Management Assistant
Il y a 7 mois
Je ondersteunt de directie en de voorzitter van het Bestuursorgaan op het vlak van agenda
- Je bent zowel rechterhand als vertrouwenspersoon.
- Je bent de schakel voor allerhande vragen van interne en externe stakeholders, je verzorgt het onthaal en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
- Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt documentatiebeheer en je fungeert als aanspreekpunt voor de directie en voorzitter van het Bestuursorgaan. Dit omvat het verzamelen van de nodige documentatie ter voorbereiding van vergaderingen; het opstellen van PowerPoint-presentaties; het behandelen van rapporten en de actielijst; het beheer van intranet/SharePoint; het opzetten van allerlei vormen van communicatie, het up-to-date houden van systemen zodat bedrijfsinformatie betrouwbaar beschikbaar is.
- Je werkt nauw samen met je collega’s en fungeert als back-up voor hen bij afwezigheid en/of vakantie.
- Je rapporteert aan de directeur algemeen beheer en werkt eveneens voor de voorzitter van het Bestuursorgaan.
**Functie eisen**
- Je hebt een relevante opleiding gevolgd, een bachelorsdiploma is een plus en je hebt minimum 3 jaar ervaring.
- Je bent gestructureerd, maar ook flexibel en stressbestendig, je bent klantgericht, ondernemend en kan tegen een stootje.
- Je bent zorgvuldig, proactief en discreet.
- Jij bent een administratieve duizendpoot, sterk in organisatie en opvolging en werkt zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels. Dit zowel schriftelijk als mondeling.
- Het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou (Word, Excel en PowerPoint).
- Tenslotte: je deelt hun passie voor duurzaamheid en innovatie, je wilt altijd up-to-date blijven van de laatste nieuwtjes.
**Arbeidsvoorwaarden**
- Een heel interessant en uitdagend takenpakket, dat je uitgebreid kan vormgeven.
- Bouwen aan de wereld van morgen.
- Een voltijds contract (40u), je gaat aan de slag bij een hecht team dat naast werken ook van plezier maken houdt.
- Bruisende leeromgeving waar je je talenten maximaal kunt benutten, dankzij de groeimogelijkheden en het opleidingsaanbod.
- Flexibiliteit: home office (max 2 dagen)_ _en glijdende uren, altijd in functie van optimale ondersteuning van de directie en de voorzitter van het Bestuursorgaan.
- Gezonde work-life balans.
- Aantrekkelijk loon (€2700 bruto-€3500 bruto) met mooie voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering en 12 extra ADV dagen.
We horen graag van je
Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zellik, Belgique Intelect Temps pleinDit bedrijf is toegewijd aan duurzaamheid en innovatie. Ze zijn op zoek naar een gedreven Management Assistant om hun team te versterken. Jouw takenpakket als Management Assistant: Je hebt een cruciale rol in de ondersteuning van de directieleden. Je bent hun vertrouwenspersoon en ondersteunt hen in administratie. Je neemt de organisatie van vergaderingen...
-
Customer Service Support Assistant
Il y a 7 mois
Zellik, Belgique Blue Lynx Temps pleinCategory: - Customer Service/Helpdesk- Region: - Belgium: Zellik- Salary: - Depends on experience- Languages: - English (Fluent)- Hiring type: - Company hire- Duration: - To be confirmed- Start date: - ASAP- - 24-0167- Contact: - Ivan Kovachev - +31 (0)70 311 7822- **Description**: Our client is a global leader in dry ice production machinery, used for...
-
Boekhoudkundig Assistant
Il y a 4 mois
Zellik, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in een internationale omgeving waar jouw financiële expertise echt het verschil maakt? Als Accounting Assistant Benelux krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch finance team, terwijl je tegelijkertijd geniet van de warme, samenwerkende sfeer van een lokaal team. Samen streven we naar...
-
Accounting Assistant Benelux
Il y a 6 mois
Zellik, Belgique Glory Global Solutions Temps plein**ROLE TITLE**: Accounting Assistant Benelux **FUNCTION**: Finance **REGION**: Europe **REPORTING**: Finance Manager Benelux **LOCATION**: Belgium, Zellik **COMPANY OVERVIEW** As a global leader in cash technology solutions, we provide the financial, retail, cash center and gaming industries with confidence that their cash is protected and always working to...
-
Executive Assistant
il y a 13 heures
Zellik, Belgique Copro Temps pleinOm onze groei te bestendigen zijn we op zoek naar een EXECUTIVE ASSISTANT. **Taken**: - Het takenpakket is divers en gevarieerd:_ - Je staat de CEO dagelijks bij met organisatorische en administratieve taken - Je ondersteunt het management team met enkele specifieke taken zoals de budgetopvolging - Je biedt met 2 collega’s administratieve ondersteuning...
-
Project Consultant
il y a 3 jours
Zellik, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ZELLIK **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Aalst. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Zellik, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1235642 jobdetails Als Administrative Assistant neem je een brede waaier van administratieve taken op jou ter ondersteuning van de General Affairs & Insurances Manager bij de uitvoering van de dagelijkse taken. Je verzamelt de interne post en verdeelt deze over de verschillende afdelingen**ervaring**: -
-
Office Manager
il y a 14 heures
Zellik, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Je bent als Office Manager een centrale schakel in de dagelijkse werking. Naast het beheer van het wagenpark sta je in voor de aankoop van onze handelsgoederen, maar ook bureaumateriaal, werkkledij,Je plaatst de bestellingen, volgt deze op en je verwerkt de leveringen in het systeem. Je kijkt er op toe dat de geldende policy nageleefd en/of...
