Office & Operations Manager

il y a 4 jours


Zellik, Belgique U2U Temps plein

Functieomschrijving

U2Uis op zoek naar een Office & Operations Manager die op veel domeinen binnen onze bedrijf verantwoordelijkheid en leiding kan nemen. Als Office & Operations Manager krijg je een sleutelrol binnen het bedrijf en kan je actief bijdragen aan de verdere groei. Gedrevenheid, problem-solving, oog voor detail, klantgerichtheid en zelfstandigheid zijn daarbij onontbeerlijke kwaliteiten. Naast de administratieve en commerciële verantwoordelijkheden behoren de volgende domeinen tot het takenpakket:

- Eerste aanspreekpunt voor binnen
- en buitenlandse klanten.
- Opstellen offertes.
- Aankoop: Communicatie met leveranciers en opvolging bestellingen.
- Travel management.
- Planning van de medewerkers.

Jobgerelateerde competenties
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- De activiteiten van een team coördineren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden alvast een competitief salarispakket met o.a. bedrijfswagen, laptop, binnen
- en buitenlandse conferenties

Plaats tewerkstelling

U2U
Z. 1 Researchpark 110 1731 ZELLIK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Z. 1 Researchpark 110 1731 ZELLIK


  • Operations Manager

    Il y a 7 mois


    Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Logistics at full potential** Wil je jouw expertise inzetten in een snelle en ambitieuse omgeving? Voor het warehouse in Zellik zijn we op zoek naar een Operations Manager met een passie voor voeding, Logistiek & Supply Chain. Samen met je team zorg je dat het magazijn ‘state of the art’ is wat betreft de trends en evoluties en werk je actief mee aan...

  • Operations Manager

    Il y a 7 mois


    Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Logistics at full potential** As an Operations Manager, you will be responsible for the efficient day-to-day operations of the large multi customer based site. Managing a team of warehouse associates and implementing warehouse actions plans, supporting the Site Manager in delivery and continual improvements. In this role, you will be leading a team of 8...

  • Business Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Zellik, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij de mature **Business Operations Manager **die wij zoeken voor onze klant in Zellik? Dan haal jij energie uit het beheren, organiseren en plannen van alle operationele taken van onze klant alsook constructief mee vorm te geven aan hun strategische organisatiedoelstellingen. Al enthousiast? Ideaal! Lees dan zeker verder en solliciteer...

  • Operations Manager

    Il y a 7 mois


    Zellik, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze internationale klant, actief in **huidverzorgingsproducten**, is op zoek naar een nieuwe collega die een belangrijke schakel zal zijn in de** logistieke motor** van hun vestiging in **Zellik**. Jouw takenpakket als** Operations Manager **in een notendop: - Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de maandelijkse...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zellik, Belgique immo DAVID nv Temps plein

    Functieomschrijving Zoekt u een job met verantwoordelijkheden binnen een groeiende organisatie en de boeiende vastgoedsector dan zijn wij op zoek naar u! Taken: Als office manager ondersteun je het management in de interne organisatie van het gehele bedrijf. Meer specifiek, ben je op dagdagelijkse basis verantwoordelijk voor: - HR - regelen van de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Zellik, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Je bent als Office Manager een centrale schakel in de dagelijkse werking. Naast het beheer van het wagenpark sta je in voor de aankoop van onze handelsgoederen, maar ook bureaumateriaal, werkkledij,Je plaatst de bestellingen, volgt deze op en je verwerkt de leveringen in het systeem. Je kijkt er op toe dat de geldende policy nageleefd en/of...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Logistics at full potential** Join our exciting opportunity for a HR Officer/Advisor here at GXO Logistics in Zellik, Belgium This is a very important role to our business, so your expertise within HR and a good understanding of payroll processes within Belgium is needed. Due to our multicultural environment you need to have clear communication in...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Zellik, Belgique Incinera Divetran Temps plein

    Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...

  • Dispatch Officer

    Il y a 7 mois


    Zellik, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Verlenen van** administratieve ondersteuning** binnen het Operations Departement als Operations Assistant; - **Opstellen van wekelijkse routings** voor alle teams via het interne systeem en **analyseren **van **werk - en transporttijden** in vergelijking met deze routings; - Uitvoeren van **rentabiliteitsanalyses** voor diverse...


  • Zellik, Belgique Select Temps plein

    Als **allround office manager** zal je een zeer gevarieerd takenpakket hebben waarbij je de onderneming van A-Z zal ondersteunen: - **Financiële ondersteuning**: Facturen opmaken, opvolgen van betalingen, inkomende facturen, offertes opmaken. - **HR**: Rekrutering en campagnes opstellen op LinkedIn. - **Administratieve ondersteuning**: Mailboxbeheer,...

  • Customer Service Officer

    Il y a 4 mois


    Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Logistics at full potential** Are you fueled by the satisfaction of supporting and serving your customers? Is delivering top-notch customer service your passion? If so, then seize the opportunity to join us as a full-time **Customer Service Officer** at our **Zellik **site. As a Customer Service Officer, you'll play a pivotal role in ensuring the...

  • Manager Bu Engineering

    Il y a 4 mois


    Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Manager BU Engineering & Projects** **Logistics at full potential** Are you working within Logistics, have a technical background within Logistics Engineering, have an understanding of project management and manage a team? DO you like being at the forefront of operations, being able to bring everything together and make a real difference? If you live in...

  • Business Process Officer

    Il y a 7 mois


    Zellik, Belgique Vervaeke Temps plein

    Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen bij de implementatie van ons nieuwe ERP (MSD365) en TMS-pakket binnen de Vervaeke Group, met vestigingen in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland, en actief bij te dragen aan de verdere optimalisatie van onze bedrijfsprocessen? Lees dan snel verder. **Jouw Rol** Als **Business Process Officer** vervul je een...

  • Site Manager

    il y a 4 jours


    Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Logistics at full potential** Heb jij een passie voor Supply Chain? Wij zijn op zoek naar een entrepreneur met financieel inzicht en een commerciële mindset. Als Site Manager ben je verantwoordelijk voor het geautomatiseerd frozen food warehouse en neem je de leiding samen met het engineering team over de projecten on site. In deze functie rapporteer je...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Kom jij ons team versterken?** Voor de versterking van ons HR team in **Zellik **zijn we op zoek naar een **Payroll Officer!** **Wat ga je doen?** Als Payroll Officer ben je medeverantwoordelijk voor de volledige loonsadministratie. Je werkt nauw samen met je collega’s van het payroll team en je rapporteert aan de Teamlead Payroll & Shared Service...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zellik, Belgique Intelect Temps plein

    Dit bedrijf is toegewijd aan duurzaamheid en innovatie. Ze zijn op zoek naar een gedreven Management Assistant om hun team te versterken. Jouw takenpakket als Management Assistant: Je hebt een cruciale rol in de ondersteuning van de directieleden. Je bent hun vertrouwenspersoon en ondersteunt hen in administratie. Je neemt de organisatie van vergaderingen...

  • Account Manager Bruxelles

    il y a 4 jours


    Zellik, Belgique Saint-Gobain Temps plein

    Belgium, Flemish Brabant, Zellik Permanent / Regular Distribution Operations POSITION DESCRIPTION - Account manager _Bruxelles_ ayant de l’expérience dans le monde de la construction_ Afin de soutenir la croissance de SFIC, nous sommes à la recherche, pour renforcer l’équipe, d’un account manager enthousiaste pour Bruxelles. - Votre mission :_ -...

  • HR Business Partner

    Il y a 7 mois


    Zellik, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Logistics at full potential** As an HR Business Partner, you are the first point of contact for our employees. Like no other, you know how to solve HR issues and give advice where necessary. You will work closely with operations to implement and shape the personnel policy. You will be part of the HR Team Belgium and you can participate in various...


  • Zellik, Belgique Michelin Temps plein

    Senior Account Development Manager B2C EXPECTED KEY ACHIEVEMENTS Account management - Knows the customers of his/her portfolio (potential, contacts, etc.), and maintains an up-to-date customer database. - Develops and maintains customer relationships; interactions are traced in the CRM. - Centralises and synthesises field information and maintains contact...

  • Account Development Manager

    il y a 2 semaines


    Zellik, Belgique Michelin Temps plein

    Account Development Manager (m/v) Account management - Knows the customers within his/her portfolio (potential, contacts, etc.), and maintains an up-to-date customer database. - Develops and maintains customer relationships; interactions are traced in the CRM. - Centralises and synthesises field information and maintains contact with the central...