Assistant Administratif Au Service Achats

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d’institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Le Groupe Jolimont c’est plus de 130 années d’expérience et d’expertise au service de la santé. Technologies de pointe, personnel qualifié et équipes pluridisciplinaires, c’est tout un réseau tourné vers le développement et l’excellence qui s’ouvre à la population. Sa participation majoritaire dans le CHR Mons Hainaut en fait aujourd’hui le premier groupe de santé wallon.

Mais le Groupe Jolimont, c’est avant tout, l’être humain au cœur des préoccupations. Socle des valeurs de l’institution, l’enfant, le patient, le résident, la famille sont autant de priorités données au développement des projets et des services.

Le Groupe Jolimont se compose de trois pôles principaux qui regroupent les institutions qui le composent:

- le secteur hospitalier
- le réseau senior
- le pôle enfance, santé mentale et assuétudes

Le rôle de l'Assistant(e) au Service Achats est d'assurer le suivi administratif des commandes de biens et de services passées afin d’assister au mieux le responsable hiérarchique et les acheteurs. C'est aussi s'assurer des livraisons aux demandeurs dans les meilleurs délais tout en garantissant le respect des procédures achats.

**Activités principales et responsabilités**:

- **Assurer l’administration des commandes**:

- Réceptionner les demandes d’achats
- Préparation administrative des dossiers de commandes via le système informatique en respectant les stratégies achats
- Assurer le suivi des demandes des différents services
- Assurer la réconciliation des factures fournisseurs
- **Gérer les documents entrants et sortants**:

- Classer, photocopier les documents
- Support administratif aux acheteurs pour la préparation des marchés publics (envoi de courrier, réception des offres...)
- **Assurer la mise à jour des fichiers informatiques**
- Assurer la mise à jour de données relatives aux fournisseurs, à l’inventaire du matériel et des articles dans le système informatique
- Apporter un support administratif aux acheteurs pour l’encodage des contrats fournisseurs dans le système informatique et le suivi (courrier de renouvellement...)
- **Assurer d’autres tâches administratives**
- Réceptionner et répondre (dans la mesure de ses possibilités) aux appels téléphoniques, ou transférer à la personne adéquate afin de garantir un service de qualité aux clients internes
- Effectuer diverses tâches administratives additionnelles découlant des activités principales
- **Être titulaire d'un Bachelier**:

- **Une première expérience dans un Service Achats est souhaitée**:

- **Connaissance de base du marché et des produits du secteur hospitalier est un atout**:

- Capacité à s’exprimer clairement et de manière professionnelle aussi bien en interne qu’en externe
- Respect des procédures
- Bonne maîtrise de l'informatique
- Savoir transmettre avec précision les informations
- Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’équipe
- CDD
- Temps plein 38h/semaine
- Prise de poste dès que possible


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique MAXI TOYS Temps plein

    Depuis sa création il y a plus de 30 ans, Maxi Toys s’est développé jusqu’à devenir l’un des acteurs principaux sur le marché du jouet en Belgique et dans plusieurs pays Européens. Notre philosophie est d’offrir à notre clientèle un large assortiment de plus de 15000 articles au meilleur prix, grâce à la mise en place d’une politique...

  • Assistant Achat

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu’Assistant Achat (H/F), vos responsabilités seront les suivantes: - Vous participez à la gestion des achats. - Vous relancez les fournisseurs. - Vous assistez le service achats dans la gestion des tâches administratives et journalières. - Vous gérez votre boîte mail. - Vous vérifiez/encodez la confirmation fournisseur, vous signalez les...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique L’association de droit public Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

    Les Cuisines Bruxelloises, pour son département achats-marchés publics, cherche un assistant administratif (H/F/X). **Mission**: Sous la responsabilité du Directeur du département votre mission est de participer au suivi administratif des dossiers du service des achats. **Tâches principales**: - Participer à la gestion administrative des marchés...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **vacancy_web_description**: **Ton futur challenge ?** _Assurer un support aux acheteurs pour la...


  • Brussels, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vendezvotrevoiture.be est la plate-forme leader en Europe en matière d'achat de voitures d'occasion. Ici, nous offrons à nos clients privés un processus facile pour vendre leurs voitures en offrant des évaluations en ligne gratuites, suivies d'une visite dans l'une de nos 350 branches. Vendezvotrevoiture.be fait partie du...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients**, Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant aux Achats à temps partiel (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour l'un de ses clients**, Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant aux Achats à temps partiel (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285015 offre d'emploi renfort administratif au département achats. Traiter les demande qui viennent des différents services Faire le suivi des commandes Gestion administrative...**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**assistant administratif mi-temps** pour notre client, vous serez chargé de: - Gérer l'encodage et le suivi des pointages des ouvriers - Suivre les analyses des risques liés aux postes de travail - Organiser les visites des contacts extérieurs - Encoder les demandes d'achats et assurer la réception des...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour une société active dans matériel et l'outillage de professionnels, nous sommes à la recherche d'un assistant des achats H/F/X. En tant que bras droit, vous êtes responsable de la gestion administrative des achats: - Encodage de commandes - Vérifications de prix et délais - Gestion des plannings - Point de contact...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL INTÉRIEUR Temps plein

    **Description de l’entreprise **Il y a 7 postes vacants à la Direction Générale Identité et Affaires Citoyennes située à la Rue des Colonies, n°11 - 1000 Bruxelles. Les compétences de la DGIAC peuvent se subdiviser en deux grands domaines: - les « **Identités **», avec la Commission permanente de Contrôle linguistique, le Service du...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Assurer un support aux acheteurs pour la coordination et le suivi de l'ensemble des achats et...

  • Employée Service Achat

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    Société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire service Achats FR/NL. DESCRIPTION Vous rapportez au Responsable Achats: - Analyse et comparaison des demandes de prix fournisseurs - Relance des fournisseurs sur les délais de livraison - Traitement et...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Tu gères les tâches administratives de main de maître ? Tu as une affinité pour le secteur technique ? Tu recherches une entreprise innovante et dynamique ? Alors postule ! **Fonction**: Dans le cadre du développement de nos activités et pour répondre à la demande croissante de nos clients, nous recrutons un assistant administratif technique pour...