Assistant(E) Administratif(Ve), événementiel(Le)

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est une fédération internationale dans le secteur financier dont le rôle est de représenter et de soutenir ses membres ainsi que de promouvoir leurs missions auprès des politiques et des institutions européennes. Leurs bureaux localisés près de Arts-Loi emploient +/- 10 personnes. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistante afin d’apporter un soutien à leur équipe.

Il s’agit d’une création de poste et de l’opportunité idéale pour un(e) jeune diplômé(e)

**OBJECTIF DU POSTE**

***DESCRIPTION DE POSTE**
- Agenda et assistance administrative_
- Gérer l’agenda de l’équipe
- Organiser les déplacements, les hébergements, ce incluant les itinéraires de voyage, les demandes de visas, etc. aussi bien en Europe que dans le monde entier
- Office management : s’assurer du bon fonctionnement du bureau, gérer les commandes, les contacts avec les fournisseurs, gestion du bâtiment
- Événementiel_
- Apporter un soutien au niveau logistique pour les réunions internes et externes : préparation des salles de réunion, de la réservation des équipements techniques requis, de la préparation des documents, de leur impression, de la réservation des repas/traiteurs, de la préparation des badges, etc.
- Assister lors des événements se déroulant en Belgique
- Participer à ces événements
- Assistanat en communication_
- En collaboration avec l’équipe Communication, apporter un soutien dans la gestion du site internet de la fédération et des plateformes en ligne utilisées, participer au développement des produits de la fédération (publications, présentations, vidéos, matériel promotionnel) et contribuer à la correction et à relecture des contenus, intervenir dans la relation avec les fournisseurs (imprimeurs, agences web, photographes, réalisateurs)
- Apporter un soutien dans la coordination et la production de la newsletter et de la communication ciblée
- Aider à développer l’image et la visibilité de la fédération, assurer sa présence en tant que marque, apporter un soutien à la stratégie marketing et aux activités de lobby de façon à attirer de nouveaux membres et de nouveaux partenaires, apporter un soutien dans la promotion des événements de la fédération et travailler avec les partenaires concernées par les événements

**PROFIL**
- Excellente communication orale et écrite en anglais (C2) et idéalement en français (C1)
- Très bonnes compétences informatiques (MS Office, CRM, gestion de site web, réseaux sociaux)
- Au moins 2 ans d’expérience similaire acquise dans un environnement proche
- Aisance dans un environnement international et multiculturel
- Bonnes compétences en communication, souci du détail, fiabilité
- Capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions aux problèmes qui se présentent à vous
- Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités conflictuelles, et à garder en permanence professionnalisme et sens du service
- Dynamisme, débrouillardise et flexibilité sont essentielles (petite équipe)
- Excellent esprit d’équipe, sens de la collaboration développé
- Partage des valeurs et des objectifs de l’Union Européenne

**OFFRE**
- Date de commencement : dès que possible
- Un contrat à durée indéterminée
- Un contrat à temps plein (37h30/semaine)
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Un salaire de début de carrière assorti d’un package complet d’avantages extralégaux incluant tickets restaurant (€8,00), assurance groupe, plan de pension, assurance DKV complète (incluant assurances dentaire et ambulatoire), iPhone, +/- 30 jours de congés
- Une fonction motivante dans une fédération internationale influente et reconnue
- L’opportunité de travailler et de se développer dans un environnement international
- Une équipe dynamique et bienveillante
- Pour cette équipe, l’esprit d’initiative et la volonté de contribuer aux missions de la fédération sont essentielles et les responsabilités de l’Assistant(e) pourront se développer au cours du temps

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant-e Administratif-ve Bruxelles, Belgique - Temps plein (38h/sem) L’ENTREPRISE Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité en éditant le best-seller _Time’s Up!_. Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Repos Production SRL Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** Bruxelles, Belgique **Temps plein (39h/sem)** 100% présentiel **ENTREPRISE** Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que _Time’s Up !_, _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One, So Clover_,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Projets

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un cabinet international de recrutement de cadres dirigeants. Leur bureau belge (+/- 20 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve). **Description de fonction** Vos tâches et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour un de nos clients actif dans le notariat, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Description des tâches**: Vous serez amené-e à: - Gérer l’accueil (les appels, la boite mail, les rendez-vous, courrier postal) - Assurer le suivi des demandes - Assurer l'encodage d'une série de données - Gérer les archives **Votre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour ses clients actifs dans le notariat, Exaris Intérim est régulièrement à la recherche d'assistants-es administratif-ve (H/F/X) **Description des tâches**: Vous serez amené-e à: - Gérer l’accueil (les appels, la boite mail, les rendez-vous, courrier postal) - Assurer le suivi des demandes - Assurer l'encodage d'une série de données - Gérer...

  • Assistant(E) Administratif/ve Immobilier Nl + Fr

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Bruxelles (et à Anvers), est un acteur incontournable de l'immobilier commercial. Les attentes, les besoins et la relation client sont réellement au centre de la stratégie. Avec une approche sur mesure et complète (valuation, promotion, investissement, aménagement d'intérieur) l'entreprise cherche constamment à dépasser les...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise spécialisée dans** l'immobilier**. Les **responsabilités**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ABRUMET Temps plein

    **Description de l’entreprise **Abrumet est l'entreprise innovante qui, grâce au **Réseau Santé Bruxellois **, permet le partage de données entre les acteurs de soins et les patients. L'objectif ? Une meilleure qualité de soins pour le patient. Rejoignez-nous et faites partie d'une belle équipe chaleureuse et soudée qui travaille dans un secteur...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Embuild Fedecom Temps plein

    **Embuild**, c'est aussi Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonie et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente 16 000 entrepreneurs et installateurs. Des indépendants aux...

  • Comptable et Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ACODEV Temps plein

    Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Procurement

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: PRO00000516**Domaine**: Fonctions Supports/Achats et Approvisionnement**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinPour un poste localisé à **Bruxelles**, EQUANS recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** aux achats. Dans ce cadre, vous êtes responsable de la partie administrative pour le processus d’achat & le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/034 **Le Département des Infrastructures - Service Protection et Sécurité recrute**: **Un-e assistant-e adminsitratif-ve (sécurité et téléphonie)** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -