Management Assistant Onderwijs en Onderzoek
il y a 3 semaines
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
**2 - Functiebeschrijving**:
Als management assistent met een 4/5e betrekking, voor de beleidsdomeinen **Onderzoek en Onderwijs **kom je terecht in het team van het Faculteitssecretariaat van de Faculteit Letteren en Wijbegeerte.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Faculteitssecretaris en werk je nauw samen met je collega’s van het Faculteitssecretariaat en met de medewerkers van de facultaire Commissie Onderzoek en Onderwijs.
Jij staat in voor de **administratieve en logistieke ondersteuning in de domeinen van onderzoek en doctoraten evenals onderwijs**. Je faciliteit de dagelijkse werking van deze Commissies maar biedt ook **actieve ondersteuning binnen de dagelijkse werking van het secretariaat**. Dit is een greep uit je takenpakket:
- **Ondersteuning binnen beleidsdomeinen Onderzoek en Onderwijs**:
- Administratieve afhandeling en opvolging van aanstellingen van nieuwe doctoraatsstudenten en van doctoraatsverdedigingen
- Dossiers binnen de domeinen onderzoek en onderwijs van de faculteit voorbereiden met je collega’s, deze opvolgen en afhandelen
- Administratieve processen in kaart brengen, vastleggen en waar mogelijk vereenvoudigenInformatie verzamelen, consulteren en vergaren in de juiste softwaresystemen
- Vergaderingen organiseren, voorbereiden, ondersteunen, notuleren en verslagen opmaken
- Ondersteuning bieden bij organisatie infosessies, onderzoeksdagen, workshops, e.d.
- Ondersteuning van de dagelijkse werking van het Faculteitssecretariaat:
Je werkt een aantal dagen per week op de Brussels Humanities, Sciences & Engineering campus in Etterbeek, en een aantal dagen van thuis uit.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je bezit academische deskundigheid op denk-, taal
- en werkniveau; je hebt een bachelordiploma (of aantoonbaar gelijkwaardig door ervaring);
- Je hebt (enige) ervaring in administratieve ondersteuning in een bedrijfsomgeving of overheidscontext.
- Je bent sterk in administratieve verwerking en opvolging.
- Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Je hebt organisatorisch talent in het efficiënt plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen. Dit alles doe je op een zelfstandige manier.
- Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail.
- Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip.
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je durft voor je eigen mening op te komen met respect voor anderen. Je bent assertief op een respectvolle manier.
- Je kunt zowel individueel en zelfstandig werken, als in teamverband.
- Je bent een echte multitasker en gaat steeds discreet en integer te werk.
- Je neemt graag initiatief en staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen. Je bent ook steeds bereid om bij te leren.
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker wordt.
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze faculteit en universiteit, en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van bepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6 afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:
- **Ecocheques;**:
- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).
**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:
- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door op **23/03/2023** (onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een **finaal gesprek** staat gepland op**:28
-
Management Assistant Vakgroep Biologie
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...
-
Management Assistant Vakgroep Biologie
Il y a 28 minutes
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...
-
Management Assistant Vakgroep Fysica
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Management Assistant Vakgroep Fysica
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant 50%
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Postdoctoraal Onderzoeker 'grondwaterdroogte en
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Assistant-manager @ Chairman
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Chairman Temps pleinBelgitudes et pintjes Les fines fourchettes bruxelloises de naissance, d’adoption ou de passage, ont depuis longtemps posé leurs habitudes sur les tables en ardoise de l’Ultime Atome, refuge quasi intemporel déroulant son charme à l’atmosphère typiquement bruxelloise à l’ombre de l’église Saint-Boniface. L’idéal pour une halte autour...
-
Assistant-manager @ Chairman
il y a 2 jours
Elsene, Belgique Chairman Temps pleinBelgitudes et pintjes Les fines fourchettes bruxelloises de naissance, d’adoption ou de passage, ont depuis longtemps posé leurs habitudes sur les tables en ardoise de l’Ultime Atome, refuge quasi intemporel déroulant son charme à l’atmosphère typiquement bruxelloise à l’ombre de l’église Saint-Boniface. L’idéal pour une halte autour...
-
Onderzoeker Jeugdonderzoeksplatform
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Professor 'management en Strategie'
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Praktijkassistent 'onderzoek en Behandeling'
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Professor (Onderzoek) in de Basis-, Natuur- en
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Postdoctoraal Onderzoeker 'data Governance
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Postdoctoraal Onderzoeker 'data Governance
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Onderzoeker Electric
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel **staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....
-
Medewerker Onderwijs
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang,...
-
Assistant Shop Manager
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique Tartes Françoise Temps pleinTu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** de l'atelier d'Ixelles dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu secondes le...
-
Senior Onderzoeker
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Context**: **Werken bij de VUB** De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun...
