Administration Officer Social Advantages
il y a 1 mois
**LE TRAVAIL**:
En tant qu’administration officer Social advantages, vous assurez un suivi qualitatif et efficace des dossiers et mettez en œuvre les dispositions des marchés publics en vue de l'octroi correct des avantages sociaux au personnel des Chemins de fer belges et aux ayants droit du Fonds social. Vous apportez un soutien maximal aux bénéficiaires afin de leur fournir des réponses appropriées à toutes leurs questions concernant les avantages sociaux et le fonctionnement et les avantages du Fonds social.
- Vous traitez, vérifiez et introduisez toutes les données nécessaires à l'octroi des interventions fournies par le Fonds social et HR Rail dans le cadre des avantages sociaux, dans le respect des dispositions réglementaires et des contrats avec les partenaires externes
- Vous informez et orientez les clients (bénéficiaires, membres du personnel, autres services de HR Rail et/ou parties externes) afin de les renseigner correctement sur les avantages offerts par le Fonds social et de répondre à leurs questions, si nécessaire en concertation avec votre team lead.
- Vous entretenez des relations de travail avec différents partenaires afin de garantir un processus efficace et harmonieux grâce à une bonne coopération
- Vous enquêtez sur les plaintes des employés/affiliés afin de vous assurer que chaque employé est traité de manière cohérente et qu'il reçoit ce à quoi il a droit.
- Vous participez et soutenez la mise en œuvre de projets visant à moderniser, à rendre plus efficaces et à numériser les services afin de répondre aux besoins des clients.
- Vous préparez le paiement des avantages sociaux afin que les clients puissent bénéficier rapidement de leurs avantages.
- En collaboration avec les membres de votre équipe, vous effectuez un certain nombre de tâches de soutien afin de contribuer au bon fonctionnement du service.
**VOTRE PROFIL**:
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier.
**Compétences techniques**:
- Bonne connaissance de MS Office, principalement avec Excel et Word.
- Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
- La connaissance fonctionnelle du Néerlandais est un atout.
HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.
**Compétences comportementales**:
- Analyser l’information : vous établissez des liens entre différentes sources d’informations, vous remettez en question et évaluez de manière critique les informations.
- Exécuter des tâches : Vous structurez et planifiez vos propres tâches, les exécutez correctement et systématiquement.
- Collaborer : Vous entretenez des relations professionnelles constructives et vous contribuez activement à l’instauration d’un bon esprit d’équipe et à l’obtention de résultats en groupe.
- Communiquer : Vous transmettez un message ou des données de manière claire, correcte et transparente, tant oralement que par écrit, en fonction de l’objectif et du public.
- Appliquer les règles et les procédures : Vous êtes précis et vous respectez les règles et les procédures.
**NOTRE OFFRE**:
- Un emploi contractuel à durée indéterminée dans un service innovant et dynamique.
- Un poste intéressant avec la possibilité de prendre des initiatives et des responsabilités et dans lequel vous aurez la possibilité de vous développer et d’élargir vos connaissances et compétences.
- Des avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, chèques-repas, )
- Temps de travail variable et la possibilité de télétravailler.
- Un libre-parcours dans toute la Belgique en 1ère classe.
**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
HR Rail est une S.A. de droit public et l’employeur juridique du personnel des Chemins de fer belges où la majorité travaille pour la SNCB et Infrabel. HR Rail est responsable de tous les processus HR, de la sélection jusqu’à la fin de la carrière. Recrutement, carrière, rémunération, bien-être, formations et avantages sociaux sont les principaux domaines dans lesquels HR Rail intervient pour l’ensemble du personnel des Chemins de fer.
HR Rail est un lieu de collaboration où le client est toujours au premier plan, où nous assumons nos responsabilités et où nous améliorons constamment l’efficacité possible dans chaque procédure et chaque projet. Ce sont là nos valeurs et notre ADN, notre CORE : collaboration, orientation-clients, responsabilité et efficience.
Au sein de HR Rail, Care4Rail est le service en charge de la politique médico-sociale des Chemins de fer belges.
L'équipe HR.441 Avantages sociaux est responsable pour la gestion des avantages sociaux pour les employés statutaires ainsi que des avantages spécifiques pour les employés contractuels. Il s'agit notamment de divers cadeaux (mariage, naissance, etc.), d'avantages de confort (vacances
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Payroll & Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps pleinJobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel...
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Payroll & Administration Officer
il y a 2 semaines
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Assistant Administratif Paies Et Administration
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...
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HR & Fleet Administration Officer
il y a 5 jours
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
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Finance and Administration Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Gaia-X - European Association for Data and Cloud Temps pleinAdministration and Finance Officer (m/w/x) Established in 2021 as a privately funded not-for-profit Association, Gaia-X brings together an international community of different players from different sectors that aim to boost the European data economy by enabling the creation of common data spaces in full alignment with the objectives of the EU’s data...
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Events and Administration Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique EAPN Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Apr 2024** The European Anti-Poverty Network (EAPN) is the largest European network of national, regional and local networks, involving anti-poverty NGOs and grassroot groups as well as European Organisations, active in the...
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Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Free Allianace Temps plein**About EFA*** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
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HR Administrative Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique agap2 Temps pleinInformation - Location: Brussels - Position: HR Administrative Officer - Sector: All sectors - Type of contract: Permanent contract - Starting date: ASAP **To expand the team, we are looking for an HR Administrative Officer (H/F/X), who’s passionate and has a team spirit and the ambition to innovate.** **Your **main missions** are**: As a HR...
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Administration Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique European Landowners Organization Temps plein**Knowledge and expertise** - At least one year of professional experience in the required responsibilities. - Basic knowledge of accounting. - Good written and oral knowledge of French, English and Dutch. - The ability to work independently but also in cooperation with our team. - Good knowledge of MS Office and Microsoft 365, and particularly an in-depth...
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Administration Trainee
il y a 1 mois
Brussels, Belgique European Travel Commission Temps pleinEstablished in 1948, the European Travel Commission (ETC) is a non-profit organisation with its headquarters in Brussels. Its role, on behalf of its more than 40 members, both National Tourism Organisations and private companies, is to promote tourism to Europe from long-haul markets, produce market intelligence and facilitate the sharing of best practices...
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Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 18/08/2023 - Possibility to grow in the position - Working within the EU institutions **About Our Client**: The client is an international company based in Italy and active in the tourism sector all over the world. The office of Brussels is there to take part in the decision-making process concerning their business at the European level. You will be...
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Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer** au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...
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Finance, Administration
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Fern NGO Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Jun 2024** **Fern** is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater environmental and social justice, focusing on forests and forest peoples’ rights in the policies and practices...
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HR & Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
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Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps pleinDescription de l'annonceA la recherche d’un nouveau challenge? Devenez Administration Officer au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe dynamique. Vous êtes...
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HR & Administration Officer - Fashion Lifsetyle
il y a 1 mois
Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour l’un de nos clients, acteur important dans le Fashion Wholesale & Retail, nous recherchons un HR & Administration Officer pour leurs bureaux basés à Bruxelles. **Votre défi** - Vous gérez le service HR d'une PME - Vous gérez l’administration du personnel et le suivi de la paie (payroll avec le secrétariat social) - Vous établissez les...
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Payroll & HR Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EQUANS Temps pleinVous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ? En tant quOfficer Payroll & HR(Bruxelles), Equans est lendroit quil vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés. Cela vous parle ?...
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Project Administration Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Cecoforma Temps pleinCecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office. **Main Tasks** Working under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...
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HR & Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
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Finance and Administration Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique The World Organisation Against Torture (OMCT) Temps pleinThe World Organisation Against Torture Office in Brussels (OMCT Europe) is seeking to recruit a highly motivated, thorough and versatile individual, with a commitment to human rights and strong skills in financial management and administration, to fill the new role of Finance and Administration Officer at the OMCT. The position is a full-time position,...
