Payroll Specialist Belgium

Il y a 6 mois

Bruxelles Anderlecht, Belgique Alight Temps plein

Summary:
**Responsible for supporting the operational teams to ensure they are skilled and knowledgeable in meeting our client(s) deadlines, whilst also working with Management to provide the best service to our clients by delivering their functional and technical expertise support a selection of clients**

Main Responsibilities:

- Support Managers with client engagement ensuring all information is accurate and provided on time
- Provide support and guidance for all implementations and go lives
- Provide daily functional support to the teams, to support the successful delivery of payrolls
- Responsible for the maintenance of the Client Solution workbook
- Responsible for the updating, maintaining and enforcing of the Defined Work Instructions (DWIs)and other process documentation
- Ensure and Sign Off System Maintenance Testing
- Support the review of the Statement of Works before its shared with the Client to ensure its fit for purpose
- Responsible for the resolution of Technical/Functional issues escalated from the team and ensuring all system issues/defects are reported correctly and tickets are logged with the necessary details and evidences so Application Services and/or Products can investigate
- Working with Operational Management, Transformation and Products to implement automation, innovation and any continuous improvement programs
- Responsible for the management of the legislation roadmap and ensuring the team are upskilled in upcoming changes and processes are updated where needed
- Support Year End
- Ability to recognize and deal appropriately with sensitive and confidential information
- Proactively identify upsell opportunities
- Support Management with the resolution of client escalations, along with lessons learnt
- Upskill and develop team members through training delivery and coaching to enable them to fulfil their role
- ALIGHT Security Standards are adhered and followed
- Time Recording to be completed on time and accurately
- Contribute to team meetings and raise any issues immediately to your Operations Manager
- Ensure you are up to date with all ALIGHT HR announcements and communications
- Build good relationships with all lines of businesses where appropriate
- Participates in projects and activities as needed and assigned

Key Criteria to monitor performance
- Adherence to all Security and Compliance procedures
- 100% Attainment of customer SLA agreements
- Adherence to quality standards
- Adoption of innovation initiatives
- Reduction of client escalations through knowledge transfer to both the client and payroll team
- Demonstrate professionalism and act responsibly

REQUIRED EXPERIENCE

Professional /Job Experience
- Strong knowledge of the various inputs and outputs such as third party interfaces, timekeeping, tax filing/compliance, benefits and other key areas that integrate with payroll
- Ability to identify and mitigate risks
- Strong knowledge of MS Office tools such as Excel, Word, and PowerPoint
- Flexibility to support a global and fast paced environment
- Attention to detail
- Excellent written and verbal skills in French and English
- Self-motivated and a willingness to learn
- Ability to collaborate and work in a team environment, as well as independently while adhering to processes and procedures

Education and Training

Essential
- BA/BS in a business-related field such as Accounting, Human Resources, Business Administration, or equivalent combination of education & experience
- 3-4 years relevant experience administering Payroll in an HR consulting, HR Outsourcing or Corporate environment
- Expert knowledge on payroll processes, practices and associated legislation

Desirable
- HRIS knowledge: Workday, SAP, or PeopleSoft knowledge preferred
- Payroll certifications

We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization.

**DISCLAIMER**:
Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities of this job to other entities; including but not limited to subsidiaries, partners, or purchasers of Alight business units.

.

  • Payroll Specialist Belgium

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Alight Temps plein

    Payroll Specialist Belgium **Our story** At Alight, we believe a company’s success starts with its people. It’s why we’re so driven to connect passion with purpose. Our team’s expertise in human insights and cloud technology, allows companies and employees around the world to transform and thrive. With a competitive total rewards package,...

  • Payroll Specialist Belgium

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Alight Temps plein

    Payroll Specialist Belgium **Our story** At Alight, we believe a company’s success starts with its people. It’s why we’re so driven to connect passion with purpose. Our team’s expertise in human insights and cloud technology, allows companies and employees around the world to transform and thrive. With a competitive total rewards package,...

  • Payroll Lead Specialist Belgium

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Alight Temps plein

    **Payroll Specialist** Belgium/Anderlecht Permanent **Our story** At Alight, we believe a company’s success starts with its people. At our core, we Champion People, help our colleagues Grow with Purpose and true to our name we encourage colleagues to “Be Alight.” It’s why we’re so driven to connect passion with purpose. Our team’s expertise...

  • Payroll Specialist Belgium

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Alight Temps plein

    **Our story** At Alight, we believe a company’s success starts with its people. It’s why we’re so driven to connect passion with purpose. Our team’s expertise in human insights and cloud technology, allows companies and employees around the world to transform and thrive. With a competitive total rewards package, continuing education and training...

  • Payroll Specialist

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique iCredit Temps plein

    Functiegegevens Industrie - BankingToegewezen recruiter(s) - Sven BruggemanExpertise - HR & salesSoort contract - Vaste aanwervingPlaats - AnderlechtLand - BelgiëVacaturebeschrijving - Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en is **Payroll **op jouw lijf geschreven? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! Voor onze klant, actief in de **bancaire...

  • Payroll Manager Decathlon Belgium

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Evere, Belgique Decathlon HQ Belgium Temps plein

    As Payroll Manager, you will be the trusted partner to the HR Director BE/LUX, ensuring accurate, compliant, and efficient payroll operations for Belgium and Luxembourg. Leading a team of six payroll professionals, you will focus on service excellence, team growth, and strategic improvements. You will also oversee collaboration with external partners, manage...

  • Payroll Country Owner

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Alight Temps plein

    Alight Pay is a product roadmap innovation to create our own IP payroll engine. Where we have still to build the country solution, the role holder starts by focusing on delivering all the key information to define the country local standard build within Alight Pay, working closely with the Products team. Once the country is deployed and the localization has...

  • Payroll Specialist

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the banking industry, is actively seeking eer experienced Payroll Specialist. In this role, you will be working in the Comp&Ben and Social Relations team. Your first task will be to ensure that all HR administration is in perfect order upon hiring, but also during the career, and upon departure. Payroll is also part of this, of...

  • Payroll Specialist | Niche-sector

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Sander Temps plein

    Draag bij aan het succes van een toonaangevende speler in de Niche-sector met jouw expertise in payroll! Onze partner, een marktleider in de Niche-sector, is op zoek naar een gepassioneerde en nauwkeurige tweetalige (Frans-Nederlands) Payroll Specialist om het team in Anderlecht te versterken. In een moderne en aangename werkomgeving speel je een actieve rol...

  • Payroll Specialist

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Om het team van onze klant te versterken zijn we op zoek naar een Payroll specialist. In eerste instantie is het jouw taak om ervoor te zorgen dat alle HR-administratie bij aanwerving, maar ook gedurende de loopbaan, en bij vertrek perfect in orde is. Payroll hoort daar uiteraard ook bij. Hiervoor maak je optimaal gebruik van alle...

  • Payroll Specialist

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Om het team van onze klant te versterken zijn we nog op zoek naar een Payroll specialist. In eerste instantie is het jouw taak om ervoor te zorgen dat alle HR-administratie bij aanwerving, maar ook gedurende de loopbaan, en bij vertrek perfect in orde is. Payroll hoort daar uiteraard ook bij. Hiervoor maak je optimaal gebruik van alle...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Draag bij aan het succes van een toonaangevende speler in de Niche-sector met jouw expertise in payroll! Onze partner, een marktleider in de Niche-sector, is op zoek naar een gepassioneerde en nauwkeurige tweetalige (Frans-Nederlands) Payroll Specialist om het team in Anderlecht te versterken. In een moderne en aangename werkomgeving speel je een actieve rol...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique InterGest Belgium Temps plein

    **Onze onderneming**: InterGest Belgium is een Belgisch bedrijf dat deel uitmaakt van een internationale groep en gespecialiseerd is in boekhouding, belastingen en uitgebreide adviesdiensten zoals HR en payroll. InterGest Belgium heeft een uitstekende reputatie en biedt unieke diensten van hoge kwaliteit in meerdere talen aan internationaal georiënteerde...

  • HR Payroll Manager

    Il y a 6 mois

    Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Le HR Payroll Manager (h/f) est chargé, avec son équipe, de toutes les questions relatives à l’administration du personnel, du payroll et aux prestations sociales pour les...

  • HR Admin

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Univar Solutions Belgium Temps plein

    **A Place Where People Matter.** Start your career journey with Univar Solutions! Here you can make an impact on the world around you and accelerate your career in areas that energize and excite you. In Belgium we have currently an open position in Human Resources. This job is the opportunity to be the key person for our Belgian staff in payroll and HR...

  • HR Payroll Manager

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: HR Payroll Manager **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Cadre **Votre mission**: Le HR Payroll Manager (h/f) est chargé, avec son équipe, de toutes les questions relatives à l’administration du personnel, du payroll et aux prestations sociales pour les ouvriers et les...

  • Payroll Manager

    Il y a 7 mois

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Manager **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Manager **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la construction**. Les...

  • Payroll Specialist | Niche-Sector

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Draag bij aan het succes van een toonaangevende speler in de Niche-sector met jouw expertise in payroll! Onze partner, een marktleider in de Niche-sector, is op zoek naar een gepassioneerde en nauwkeurige tweetalige (Frans-Nederlands) Payroll Specialist om het team in Anderlecht te versterken. In een moderne en aangename werkomgeving speel je een actieve rol...

  • Administrative & Payroll Officer

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administrative & Payroll officer **voor een klant gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administrative & Payroll officer **voor een klant gelegen in Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de **automobielsector.** Als...

  • Payroll Advisor

    il y a 4 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Groep S Temps plein

    Description Heb je een passie voor HR en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Schrikt de arbeidswetgeving je niet af en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan ben jij de payroll advisor die we zoeken om ons team in Brussel te versterken. **Functieomschrijving** Dankzij een opleiding op maat word je specialist in loonbeheer voor verschillende...