Assistant Administratif Pour Les Assemblées

il y a 4 semaines

Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau **:C

**Service **:Assemblées

**Département **:Secrétariat Général

**Mission générale **:Gestion des séances du Conseil communal, du Collège communal et des comités de négociation syndicaux. Gestion des matières relatives aux mandataires communaux, à la tutelle régionale, à « BOS ».

**Tâches et responsabilités principales**:

- Gestion des dossiers destinés au Collège et au Conseil communal (ordre du jour des séances du Collège et du Conseil, suivi des décisions, interpellations, questions orales et motions, etc.) ;
- Gestion des commissions du Conseil communal ;
- Retranscription écrite des débats oraux (notamment en séance du Conseil communal) ;
- Organisation du comité de négociation et rédaction du procès-verbal ;
- Suivi des données relatives aux mandataires publics ;
- Assistance des autorités politiques et administratives communales ;
- Mise à jour des procédures administratives légales, des bases de données et autres fichiers ;
- Traitement de la correspondance interne et externe du service ;
- Gestion administrative du service (courriers, rapports, etc.) ;
- Utilisation spécialisée et accrue de « BOS » ;
- Effectuer des recherches administratives ;
- Soutien en matière budgétaire (établissement de bons de commande, p.ex.).

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Discrétion
- Sociabilité
- Neutralité
- Esprit d'équipe et d’initiative
- Bonne présentation
- Professionnalité et intégrité
- Savoir travailler ensemble, orienté clients et résultats
- Planifier, organiser, analyser, être précis
- Bien communiquer
- Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)

**Compétences techniques**:

- Très bonne connaissance du français et du néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout) ;
- Bonnes connaissances générales de l'administration, des services et des organes législatifs et exécutifs ;
- Bonne capacité de rédaction ;
- Aptitude aux initiatives et à l'organisation ;
- Respect des obligations légales, procédures et consignes de travail ;
- Résistance au stress et à la pression ;
- Réactivité ;
- Proactivité ;
- Capacité à travailler de manière autonome.

**Conditions d'accès**:

- C - CESS ou équivalence.
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée ;
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine ;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant ;
- Barème de la fonction publique pour le niveau C ;
- Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations ;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail ;
- Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
- Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**
- Copie de votre CESS ou équivalence

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:
Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Hôpîtal recherche un Assistant administratif. En tant qu'Assistant, vous faites partie d’une équipe d’assistants administratifs et vous êtes rattaché à un ou plusieurs médecins. Vous assurez un support administratif général de ses activités de recherche, comprenant notamment les tâches suivantes: - Gestion du téléphone et...

  • Executive Assistant

    il y a 23 heures

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Woluwé recherche activement un.e Executive Assistant pour une compagnie de produits chocolatés Belge. Notre client est une grande marque reconnue à l'échelle mondiale. En tant qu'Executive Assistant, vous rapporterez au CEO et travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'administration: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...

  • Executive Assistant

    il y a 23 heures

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Daoust Woluwé recherche activement un.e Executive Assistant pour une compagnie de produits chocolatés Belge. Notre client est une grande marque reconnue à l'échelle mondiale. En tant qu'Executive Assistant, vous rapporterez au CEO et travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'administration: -...

  • Assistant Administratif Finances

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre client est un courtier en assurances et un agent bancaire indépendant, établi depuis de nombreuses années dans la région d'Anderlecht. Des clients satisfaits et des employés heureux, c'est la raison d'être de ce bureau. L'équipe de 6 employés est impatiente de vous accueillir. **Votre fonction d'assistant administratif...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour un de nos clients actif dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). L'assistant(e) sera amenée à effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (clients, propriétaires, investisseurs, locataires,...) - Gestion des compromis - Organisation de rendez-vous pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un de nos clients actif dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). L'assistant(e) sera amenée à effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (clients, propriétaires, investisseurs, locataires,...) - Gestion des compromis - Organisation de rendez-vous pour...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique INVEST TEAM Temps plein

    L'équipe d'INVEST TEAM recherche TRES activement 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s indépendant(e)s Maitrise du Français et de l'Anglais OBLIGATOIRE Bonne connaissance du Néerlandais !!! L'expérience et les compétences priment sur la formation !!! Être en possession d'un Permis B et d'une voiture est indispensable Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique HanaGroup Temps plein

    **Vos responsabilités** En tant qu’assistant administratif, vous soutenez plusieurs managers quant à la gestion de leurs sites de production et de vente. Vous les aidez concernant la gestion de leur personnel, vous créez les plannings, vérifiez et validez les pointages. Vous participez au processus de recrutement des étudiants. Vous assistez à...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 4 jours

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de...

  • Assistant Administrative

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Anderlecht, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps plein

    La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L’un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles ; l’autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon. Pour renforcer son équipe, la Haute Ecole Lucia de Brouckère recherche activement un **assistant administratif** (F/M/X) en support aux services aux...

  • Assistante Administrative/secrétaire

    il y a 23 heures

    Anderlecht, Belgique ALAY Temps plein

    **Description de l’entreprise**Maison de repos et de soins **Description de la fonction**Encodages de données. Création et mise en page de documents/tableaux/procédures. Mise en place d'affichages Organisation et suivi du planning de formation Accueil et visites etc. **Description du profil**Assistante administrative/Secrétaire **Informations...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique TRAVIE Temps plein

    **Description de l’ASBL, institution** TRAVIE est une Entreprise de Travail Adapté (ETA) dont l’objet social vise l’épanouissement de la personne en situation de handicap et sa structuration par le travail. La personne, sa formation, son encadrement, son développement, sa sécurité et son bien-être au travail sont au centre des préoccupations de...

  • Business IT Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Modis UK Temps plein

    The main role of the Business Admin Assistant is to ensure specialized administrative assistance to assigned business processes, projects and related activities to maximize the efficiency of one or a group of managers with a strong sense of organization, priorities, deadlines and with a concern of quality efficiency, accuracy and cost awareness. The major...