PMO Officer

il y a 2 jours

Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

**Tâches et responsabilités**:

- Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l’activité de gestion de projets au sein de l’entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer et arbitrer les projets au sein du portefeuille. Vous allez aussi communiquer les priorités du portefeuille et fournir les indicateurs permettant de mesurer l’état d’avancement des projets qui le composent, et ce afin de pouvoir évaluer à tout moment l’évolution des coûts, les bénéfices et donc l’opportunité de l’investissement.
- Tâches
- Vous êtes responsable de produire le reporting permettant de gérer le portefeuille de activités au sens large (budget, raodmap, priorité, backlog ) et assurer un contrôle de qualité de son contenu.
- Valider le Project Brief et le Business Case et s’assurer qu’ils sont conformes aux standards et peuvent être présentés aux organes de décision
- Produire et assurer pour toutes les parties prenantes une image consolidée, structurée et objective sur le plan opérationnel, tactique et stratégique de toutes les demandes actuelles et offrir la possibilité à toutes les parties intéressées de prendre des décisions relatives à ces demandes
- Garantir la cohérence des données du portefeuille (plateforme, domaines, thème stratégique ) des demandes, identifier les anomalies et les escaler auprès du responsable des départements
- Réaliser un contrôle de qualité des documents suivants:

- Assessment Brief
- Project Brief
- Business Case
- End Project Report
- Gérer le reporting pour les organes externes (CIN - Collège Intermutualiste National, INAMI ) et les clients mutualistes

Préparer et produire les tableaux de bord et le reporting qui permettront de piloter le budget de l’IT Central à chaque clôture de mois
- Responsable du processus d’exercice budgétaire en jours-hommes, donner le support aux plateformes dans la construction de leur budget, leur communiquer le statut d’avancement et la synthèse des résultats
- Réaliser la proposition du budget de l’IT Central en jours-hommes et préparer le support pour le Comex et le Comité de Direction
- Produire et contrôler les statistiques permettant de suivre le budget IT de chacune des plateformes (notes enveloppe Portfolio Management)
- Produire et maintenir le Demand/Supply (D/S) permettant de piloter les besoins de staffing de l’IT Central
- Valider les demandes de ressources internes/externes des managers par rapport au Demand/Supply, escaler vers le responsable de département en cas d’inadéquation avec le budget
- Coordonner le suivi du staffing avec Finance/HR/Provider/Procurement
- Produire le reporting mensuel des prestations des mutualités effectuées dans le cadre des projets communs et des programmes spécifiques (compensations financières)
- Produire le reporting de la production trimestrielle des prestations spécifiques (non-mutualistes) en jours-hommes qui seront facturées aux clients externes par Controlling
- Créer, implémenter et maintenir les procédures et processus Demand Life Cycle, Project Life Cycle et Development Life Cycle, ainsi que les outils supportant ces procédures et processus afin de garantir une livraison optimale en production
- Créer, implémenter, suivre et optimaliser les procédures et processus Demand, Project et Development Life Cycle
- Définir les templates et les manuels d’utilisation
- Définir les indicateurs qui permettront de mesurer l’efficacité/efficience de ces processus
- Sélectionner, implémenter et maintenir de manière efficace et efficiente les outils qui permettent de supporter les processus de Demand et Project Life Cycle
- Coordonner la sélection des outils supportant le processus de Development Life Cycle (avec les équipes Architecture, Delivery, Process & Tools)
- Coordonner l’implémentation des outils supportant le processus de Development Life Cycle (avec les équipes Delivery, Infrastructure, Process & Tools)

Assurer le support à toutes les parties concernées afin de garantir une utilisation efficace et efficiente des procédures et des processus Demand Life Cycle, Project Life Cycle et Development Life Cycle, ainsi que les outils supportant ces procédures et processus
- Accompagner et coacher tous les collaborateurs business dans l’utilisation des procédures et des processus
- Accompagner et coacher tous les collaborateurs IT dans l’utilisation des procédures et des processus
- Assurer le support du portefeuille d’outils supportant les procédures et processus
- Gérer les outils d’un point de vue opérationnel (évolution du produit, gestion des coûts, analyse des besoins )
- Promouvoir les activités du domaine et les relations avec les parties prenantes à travers des réseaux positifs et constructifs
- Être la personne de référence et l’ambassadeur des outils

  • PMO Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Konato Temps plein

    Voor een klant binnen de overheidssector zoeken we een PMO Officer die 2 a 3 jaar ervaring in deze rol heeft. Als PMO officer heb je een hart voor administratie in combinatie met enige PM ervaring of de ambitie. Onze klant zoekt een consultant die deze rol graag wil doen op lange termijn en dit niet als opstap ziet naar een PM rol! **Details**: - Start...

  • Corporate PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Corporate PMO Officer, vous contribuez à développer la maturité de la STIB en matière de gestion de projets afin d’améliorer la performance opérationnelle de l’entreprise. Vous travaillez au sein de l’équipe Corporate PMO (Project Management Office), située au sein du General Staff rapportant à la...

  • PMO Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Introductie Omschrijving Dans le cadre de sa mission de support et de Quality Assurance des Project Managers (PM), le Corporate PMO de le client recherche un consultant PMO Officer pour: 1. Aider dans le support opérationnel (process et outil) aux PM 2. Supporter le processus mensuel de quality review des Project Status Report et de Gating 3....

  • Agile PMO Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **MISSION**: The mission of the Agile PMO is to make the business-IT delivery organization more agile, efficient and effective by implementing and improving fit for purpose (agile) delivery procedures, operations, and practices. In addition, the Agile PMO supports the agile teams and Release Trains (RT) to relentlessly improve. To achieve this mission, the...

  • Senior Project Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Voor onze klant een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Senior Project Officer. Als Senior Project Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en projecten binnen de organisatie. We zijn op zoek naar...

  • PMO

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: Een greep uit jouw takenpakket: - Je staat de Project en Program Managers of de meer ervaren collega-PMO Officers bij in het plannen, opvolgen van en rapporteren over de seininrichtingsprogramma's en projecten - In het kader van de verdere ontwikkeling van de projectmanagement methodologie, stimuleer je het gebruik van de verschillende...

  • Junior Analyste

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Yuzzu Temps plein

    JUNIOR ANALYSTE & PMO SUPPORT OFFICER (H/F/X) Bienvenue chez Yuzzu Notre signature « L’assurance si simple, a surprend » s’applique aussi à votre carri re chez Yuzzu, le leader belge de l’assurance directe. En tant que nouveau collaborateur, vous tes accueilli dans un environnement de travail dynamique et surprenant, un endroit où on s’exprime...

  • PMO

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Introductie **Profile**: PMO-medewerker is verantwoordelijk voor opvolging en planning van de resources die ingezet worden in het programma. Daarnaast is ook nog factuurcontrole en andere Administratieve taken in kader van het programma. Het opvolgen en leiden van kleine deelprojecten behoort ook tot het takenpakket. Vaardigheden - Microsoft Office -...

  • PMO Lead

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Turner Lovell Temps plein

    **PMO Lead (Project Management Office Lead)** - Location: Hybrid Europe, with regular visits to Brussels, Berlin, London. - Salary Package: €70,000 - €90,000 plus benefits and bonus. - Start Date: ASAP Turner Lovell is currently shortlisting for a PMO Lead. Our client is a developer of offshore projects in the renewable energy and offshore wind sectors....

  • Junior PMO

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Looking for a change? New challenges? Want to boost your career in a Junior PMO role? Join our Local Managed Staffing team at NRB! The NRB Group, now a leader in Belgium's ICT sector, offers a wide range of IT services to meet all your IT needs, from Infrastructure & Cloud to Software Development, Consultancy & Managed Staffing. Find out more here. our...

  • PMO

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EGOV Select Temps plein

    **Environnement de travail** La DG DT met actuellement en place un certain nombre de processus pour accroître la maturité de l'organisation informatique par rapport à l'entreprise. Pour le moment, l'accent est mis sur les 3 processus suivants - Le PMO (Project Management Office) - Change management - Demand management **Description de fonction** Une...

  • PMO Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...

  • PMO Project Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3249**: **Role: PMO Project Officer** **Location: Brussels,Belgium** **Language: English, Dutch or French** **Description**: **Responsibilities** - Project support officer/project assistant who will support the project core team with - Agenda mgt with all - ** stakeholders** - Onboarding of new project collaborators - Creating and...

  • PMO Lead

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Elia Grid International Temps plein

    **The company** **Elia Grid International (EGI) **is a global engineering consultancy company, part of Elia Group (Belgium) and 50Hertz (Germany), specialising in complex power system challenges. Our goal is to provide **high quality solutions **for the challenges of the **energy transition **. Our multidisciplinary team of experts offer strategic,...

  • PMO Coordinator/support

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique Skillbase Group Ltd Temps plein

    PMO Coordinator/Support The consultant shall be responsible for the support of program team by taking over PMO role within the ongoing organization and governance. - Main Tasks does include: Assisting the program team in steering/coordinating/planning the different streams by providing support and administrative to the program management team. This...

  • PMO Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Insurance - Technology - Brussel - Permanent Binnen PMO Technology sta je aan het hoofd van E2E, zowel voor de Bank als voor de Verzekeringen, het proces van de rijping, de prioritering en de planning van de projectportefeuille. Je zorgt er ook voor dat het genoemde proces voortdurend wordt versterkt en ontwikkeld, rekening houdend met de behoeften...

  • Junior Analist

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Yuzzu Temps plein

    JUNIOR ANALIST & PMO SUPPORT OFFICER (M/V/X) Welkom bij Yuzzu Onze slogan is verrassend vlot verzekerd. Dat geldt evengoed voor je carrière bij Yuzzu, de Belgische marktleider in directe verzekeringen. Als nieuwe medewerker verwelkomen we jou immers in een verrassend vlotte en dynamische werkomgeving, waar we altijd klare taal spreken en onze...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • Program Management Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Project Management Officer

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique BK PARTNERS SA - BK CONSULTING GROUP Temps plein

    **BK CONSULTING GROUP** is an information technology consultancy company of 700 consultants active in the financial and energy sectors in France, Belgium and the Grand Duchy of Luxembourg. Our value proposition lies in our dual IT and business expertise, which positions us as a privileged niche partner for our clients. As part of the development of our...