Assistant - Direction Générale Ressources - P&o
Il y a 2 mois
**Description de l’entreprise
**La direction générale Ressources a pour mission d'offrir un appui de qualité aux différents services opérationnels et administratif de la zone de police.
Au sein de la direction générale Ressources, la direction Personnel & Organisation (P&O) se compose du service HRM, du service Formation et d'une cellule support.
Vous travaillez au sein du service HRM, qui a pour objectif d'assurer une gestion efficace de l'administration du personnel et de fournir un service de qualité aux membres du personnel de la zone de police Bruxelles-Ouest en matière de ressources humaines.
Le service se compose de différentes cellules : Frontdesk, In/Out, Carrière, Maladie/accident de travail. Ces dernières traitent ensemble les différents aspects de la gestion des ressources humaines au sein de l'organisation, dont, entre autres, l'accueil, le recrutement et la sélection, le suivi des maladies et des accidents de travail, les régimes de congés, la gestion de la carrière, la gestion des prestations et la gestion des dossiers personnels
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**Description de la fonction
**Comme chargé d'accueil au sein du frontdesk, vous garantissez un accueil de qualité, orienté client et efficient des collègues et des partenaires externes, et les dirigez vers le bon service, ce au bénéfice de tous les services qui travaillent à l'étage où se situe le service HRM.
En tant que chargé d'accueil et collaborateur administratif du service HRM, vous êtes responsable du service de première ligne, tant physiquement que par téléphone ou mail, ce, soit en fournissant directement les informations nécessaires, soit en délivrant divers documents et attestations, soit en redirigeant vers le service adéquat.
Vous êtes le premier point de contact du service HRM et informez au mieux les collaborateurs de la zone de police pour des questions courantes relatives aux ressources humaines.
Vous garantissez la bonne transmission des informations nécessaires vers les différentes cellules au sein du service.
Vous collaborer à l'élaboration et au traitement administratif de demandes diverses en matière d'administration du personnel en vue d'une gestion correcte et complète de ceux-ci.
Vous assurez un classement digital et/ou physique afin de permettre aux membres de l'équipe de trouver rapidement les informations demandées. Vous vous occupez de la communication interne et externe concernant les thématiques liées à la gestion du personnel.
La diversité des situations que vous rencontrerez, vous assure un travail varié qui encourage votre polyvalence et vous offre la possibilité de contribuer, avec vos collègues, à une politique bienveillante en matière de personnel.
**Description du profil
**Connaissances**:
- Vous avez une bonne connaissance de l'utilisation d'Office 365 ;
- vous avez une connaissance de la structure et de l'organisation des services de police et en particulier de la structure de la zone de police pour assurer un aiguillage optimal ;
- la connaissance de la deuxième langue nationale est un atout et, le cas échéant, vous êtes disposé à améliorer en permanence votre niveau.
**Attitudes et compétences**:
- Grâce à votre approche axée sur le client, vous êtes attentif aux résultats et à la qualité;
- vous êtes un touche-à-tout administratif et organisationnel qui établit des priorités ;
- vous savez faire preuve d'une écoute attentive ;
- vous faites preuve d'initiative et de sens des responsabilités ;
- vous êtes (auto-) discipliné ;
- vous avez une bonne présentation ;
- vous avez de bonnes capacités de communication orale et écrite ;
- vous êtes respectueux envers tous : collègues, supérieurs et partenaires externes ;
- afin de garantir la continuité du service, vous êtes flexible et disponible lorsque cela est nécessaire et possible ;
- vous pouvez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome ;
- vous êtes discret, impartial, loyal et intègre ;
- vous travaillez avec précision et avez le souci du détail ;
- vous êtes résistant au stress dans les situations de tâches multiples ;
- vous êtes polyvalent et orienté vers les solutions ;
- vous êtes prêt à suivre les formations requis pour la fonction.
**Avantages du poste**
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Prime de bilinguisme en cas de réussite brevet Selor (Prime Bruxelles-Capitale)
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Molenbeek-Saint-Jean, Belgique
Type de contrat : Travail
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Assistant - Direction Générale Ressources - P&o
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique POLITIEZONE BRUSSEL-WEST Temps plein**Description de l'entreprise**La direction générale Ressources a pour mission d'offrir un appui de qualité aux différents services opérationnels et administratif de la zone de police.Au sein de la direction générale Ressources, la direction Personnel & Organisation (P&O) se compose du service HRM, du service Formation et d'une cellule support.Vous...
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Assistant - Direction Générale Ressources
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 29.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 108829/S6T**Description d'emploi**: - Faire office de point de contact en cas de dépannage/support. - Assurer un...
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Assistant - Direction Générale Ressources
il y a 1 jour
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 29.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 108829/S6T**Description d'emploi**: - Faire office de point de contact en cas de dépannage/support. - Assurer un...
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Assistant - Direction Générale Ressources
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST- Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:- Faire office de point de contact en cas de dépannage/support.- Assurer un service de permanence avec...
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Assistant - Archiviste - Direction Générale
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 30.06.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 113079/G6T**Description...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Adecco Temps pleinPour une société pharmaceutique située au Mettewie nous recherchons une Assistante de Direction (h/f). Vous serez l'adjoint/e du Directeur des opérations. Vos tâches seront: - établir des rapports mensuels - prendre contacts avec les sociétés qui gère le site web pour faire des mises à jour régulière du site - réserver des voyages et billets...
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Assistant en Pharmacie
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Multipharma Temps pleinJob Description A PROPOS DE MULTIPHARMA Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce...
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Assistant en Pharmacie
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Multipharma Temps pleinJob Description A PROPOS DE MULTIPHARMA Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce...
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Assistant en Pharmacie
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Multipharma Temps pleinJob Description A PROPOS DE MULTIPHARMA Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour...
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Attaché Juriste Pour La Direction D'appui
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **L' **Enseignement **en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des **défis majeurs **. L'enjeu est de taille car la **société de demain **reposera sur ce que nous **bâtissons aujourd'hui **, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Kantoor Depuyt, Raes en de Grave, Geassocieerde Notarissen - Notaires Associés Temps plein**Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous vous chargez de la mise en...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...
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Master ou Bachelier à La Direction Générale
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana asbl Temps plein**Master ou Bachelier à la Direction Générale** **(H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR VALISANA ASBL - Institution hospitalière **TYPE DE CONTRAT **:CDI **LIEU DE PRESTATION**: Berchem-Sainte-Agathe DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION Superviser l’équipe du secrétariat et assurer un rôle de relais afin d’apporter un...
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Master ou Bachelier Pour La Direction Générale
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein**Master ou Bachelier** **pour la Direction Générale (H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. **TYPE DE CONTRAT **:CDI C’est le plus grand centre de...
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Master ou Bachelier Pour La Direction Générale
il y a 1 jour
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein**Master ou Bachelier** **pour la Direction Générale (H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. **TYPE DE CONTRAT **:CDI C’est le plus grand centre de...
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Attachés Flt
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche 4 Attachés FLT - Responsables de service de fixation et liquidation de traitements (H/F/X) pour **l'Administration générale de l'Enseignement (AGE) **. **Descriptif du service** **L'Administration Générale de l'Enseignement (AGE) **constitue la structure administrative de...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
