Assistant Administratif

il y a 3 jours


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau **:C

**Service **:Economat

**Département **:Secrétariat général

**Mission générale**:
Traitement et gestion quotidienne des dossiers afférents à diverses acquisitions et contrats par marchés publics ainsi que les tâches afférentes au service.

Exécution de ces tâches en respectant la loi sur les marchés publics et les directives données par le Chef de service.

**Tâches et responsabilités principales**:

- Facturation : contrôle de la facturation et des livraisons et gestion des rappels, y compris le suivi des conventions du service Economat + inscription dans le facturier
- Suivi des budgets
- Recherches diverses afin de répondre aux différentes demandes et de les satisfaire.
- Etablissement de demandes de bons de commande et contrôle de la situation budgétaire + envoi des bons de commande aux sociétés pour tous les marchés de l’Economat.
- Etablissement de tableaux nécessitant divers filtres et onglets - Encodage de données.
- Gestion des stocks et des commandes : contacts fréquents avec le magasin de l’économat et l’imprimerie pour les fournitures et vérification dans le fichier des stocks.
- Rassemblement des diverses demandes dans un fichier, des tableaux.
- Etablissement de rapports au Collège, notamment l’approbation de bons de commande issus de l’adhésion à une centrale de marchés d’un autre PA et l’approbation du paiement des duplicatas de factures.
- Communications téléphoniques - Echanges par mails - Prise de rendez-vous.
- Contacts fréquents avec les services demandeurs et les soumissionnaires
- Regroupement des demandes des divers services pour les marchés publics émanent de l’Economat

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- sens de l'organisation
- capacité à pouvoir travailler seule et en équipe
- polyvalente
- pouvoir de discrétion

**Compétences techniques**:

- être bilingue
- Respect de la loi sur les marchés publics, des normes de sécurité.
- maîtriser les systèmes informatiques les plus importants (e
- Capacités rédactionnelle, traitement et synthèse de textes.
- Connaissance de base de la comptabilité

**Conditions d’accès**:

- CESS
- Bilingue NL FR

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
- **Barème** de la fonction publique pour le **niveau C **.
- Prime de bilinguisme (si possession Selor);
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
- Possibilité d'effectuer du télétravail;
- Chèques-repas

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**

N'hésitez pas à postuler directement en ligne et envoyez-nous les documents suivants:

- **Copie de votre diplôme de votre CESS**

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:

- Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)


  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Onze klant is actief in de **vastgoedsector.** De verantwoordelijkheden voor deze functie als ervaren** Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...


  • Anderlecht, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre client est un courtier en assurances et un agent bancaire indépendant, établi depuis de nombreuses années dans la région d'Anderlecht. Des clients satisfaits et des employés heureux, c'est la raison d'être de ce bureau. L'équipe de 6 employés est impatiente de vous accueillir. **Votre fonction d'assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Assurer le contrôle des factures - Réaliser l'extraction de données - Faire des rapports - Analyser les notes de frais - Etre un réel support administratif pour la préparation des réunions au sein de l'entreprise - Assurer la réalisation de tâches administratives diverses Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un Assistant...


  • Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...


  • Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...


  • Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un client leader dans la construction durable, nous recherchons un Assistant administratif H/F à temps plein. Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un Assistant administratif qui assurera les tâches suivantes: - Assister les Responsables dans leurs tâches (préparation des devis, des contrats, mise en...

  • Assistant Administrative

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps plein

    La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L’un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles ; l’autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon. Pour renforcer son équipe, la Haute Ecole Lucia de Brouckère recherche activement un **assistant administratif** (F/M/X) en support aux services aux...


  • Anderlecht, Belgique EUROPEAN SOCIETY OF PATHOLOGY Temps plein

    **Company description **Job Description - Finance and Administrative Assistant The European Society of Pathology (ESP) is a non-profit organization that aims to advance Pathology in Europe and to facilitate communication between European Pathologists. Being the leading force in European pathology, ESP strongly promotes high quality diagnostic practice,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique TRAVCO ASBL Temps plein

    **TRAVCO ASBL** est une entreprise de travail adapté reconnue depuis plus de 15 ans pour la qualité de son travail. Située à Anderlecht et travaillant dans le domaine du cartonnage, façonnage et emballage, elle emploie aujourd’hui plus de 100 salariés. **Nous recherchons** un(e) assistant(e) de direction, dont les principales tâches seront les...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Belgique New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F: Vos missions: - Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l’organisation des tâches administratives - Gérer l’agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale - Assurer l’organisation...


  • Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Au sein d’une entreprise familiale Belge, situé à Anderlecht, vous intégrerez une équipe accueillante qui prendra le temps de vous former aux processus liés à la fonction. En tant que Assistant(e) administratif(ive) facturation vos tâches sont: Vous êtes en charge de la facturation hebdomadaire en suivant la procédure...


  • Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s’occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...


  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23436**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES - Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 10.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111131/S6T**Description d'emploi**: Les assistants gestionnaires fonctionnels ISLP sont chargés de la gestion et du traitement des...

  • Assistant Project Manager

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Belgique Qjobs Temps plein

    Préface Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Project Manager (H/F/X) Tâches Sous la supervision du Project Manager: - Vous aidez à préparer des études d'installation - Vous veillez au respect des règles de sécurité - Vous veillez au suivi administratif des chantiers - Vous vous assurez que le dossier administratif et technique...


  • Anderlecht, Belgique AMO TCC Accueil Temps plein

    Description de l’ASBL/Institution: L'AMO TCC Accueil - Service d’Action en Milieu Ouvert (AMO) est située à Anderlecht et agréée par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant que service d’aide à la jeunesse. Nous nous adressons aux jeunes âgés de 0 à 22 ans et à leurs familles. Nos missions s'articulent autour de la prévention éducative...

  • Facilities Assistant

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **Responsabilités** En tant que **Facilities Assistant,** vos responsabilités seront de: - Être responsable de la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicule speos Belgium (nouveau véhicules, reprises, court-terme, état des lieux, carte essence ). - Gérer les stocks et les commandes de consommables et autres (papier, produits...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...