Senior Management Assistant

Il y a 4 mois


Leuven, Belgique HAYS Temps plein

Leuven | Homeworking | Aantrekkelijk salaris |NL/EN| Hernieuwbare energie |

**Je nieuwe functie**

Als **Senior Management Assistant** ben jij de steunpilaar van twee afdelingshoofden binnen een organisatie te **Leuven**. Je speelt een essentiële rol in het bieden van persoonlijke ondersteuning aan deze sleutelfiguren.

Allereerst ben je verantwoordelijk voor het beheer van de **agenda’s**. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne en externe **communicatie**, waarbij je verschillende mailboxen beheert. Verder regel je de **vergaderingen**, neem je notulen tijdens de vergaderingen en pas je de lay-out van de presentaties aan. Het opvolgen van events is geen hoofdtaak, maar toch belangrijk om verantwoordelijkheden hierin op te nemen wanneer het nodig is.

Als** Senior Management Assistant** ben je een meester in het **oplossen** van **problemen**. Of het nu gaat om het opnieuw plannen van een vergaderingen op korte termijn of het informeren van relevante partijen over wijzigen in de plannen, je staat altijd paraat. Je heb te maken met complexe agenda’s die goed gevuld zijn en het vereist een bepaalde maturiteit en vaardigheid om met deze uitdagende situaties om te gaan.

Daarnaast neem je diverse **administratieve** taken op, waarbij je snel kunt schakelen en prioriteiten kunt stellen. Je bent in staat om problemen te anticiperen en proactief op te lossen. Je werkt nauw samen met het Management Team en bouwt sterke relaties op met collega’s op verschillende niveaus in de organisatie.

**Jouw profiel**

Herken jij jezelf in onderstaand profiel?
- Je hebt **minimum 5 jaar ervaring** in een gelijkaardige functie
- Je werkt proactief, oplossingsgericht en nauwkeurig
- Je beheerst het **Nederlands **en **Engels** vloeiend, en je durf deze talen te gebruiken in professionele gesprekken
- Je bent discreet, **empathisch** en zelfstandig

**De arbeidsvoorwaarden**

Wat kan jij verwachten?
- Aantrekkelijk brutosalaris
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Netto onkostenvergoeding
- Laptop & Gsm
- Bonussen
- ** 33 verlofdagen**:

- ** Vast contract**

Je komt terecht in een 38 uren week met zeer **flexibele** uren. Daarnaast kan je op maandag, woensdag en vrijdag van **thuis** uit werken.

**Over de organisatie**

Deze organisatie in **Leuven** is een **innoverend** en **internationaal** bedrijf dat zich toelegt op het bouwen van een duurzamere toekomst. Ze bieden jou een flexibele werkomgeving waarin jouw work-life balance van groot belang is. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om je werk op je eigen manier te organiseren.

**De volgende stap**

**Heb je interesse in deze gevarieerde en leerrijke job met veel klantencontacten? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Zaventem via 02.541.16.54**

1097963

Aantrekkelijk salaris + 33 verlofdagen



  • Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager** - Leuven, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager te Leuven! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Senior Project Manager

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Role: Project Manager Senior Onshore** **Location: Leuven, Belgium** **Language: Dutch & English** **Description**: As a senior Project Manager, you have over 5 years of Experience in managing (a portfolio of related) projects and their value streams: - You create the business case and other relevant factors. - You manage the (project) team and all...


  • Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...

  • Senior Business Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Welkom bij Acerta! Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.475 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...


  • Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    **Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Diabatix nv Temps plein

    ### About us ## Responsibilities We are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. In this role, you will provide crucial administrative support, ensuring the smooth and efficient operation of daily activities. Some of your duties include: - Providing administrative assistance to the management team - Managing...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze store in Leuven zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Leuven** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als drijvende...