Office Manager
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Zoekt u een job met verantwoordelijkheden binnen een groeiende organisatie en de boeiende vastgoedsector dan zijn wij op zoek naar u
Taken:
Als office manager ondersteun je het management in de interne organisatie van het gehele bedrijf.
Meer specifiek, ben je op dagdagelijkse basis verantwoordelijk voor:
- HR
- regelen van de interne huishouden binnen het kantoor (onthaal, planningvergaderzalen, onderhoud kantoor, kantoorartikelen, keukenbenodigdheden,...)
- beheer van allerhande kantoorcontracten (van magazines tot nutsvoorzieningen)
- in
- en uitgaande post behandelingen
- administratieve ondersteuning
- desgevallend events en specifieke projecten mee coördineren/ondersteunen
Profiel
- Je beschikt over een bachelor en/of gelijkwaardig door werkervaring.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office Tools (Word, Excell, Outlook).
- Je bent vlot in het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin, en bent acuraat en punctueel.
- Je bent organisatorisch sterk, ondernemend, resultaatgericht en stressbestendig.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig.
- Je hebt interesse in de vastgoedsector.
Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Aangename werksfeer in een dynamisch team.
- Een interessant verloningspakket
- Mogelijkheid tot beheren eigen dossiers
Plaats tewerkstelling
immo DAVID nv
Brusselsesteenweg 594 1731 ZELLIK
- Toon op kaart
-
Office & Operations Manager
il y a 4 jours
Zellik, Belgique U2U Temps pleinFunctieomschrijving U2Uis op zoek naar een Office & Operations Manager die op veel domeinen binnen onze bedrijf verantwoordelijkheid en leiding kan nemen. Als Office & Operations Manager krijg je een sleutelrol binnen het bedrijf en kan je actief bijdragen aan de verdere groei. Gedrevenheid, problem-solving, oog voor detail, klantgerichtheid en...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Zellik, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Je bent als Office Manager een centrale schakel in de dagelijkse werking. Naast het beheer van het wagenpark sta je in voor de aankoop van onze handelsgoederen, maar ook bureaumateriaal, werkkledij,Je plaatst de bestellingen, volgt deze op en je verwerkt de leveringen in het systeem. Je kijkt er op toe dat de geldende policy nageleefd en/of...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Zellik, Belgique Incinera Divetran Temps pleinDieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...
-
Allround Office Manager Met Bedrijfswagen
il y a 4 jours
Zellik, Belgique Select Temps pleinAls **allround office manager** zal je een zeer gevarieerd takenpakket hebben waarbij je de onderneming van A-Z zal ondersteunen: - **Financiële ondersteuning**: Facturen opmaken, opvolgen van betalingen, inkomende facturen, offertes opmaken. - **HR**: Rekrutering en campagnes opstellen op LinkedIn. - **Administratieve ondersteuning**: Mailboxbeheer,...
-
HR Officer
Il y a 4 mois
Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein**Logistics at full potential** Join our exciting opportunity for a HR Officer/Advisor here at GXO Logistics in Zellik, Belgium This is a very important role to our business, so your expertise within HR and a good understanding of payroll processes within Belgium is needed. Due to our multicultural environment you need to have clear communication in...
-
Business Process Officer
Il y a 7 mois
Zellik, Belgique Vervaeke Temps pleinBen jij klaar om een sleutelrol te spelen bij de implementatie van ons nieuwe ERP (MSD365) en TMS-pakket binnen de Vervaeke Group, met vestigingen in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland, en actief bij te dragen aan de verdere optimalisatie van onze bedrijfsprocessen? Lees dan snel verder. **Jouw Rol** Als **Business Process Officer** vervul je een...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein**Kom jij ons team versterken?** Voor de versterking van ons HR team in **Zellik **zijn we op zoek naar een **Payroll Officer!** **Wat ga je doen?** Als Payroll Officer ben je medeverantwoordelijk voor de volledige loonsadministratie. Je werkt nauw samen met je collega’s van het payroll team en je rapporteert aan de Teamlead Payroll & Shared Service...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zellik, Belgique Intelect Temps pleinDit bedrijf is toegewijd aan duurzaamheid en innovatie. Ze zijn op zoek naar een gedreven Management Assistant om hun team te versterken. Jouw takenpakket als Management Assistant: Je hebt een cruciale rol in de ondersteuning van de directieleden. Je bent hun vertrouwenspersoon en ondersteunt hen in administratie. Je neemt de organisatie van vergaderingen...
-
Customer Service Officer
Il y a 4 mois
Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein**Logistics at full potential** Are you fueled by the satisfaction of supporting and serving your customers? Is delivering top-notch customer service your passion? If so, then seize the opportunity to join us as a full-time **Customer Service Officer** at our **Zellik **site. As a Customer Service Officer, you'll play a pivotal role in ensuring the...
-
Senior Account Development Manager B2C
il y a 6 heures
Zellik, Belgique Michelin Temps pleinSenior Account Development Manager B2C EXPECTED KEY ACHIEVEMENTS Account management - Knows the customers of his/her portfolio (potential, contacts, etc.), and maintains an up-to-date customer database. - Develops and maintains customer relationships; interactions are traced in the CRM. - Centralises and synthesises field information and maintains contact...
-
Account Development Manager
il y a 2 semaines
Zellik, Belgique Michelin Temps pleinAccount Development Manager (m/v) Account management - Knows the customers within his/her portfolio (potential, contacts, etc.), and maintains an up-to-date customer database. - Develops and maintains customer relationships; interactions are traced in the CRM. - Centralises and synthesises field information and maintains contact with the central...
-
Technical Officer Asbest
Il y a 7 mois
Zellik, Belgique Copro Temps pleinWil jij mee bijdragen aan een asbest veilig Vlaanderen? Heb je interesse in kwaliteit, duurzaamheid, circulariteit en veiligheid in de bouwsector? Kijk je uit naar een gevarieerde job met veel externe contacten? Werk je graag in een gestructureerde en digitale werkomgeving? Dan is de functie van **Technical Officer asbest **bij COPRO misschien wel iets voor...
-
Junior Account Manager
Il y a 7 mois
Zellik, Belgique Helukabel Belgium BV Temps plein**VACATURE : Junior Account Manager** Over ons: Helukabel® is één van de voornaamste kabelproducenten van Duitsland en kan putten uit een uitgebreid gamma aan draad en kabel, speciale kabels, media technologie, Data, Netwerk&Bus technologie, alsook kabelaccessoires. Op dit moment produceren wij voor elke markt en toepassing waar kabel nodig is. Ons...
-
Key Account Manager Luik Luxemburg
il y a 6 heures
Zellik, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Key Account Manager / Regio Manager vervul je een commerciële rol in de regio Luik-Luxemburg en geef je advies aan bouwprofessionals inzake energie-efficiëntie. Een greep uit je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het verwerven van nieuwe projecten en het onderhouden van bestaande klanten in de regio Luik-Luxemburg. Jouw...
-
Account Manager Positioning Solutions
il y a 5 jours
Zellik, Belgique Topcon Positioning Systems Temps plein-Learn more about working with us at - Pourquoi travailler pour Topcon ? Nous sommes peut-être une organisation mondiale, mais vous n'êtes jamais traité comme un numéro. Topcon a un esprit familial où chacun est invité à apporter ses connaissances et son expérience. Pour ceux qui sont désireux de faire progresser leur carrière, les opportunités...
-
Key Account Manager Grands Comptes Wallonie
il y a 2 jours
Zellik, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
-
Key Account Manager Grands Comptes Wallonie
il y a 2 semaines
Zellik, Belgique Accent Temps pleinNotre client est le leader mondial de la distribution de produits et de solutions électriques pour les marchés industriels, résidentiels et tertiaires. Dans son impressionnante gamme de produits, vous trouverez ce qu'il y a de plus innovant en matière d'équipement électrique, d'éclairage, de sécurité, de câblage de données et de matériaux...
-
Key Account Manager Grands Comptes Wallonie
Il y a 7 mois
Zellik, Belgique Accent Temps pleinNotre client est le leader mondial de la distribution de produits et de solutions électriques pour les marchés industriels, résidentiels et tertiaires. Dans son impressionnante gamme de produits, vous trouverez ce qu'il y a de plus innovant en matière d'équipement électrique, d'éclairage, de sécurité, de câblage de données et de matériaux...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zellik, Belgique EdConsult Temps pleinJe ondersteunt de directie en de voorzitter van het Bestuursorgaan op het vlak van agenda - Je bent zowel rechterhand als vertrouwenspersoon. - Je bent de schakel voor allerhande vragen van interne en externe stakeholders, je verzorgt het onthaal en beantwoordt inkomende telefoongesprekken. - Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt documentatiebeheer en...
-
Zellik, Belgique Demir Industrial Cleaning Temps pleinKom werken bij DEMIR Cleaning, al meer dan 35 jaar marktleider in de professionele schoonmaaksector, en neem actief deel aan ons succes! Wij zijn op zoek naar een Planning & Adminstrative Officer die bereid is nieuwe uitdagingen aan te gaan in een stimulerende en vriendelijke omgeving. Bij DEMIR Cleaning hechten we veel waarde aan vertrouwensrelaties, zowel...