonds specialized in big size diamonds. For our Antwerp office we are looking for someone who can support in daily operations like; - Internal Book-keeping - Booking daily transactions into the ERP system - Preparation of transaction documents - Management of virtual inventory - Keeping records of company's...

  • Diamond Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique LAURELTON DIAMONDS BELGIUM Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Diamond Administrator sta je in voor de opvolging van de stockcontrole, audit en veiligheidsprocedures via een bedrijfseigen database. Via uitvoerende systeemtransacties volg je alle bewegingen van de diamanten doorheen de onderneming op.Je belangrijke taken zijn het wegen, tellen en mengen van diamanten; het uitvoeren van...

  • Diamond Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique PUSHPAM Temps plein

    We at PUSHPAM BV are looking to hire an extremely skilled and experienced Diamond Operations Manager, that would oversee our assortment of both polished and rough diamonds. The role would entail production series assortment by colour, clarity, cut, size and fluorescence. The role would also entail client order processing and management, expertise in...

  • Public Affairs Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ANTWERP WORLD DIAMOND CENTRE Temps plein

    FunctieomschrijvingAntwerp World Diamond Centre of AWDC vertegenwoordigt officieel de Antwerpse diamantsector. In die rol promoot AWDC de gehele diamantsector in binnen- en buitenland en wordt AWDC ook internationaal erkend als ontmoetingsplaats, woordvoerder en bemiddelaar voor de Belgische diamantgemeenschap.Public Affairs is verantwoordelijk voor de...

  • Corporate Secretary

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Our client is looking for a new Coporate Secretary. In their legal department, they are looking for new Corporate Secretary to work on a new and exciting project. Job description: - You are the center of the company - Organizing meetings - Meeting minutes - Implementation of action plans - Link with national bank - Meeting with Board of Directors Your...

  • Diamonds Assorter

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique UNIGLO Temps plein

    **Requirement**: - Require Diamond Graders to grade from 0.05 till above with minimum experience of 1 to 3 Years. **Education**: **Experience**: - Min 1 Year **Other**: - Office Timings : 10:00 A.M. to 6:00 P.M. Weekly Off :Saturday - Sunday Salary : Best as per the Industry

  • Diamond Jewellery Purchaser

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Temps plein

    Your responsibilities You process incoming and outgoing invoices.You are responsible for the purchase of diamonds, colour stones.You make price quotations for tailor-made jewellery and identify any price fluctuations in time for us to adjust our website prices accordingly.You check the stock on a weekly basis and manage an efficient supply of frequently...

  • Diamond Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Laurelton Diamonds Belgium Temps plein

    Als Diamond Administrator sta je in voor de opvolging van de stockcontrole, audit en veiligheidsprocedures via een bedrijfseigen database. Via uitvoerende systeemtransacties volg je alle bewegingen van de diamanten doorheen de onderneming op.Je belangrijke taken zijn het wegen, tellen en mengen van diamanten; het uitvoeren van administratieve opvolging en...