Events Officer

il y a 1 semaine

Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **geboren regelaar** met een hart voor studiekiezer? Kijk je uit naar een volgende stap in je loopbaan?
VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel **staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;** een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
We zoeken een nieuwe collega **Events Officer **om onze ambitieuze ploeg voor Marketing, Communicatie & Evenementen (MARCOM) van **35 medewerkers te** versterken.

Een evenement aan VUB kan gaan van een lezing over een viering tot een groot congres. Dagelijks vinden er wel evenementen plaats.

Als **Events Officer **maak je deel uit van het **team Event & Congress Services**, je rol hierin is **tweeledig.**

Je bemant enerzijds voor het team de** digitale Front Desk**. Dat maakt van jou het **eerste aanspreekpunt, de go to persoon voor de VUB-community** waar ze met hun vragen terecht kunnen
- Je filtert de praktische vragen uit door ze zelf - in overleg met de lead van jouw team -op te lossen.
- Jouw job bestaat uit praktische ondersteuning ; planning, contacten leggen, je volgt dan bestellingen op, reserveert lokalen, voorziet de nodige catering en materialen. Je doet reservaties voor events, huur van voertuigen, hotelreservaties, ook externe bestellingen voor (huur van) materialen, meubilair of machines.
- Voor complexere vragen ga je verkennend gesprek aan om noden en wensen beter in kaart te brengen. Vervolgens maak jij hen wegwijs naar de juiste diensten (al dan niet intern bij MarCom), portfolio’s of tools om hun evenement tot een succesvol resultaat te brengen binnen een VUB-branded kader.

Anderzijds maak je actief deel uit van het team als **Event Manager** met focus op Rekrutering. MarCom organiseert een resem rekruteringsevenementen doorheen het academiejaar, gericht op het doelpubliek van studiekiezers (met accent op STEM-richtingen).
- In samenspraak met jouw teamlead en in nauwe samenwerking met het team Marketing sta jij in voor de productie van **evenementen zoals de infodagen, openlesdagen, STEM-verkenningsdagen, SID-ins etc.**:

- Je denkt actief mee hoe we deze events kunnen blijven **vernieuwen**, naar een volgend niveau tillen en zo gericht mogelijk het doelpubliek aanspreken.
- Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor het **operationele draaiboek**; locaties, faciliteiten, transport en levering van materialen en het aansturen van de ploeg collega’s en jobstudenten op het evenement.
- Je ondersteunt je collega-event managers eveneens in de organisatie van de **signature events (Academische Opening, Fellowship, Doctor Honoris Causa, Graduations ) en evenementen binnen het publieksprogramma (lezingen, workshops, book launches ).**

**3 - Profiel**:
Ben jij de persoon die we zoeken?
- Je hebt minstens een **bachelor diploma** in **eventmanagement, marketing, communicatie** (of gelijkwaardig door ervaring) met **mínimaal 3 jaar werkervaring.**:

- Je krijgt energie van **actie ondernemen, **mensen vooruit helpen en **samenwerken** met anderen op een oplossingsgerichte en creatieve manier
- Je bent **organisatorisch sterk**, zowel in het plannen, uitvoeren als opvolgen van taken met oog voor detail
- **Administratief** en praktisch werk schrikt je niet af
- Graag alle **balletjes in de lucht houden** en werken tegen deadlines is jouw tweede natuur
- Je bent flexibel ingesteld: je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en verschillende persoonlijkheden
- Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint,...).
- Verder heb je sterke **verbale en schriftelijke communicatievaardigheden**, vooral in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je beschikt over een **rijbewijs B**

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 5 of graad 6 (de salarisschalen kan je **hier **raadplegen).**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen

  • Academic Events Officer

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Heb jij een** talent voor organiseren** en wil je bijdragen aan boeiende **onderzoeksevenementen**? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou bij de Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB)! De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • Donor Care

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Memisa-België Temps plein

    Functieomschrijving 1. Positie en bevoegdheden De Donor Care & Event Officer rapporteert aan de Coordinator van de dienst Communicatie, Educatie en Fondsenwerving (CEF), van wie hij/zij instructies ontvangt en aan wie hij/zij rapporteert voor de onderstaande punten. De Donor Care & Event Officer werkt nauw samen met de Communication Officer, Digital...

  • Allround Event Assistant

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels - organizing events/office management - Fixed hire - Multitasker - Design & Architectural company **Your new position**: *** In this position a large part of your job will also be the **organizing prestigious team and client events from A-Z**. You ensure the end result is always taken care of down to the last detail. You will also be giving...

  • Office Assistant M/w/x

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...

  • Office Assistant M/w/x

    Il y a 2 minutes

    Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...

  • Communication Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Memisa-België Temps plein

    Functieomschrijving 1.Positie en bevoegdheden - Je rapporteert aan de CEF-Coördinator en werkt voor bepaalde dossiers samen met de projectverantwoordelijken, Communication & Fundraising Officer, Donor Relations & Event Officer, Mobilisation Officer, Collaborations Development Officer, Public Health Expert. - Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen...

  • Office Manager and Personal Assistant M/w/x

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein

    **Description de l’entreprise **About the WFA** WFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years. WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide,...

  • Communication Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein

    **1.Positie en bevoegdheden** - Je rapporteert aan de CEF-Coördinator en werkt voor bepaalde dossiers samen met de projectverantwoordelijken, Communication & Fundraising Officer, Donor Relations & Event Officer, Mobilisation Officer, Collaborations Development Officer, Public Health Expert. - Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van communicatie -...

  • Communication Officer

    il y a 19 heures

    Elsene, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein

    **1.Positie en bevoegdheden** - Je rapporteert aan de CEF-Coördinator en werkt voor bepaalde dossiers samen met de projectverantwoordelijken, Communication & Fundraising Officer, Donor Relations & Event Officer, Mobilisation Officer, Collaborations Development Officer, Public Health Expert. - Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van communicatie -...

  • Communication Officer M/w/x

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique AMBASSADE - TANZANIE - TANZANIA Temps plein

    **Description de l’entreprise **EMBASSY OF THE UNITED REPUBLIC OF TANZANIA TO BELGIUM, LUXEMBOURG AND MISSION TO THE EUROPEAN UNION **Description de la fonction **The Communication officer will be the focal point for matters related to communication and visibility of the Embassy and the United Republic of Tanzania in general in the area of accreditation....

  • Front Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: - Secretariële, administratieve, faciliterende en representatieve ondersteuning bieden aan alle collega’s van het kantoor. - Zorgdragen voor ons vergadercentrum en de daarbij horende catering en AV/ICT opstelling. - Cliënten ontvangen en zorgen voor een optimale gastvrijheidsbeleving. - Assisteren bij seminars, events, workshops en...

  • Communication&fundraising Officer

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein

    **Description de l’entreprise **Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa...

  • Executive Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR CARDIOLOGIE - SOCIÉTÉ BELGE DE CARDIOLOGIE Temps plein

    Daily office management of the BSC, including the Belgian Heart Foundation and ACTA Cardiologica (BSC medical journal) with support of the administrative assistant; Personal assistance to the BSC President and Board; Organisation and/or supervision of the various additional activities/meetings throughout the year in line with the BSC programme of...

  • Chief Executive Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Mosa Ballet School Temps plein

    **Become an impact leader and join us for an entrepreneurial adventure in dance education and dance therapy**. - By creating one of the best ballet schools in the world for talented young people the Mosa Ballet School aims at developing a new approach to elite dance training as well as creating an impact on the community through the “Quand on Danse”...

  • Eu Projects Communications Officer with Excellent

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Your main responsibilities**: - Follow, adapt and prepare the communication strategy and plan, to be submitted as a project deliverable - Prepare & edit news items on project/platform objectives and achievements - Create project/platform promotional materials - Monitor and report on project communications activities and KPIs for...

  • Event Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique EATING POINT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bienvenue à Eating Point ! Nous sommes une société de restauration moderne, forte en logistique, spécialisée dans les événements d'entreprise. Nous organisons la restauration (nourriture et boissons) pour des événements de 40 à 3000 personnes. Des entreprises telles que Google, BMW, ICI Paris XL, Uber, Porsche,...

  • Head of Sales

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Total Politics Group Temps plein

    **Job Title**: Head of Sales - EU **Location**: Brussels - expected to work from office 3 days per week **Experience**: At least 7 years sales experience **_Reports to: _**Publishing Director** **The Role**: The Parliament Magazine is seeking a new Head of Sales to lead sales strategy across our EU portfolio. Total Politics Group publishes The Parliament...

  • Portfolio Manager

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Looking to bring your portfolio managing skills to an international level? Then keep on reading because this position in Brussels might be the one for you. As a portfolio manager you will be responsible for: - Responsible for managing a portfolio of event and audio-visual projects and services; - Allocates resources according to needs, defines work...

  • Receptionist English, German and French

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: In your role as Receptionist you will manage the front desk of the organization. You will be the first point of contact for customers and visitors and you will also perform various administrative tasks. Main tasks will be: - Reception, Answering phone and door - Adoption of conventional office tasks; - Appointment and travel...

  • Association Coordinator

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with global reach, as part of the award winning group, SEC Newgate Group. We are looking for a talented Association Coordinator with excellent administrative and project management skills. This is an exciting opportunity for a dynamic professional who thrives in our fast-paced,...