Gestionnaire Administratif-ve

il y a 1 mois


Mons, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35342

Publication interne et externe jusqu'au 21/06/2023

Pour le Service de soutien aux facultés et instituts (SAFI) et le Service administratif en support aux étudiant-es (SASE) - campus FUCaM Mons

**Site principal**: Mons

Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (du 11/09 au 25/10/2023)

**Entrée en fonction**: septembre 2023

Contexte / Mission

La fonction s’exerce à 50% au sein du SAFI (Service Administratif de soutien aux Facultés et Instituts) et à 50% au sein du SASE (Service administratif en support aux étudiant-es), sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice du SAFI.

Le SAFI assure le support administratif aux facultés et instituts présents sur le site de Mons, et est plus particulièrement en charge de la gestion administrative i) des programmes, ii) du parcours académique des étudiant-es, ainsi que iii) de la recherche et du doctorat.

Le SASE accompagne l’étudiant-e dans son choix d’étude jusqu’à l’obtention d’un emploi. Son action est répartie en trois piliers : 1) l’orientation et l’accès aux études 2) la vie étudiante 3) l’aide à la réussite.

En tant que gestionnaire administratif-ve, vous serez chargé-e, pendant la période de rentrée, d’assurer l’accueil et d’apporter un support de première ligne aux étudiant-es inscrit-es en cours du jour et en horaire décalé au sein des facultés ESPO et LSM, présentes sur les sites de Mons et de Charleroi.

Fonction

En étroite collaboration avec les autres membres des équipes du SAFI et du SASE, la fonction consiste à assurer les tâches suivantes:
L’accueil et le suivi des étudiant-s via l’animation de permanences quotidiennes organisées par les services, en jour et en soirée, à Mons et à Charleroi ;
Le support aux équipes pour les tâches administratives quotidiennes (inscriptions, PAE, etc.)

Conformément aux décisions prises conjointement par la directrice du SAFI et la directrice du SASE, le-la gestionnaire administratif-ve peut être amené-e à apporter un support à d’autres missions du SAFI et du SASE.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Sens du contact et de l’accueil, aisance relationnelle

Capacité à comprendre et s’approprier rapidement des procédures et des règlements

Rigueur, motivation, polyvalence et flexibilité (possibilité de prestations en soirée, à Mons et/ou Charleroi)

Réactivité et proactivité

Capacité de synthétisation et de hiérarchisation des priorités

Capacité de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe

Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation internet)

La connaissance du milieu universitaire et des structures de l’UCLouvain constitue un atout

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.



  • Mons, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36558 Publication interne et externe jusqu'au 17/06/2024 Pour le Service de soutien aux facultés et instituts (SAFI) **Site principal**: Mons Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (60%) pour une durée déterminée (jusqu'au...

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    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Mons recherche un(e)** assitant(e) de direction/gestionnaire administratif(ve)** afin d'effectuer les tâches ci-dessous pour l'un de ses clients actif dans le domaine environnemental ; - Assurer une partie du secrétariat général de la direction et des différents départements de l'intercommunale ; - Apporter son...

  • Employée Admin

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Mons recherche un(e)** assitant(e) de direction/gestionnaire administratif(ve)** afin d'effectuer les tâches ci-dessous pour l'un de ses clients actif dans le domaine environnemental ; - Assurer une partie du secrétariat général de la direction et des différents départements de l'intercommunale ; - Apporter son...

  • Employée Admin

    il y a 1 mois


    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Daoust Mons recherche un(e)* assitant(e) de direction/gestionnaire administratif(ve)* afin d'effectuer les tâches ci-dessous pour l'un de ses clients actif dans le domaine environnemental ; - Assurer une partie du secrétariat général de la direction et des différents départements de l'intercommunale ; - Apporter son...

  • Gestionnaire Qse

    il y a 1 mois


    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust recherche un **gestionnaire qualité sécurité environnement **pour l'un de ses clients actif dans la **gestion environnementale** au coeur du Hainaut. - Participer à la gestion administrative du département QSE et effectuer le suivi administratif ; - Participer activement à la politique de gestion des risques du...


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  • Gestionnaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Juridique (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Gestion courante des contrats et dossiers d’assurance : vérification des primes & factures par rapport aux conventions, affiliations, introduction et règlement des sinistres, relations avec les compagnies d’assurance/courtiers, analyse sinistralité, - Analyse des contrats...

  • Gestionnaire Juridique

    il y a 6 jours


    Mons, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Juridique (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Gestion courante des contrats et dossiers d’assurance : vérification des primes & factures par rapport aux conventions, affiliations, introduction et règlement des sinistres, relations avec les compagnies d’assurance/courtiers, analyse sinistralité, - Analyse des contrats...


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  • Mons, Belgique UCLouvain Temps plein

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    Il y a 2 mois


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    il y a 1 mois


    Mons, Belgique LIP Belgique Temps plein

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