Assistant Contract Manager

il y a 2 semaines


Leuven, Belgique Belgian Pipeline Organization Temps plein

**Aantal posten aangevraagd**: 1

**Werkplaats**: Leuven

**Job description**:
Beheer van de aankoopdossiers

**Tasks**

**Hoofdtaken**

Opmaak en realisatie van de aankoopdossiers.

Dit impliceert:

- Opmaak en versturen van prijsaanvragen/publicatie van bestekken.
- Opmaak van gunningsdossiers en ter goedkeuring voorleggen aan de ordonnateur.
- Opmaak en versturen van de brieven van kennisgeving.

Opmaak en realisatie van alle reconductiedossiers t.b.v. BPO.

Opmaak van dossiers voor visumverhogingen en complementaire visa.

Inbrengen van alle reservaties in het SAP-beheerssysteem en in ILIAS.

Invoeren van alle bestellingen/vastleggingen/facturen in het beheerssysteem SAP en in ILIAS.

**Bijkomende taken**

Vervangt de Contract Manager bij diens afwezigheid.

Deelname aan interne en externe vergaderingen binnen zijn/haar specifiek vakgebied en op vraag van het management.

Deelname aan opleiding en training voor het beheersysteem SAP.

Kennis van de budgettaire structuur binnen de CEPS en controle op de correcte imputatie van de bestellingen/vastleggingen.

Controle op de uitvoering van de bestellingen.

**Uw Profiel**:
**Professioneel/Ervaring**

Een ervaring inzake wetgeving op overheidsopdrachten en administratie is een pluspunt.

**Opleiding/Training**

Een diploma graduaat, bij voorkeur Accounting administration, is een mínimale vereiste.

Een getuigschrift van de cursus overheidsopdrachten, die door Defensie wordt georganiseerd dient te worden behaald.

**Brevetten**

Een rijbewijs Cat B is gewenst.

**Talenkennis**

Grondige kennis van één der landstalen (N of F).
Een elementaire kennis van de tweede landstaal is gewenst om geschreven Doc te begrijpen, schriftelijke antwoorden eventueel te kunnen leveren en professionele gesprekken te begrijpen en te kunnen beantwoorden.

**Informaticakennis**

Kennis van het ERP systeem SAP is gewenst, maar kan on the job aangeleerd worden.

Kennis van MS Office (Word, Excel, Acces en Powerpoint) evenals Outlook, Internet, Google, etc. is vereist.

**Persoonlijkheidskenmerken**

Groot verantwoordelijkheidsgevoel

Zeer integer

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Samenwerkingsgeest

**Specifiek voor kandidaat buiten Defensie**

Van Belgische nationaliteit zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Unie of NAVO;
Van onberispelijk gedrag zijn (uittreksel uit het strafregister voor te leggen);
Medisch geschikt bevonden worden door de arbeidsgeneesheer.

**Toepassing gesloten**:
**Wij bieden**:
Je krijgt bij BPO de kans jezelf te ontplooien in een uitdagende omgeving. We bieden afwisselend werk.

De eerste zes maanden word je intern "on the job" klaargestoomd.

Binnen onze organisatie is doorstroming mogelijk.

We bieden je een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden. Daarnaast is je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer gratis en bieden we je ook een hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques aan.

Deze functie geeft geen aanleiding tot het toekennen van een NAVO-vergoeding.

Vermoedelijke startdatum: ASAP

**Contact**:
Tel: 016/248.689


  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Administrative assistant/Sales contract assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- - What you will doYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. Your main tasks are: - You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...


  • Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...

  • Temporary Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...


  • Leuven, Belgique Manhattn's Burgers Temps plein

    Manhattn's is pure New York passion at its best! Our crew is young, dynamic, and ready to do everything to offer an amazing experience to our loyal customers. With seven restaurants in Belgium and one in Paris, our ambition is to take our customers' taste buds on a journey with high-quality burgers made with love. At Manhattn's, we don't do things...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als Management assistant**: We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde. **Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst nefrologie. Je werkt in daguren. - UZ Leuven biedt een contract van onbepaalde duur aan...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben wij een vacature voor een management assistant voor de dienst nefrologie. **Dit betreft een contract van onbepaalde duur aan 90%. Je werkt in daguren.**: **Hoe verleg...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Admin and Office - Leuven | Just now- Imec’s Legal Office and IP, Contracts and Compliance teams are currently looking for a Management Assistant to assist the team managers, as well as to contribute to the smooth functioning of the teams and the team members by offering support with the administrative and organizational tasks.- Imec’s Legal Office and...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...