Management Assistant Vakgroep Fysica
Il y a 2 mois
**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?
VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
De **Vakgroep Fysica** aan de Vrije Universiteit Brussel omvat dynamische onderwijs
- en onderzoeksteams met internationale uitstraling in verschillende disciplines. De groep bestaat uit 9 voltijdse professoren, 8 deeltijdse professoren en een 50-tal onderzoekers (pre
- en postdoctoraal).
In het kader van een vervanging zoekt de vakgroep een Management Assistant voor het steunen van onze onderwijs
- en onderzoeksactiviteiten.
**2 - Functiebeschrijving**:
We zoeken een veelzijdige kracht die zich thuis voelt in een administratieve omgeving, probleemoplossend denkt, eigen initiatief neemt, en meedenkt met onze organisatie
**_a) Administratieve ondersteuning van het onderzoek binnen de vakgroep_**
- Financiële administratie (facturen, onkostennota’s, bestelbonnen...) en opvolging hiervan
- Logistieke en administratieve ondersteuning allerhande, zoals planning en organisatie van events, congressen, workshops, symposia en allerhande vergaderingen
**_b) Administratieve ondersteuning van het onderwijs binnen de vakgroep_**
- Onthaal secretariaat
- Bijdrage leveren aan het up-to-date houden van de website en andere communicatiemedia van de vakgroep
**_c) Administratieve ondersteuning personeelszaken_**
- Administratieve ondersteuning bij aanwervings
- en hernieuwingsdossiers van onderzoekers en docenten, externe medewerkers, volgens duidelijk uitgeschreven procedures
De management assistant onderhoudt ook nauw contact met andere secretariaten van opleidingen binnen en buiten de instelling, alsook met de technische en administratieve ondersteuning van de onderzoeksgroepen binnen de vakgroep
Op termijn kan de bovenstaande taakomschrijving aangepast worden op basis van een verschuiving van taken binnen de vakgroep
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, **in combinatie met thuiswerk.**
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs of bachelor
- Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, in het Nederlands en het Engels
- Je hebt een degelijke kennis van het gebruik van de courante officetoepassingen (waaronder MS-Office) op administratief vlak
- Je hebt voldoende voeling met administratieve processen in een organisatie en voldoende voeling met boekhoudkundige processen
- Je vindt orde en nauwkeurigheid in het volbrengen van taken belangrijk
- Je hebt organisatorisch talent in het zelfstandig plannen, uitvoeren en opvolgen van taken
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve dienstverlening
VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een deeltijds contract (50 of 60% tewerkstelling) van bepaalde duur van 4 maanden aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 4, graad 5 of graad 6.**
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde
-
Management Assistant Vakgroep Biologie
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...
-
Management Assistant 50%
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Professor in de Toegepaste Fysica
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Administratief Medewerker 80%
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel - Department of Chemical Engineering Temps pleinDe vakgroep Chemische Ingenieurstechnieken aan de Vrije Universiteit Brussel telt 60 medewerkers en heeft een jaaromzet van 2.5 M€, die gebaseerd is op een zeer diverse, en voortdurend veranderende inkomstenstroom (projecten en programma’s intra-VUB, projecten en programma’s Vlaamse en EU-overheid, bilaterale contracten met bedrijven). De interne en...
-
Wetenschappelijk Medewerker 'etf Smartlife
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Wetenschappelijk Medewerker 'etf Smartlife
il y a 19 heures
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Professor 'management en Strategie'
il y a 7 jours
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Assistant Shop Manager
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Tartes Françoise Temps pleinTu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** de l'atelier d'Ixelles dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu secondes le...
-
Doctoraatsbeurs in Toegepaste Natuurkunde
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid**, en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant Fr/nl/en
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, een advocaatkantoor in Brussel, is op zoek naar **een Management Assistant (M/F/x).** Als Management Assistant, ben je verantwoordelijk voor: - Opvolgen van telefoons en briefwisseling; - Opstellen van PowerPointpresentaties; - Agendabeheer; - Voorbereiden en finaliseren van documenten; - Organisatie van zowel interne als...
-
Assistant Store Manager
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 jours
Elsene, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinThe Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Droom jij ervan om **een advocatenkantoor administratief te ondersteunen**? Dan ben je hier op het juiste adres! Je gaat hier voor **een team van tien advocaten** werken in Elsene. Geboeid door deze vacature? Solliciteer dan nu! Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat onder meer uit het volgende: - Je gaat documenten...
