Assistant Administratif Pour Les Assemblées

Il y a 5 mois

Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau **:C

**Service **:Assemblées

**Département **:Secrétariat Général

**Mission générale **:Gestion des séances du Conseil communal, du Collège communal et des comités de négociation syndicaux. Gestion des matières relatives aux mandataires communaux, à la tutelle régionale, à « BOS ».

**Tâches et responsabilités principales**:

- Gestion des dossiers destinés au Collège et au Conseil communal (ordre du jour des séances du Collège et du Conseil, suivi des décisions, interpellations, questions orales et motions, etc.) ;
- Gestion des commissions du Conseil communal ;
- Retranscription écrite des débats oraux (notamment en séance du Conseil communal) ;
- Organisation du comité de négociation et rédaction du procès-verbal ;
- Suivi des données relatives aux mandataires publics ;
- Assistance des autorités politiques et administratives communales ;
- Mise à jour des procédures administratives légales, des bases de données et autres fichiers ;
- Traitement de la correspondance interne et externe du service ;
- Gestion administrative du service (courriers, rapports, etc.) ;
- Utilisation spécialisée et accrue de « BOS » ;
- Effectuer des recherches administratives ;
- Soutien en matière budgétaire (établissement de bons de commande, p.ex.).

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Discrétion
- Sociabilité
- Neutralité
- Esprit d'équipe et d’initiative
- Bonne présentation
- Professionnalité et intégrité
- Savoir travailler ensemble, orienté clients et résultats
- Planifier, organiser, analyser, être précis
- Bien communiquer
- Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)

**Compétences techniques**:

- Très bonne connaissance du français et du néerlandais (la détention du brevet Selor est un atout) ;
- Bonnes connaissances générales de l'administration, des services et des organes législatifs et exécutifs ;
- Bonne capacité de rédaction ;
- Aptitude aux initiatives et à l'organisation ;
- Respect des obligations légales, procédures et consignes de travail ;
- Résistance au stress et à la pression ;
- Réactivité ;
- Proactivité ;
- Capacité à travailler de manière autonome.

**Conditions d'accès**:

- C - CESS ou équivalence.
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée ;
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine ;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant ;
- Barème de la fonction publique pour le niveau C ;
- Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations ;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail ;
- Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
- Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**
- Copie de votre CESS ou équivalence

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:
Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Selor est un atout)

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps plein

    La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L’un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles ; l’autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon. Pour renforcer son équipe, la Haute Ecole Lucia de Brouckère recherche activement un **assistant administratif** (F/M/X) en support aux services aux...

  • Administrative Assistant EN

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Unique Brussels Temps plein

    European association in Brussels.  Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and...

  • Administrative Assistant Pharmacy Operations

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s’occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...

  • Coordinateur de La Cellule Administrative Et

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23436**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Collaborateur Administratif H.f.x

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**: **Les Petits Riens** **occupent une place de premier rang dans le secteur de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 85 ans. La lutte contre la pauvreté est au cœur de notre mission. Nos actions sociales sont actives dans l’accès au logement, l’accès à l'emploi et l’accompagnement au quotidien des plus vulnérables. Au...

  • Assistant Gestionnaire Fonctionnel Membre Police

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES - Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 10.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111131/S6T**Description d'emploi**: Les assistants gestionnaires fonctionnels ISLP sont chargés de la gestion et du traitement des...

  • Facilities Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **Responsabilités** En tant que **Facilities Assistant,** vos responsabilités seront de: - Être responsable de la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicule speos Belgium (nouveau véhicules, reprises, court-terme, état des lieux, carte essence ). - Gérer les stocks et les commandes de consommables et autres (papier, produits...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Centre des Indépendants srl Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes un prestataire de services à taille humaine. Nous nous occupons de la gestion salariale de nombreuses sociétés, cela va de l’établissement du contrat de travail à l’établissement des fiches de salaires jusqu’à la fin de collaboration entre la société et son travailleur. **Vos responsabilités**: - Vous...

  • Éducateur - Assistant Social H.f.x

    il y a 1 mois

    Anderlecht, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**: La Maison Parenté se situe sur la commune d’Anderlecht. Le service est agréé et subventionné par la COCOF de la région de Bruxelles-Capitale. Celle-ci propose un accueil, un logement (appartement/ studio individuel) et un accompagnement à toute la famille qui, à la suite de la combinaison de différents facteurs, se trouve...

  • Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24116**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux...

  • Assistant Sociaux

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) expérimenté dans l'acceuil et le soutient de personne en situation de grande précarité. Votre mission au sein de la structure: - Accueillir et écouter les beneficiaires avec empathie et respect, - Evaluer les besoins sociaux, psychologiques,...

  • Assistant(E) de Projet

    Il y a 5 mois

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant de projet (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - assurer le suivi administratif des responsables de projets en calculant les états d'avancement, rédigeant des rapports techniques, préparant des dossiers d'installations, et assurant un classement...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois

    Anderlecht, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**: La Maison Parenté se situe sur la commune d’Anderlecht. Le service est agréé et subventionné par la COCOF de la région de Bruxelles-Capitale. Celle-ci propose un accueil, un logement (appartement/ studio individuel) et un accompagnement à toute la famille qui, à la suite de la combinaison de différents facteurs, se trouve...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Diplomatic On Top Temps plein

    Gestion administrative des clients Très bonne connaissance de MS Office (Excel-Word-Power Point). Gestion téléphonique des clients. Parfait(e) trilingue : Anglais - Français - mandataire Russe préférable Résistant(e) au stress. Très bonne élocution. Type d'emploi : Temps Plein, CDI Salaire : à partir de 24.000,00€ par an Type d'emploi :...

  • Fleet Assistant

    il y a 1 mois

    Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Fleet Assistant **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: En tant que Fleet Assistant tu renforceras notre équipe Fleet à Anderlecht. Tu seras responsable: - de passer les commandes auprès des...