Administrative Support

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Proximus SpearIT Temps plein

Proximus is active as a provider of digital services and communication solutions on the Belgian and international markets. We offer our customers a world of digital opportunities so that they can live better and work smarter. We do this by offering products and services tailored to the needs of every customer and by being a partner of citizens, companies and Belgian society in their digital evolution.

Proximus Group consists of the mother company Proximus SA and a growing network of subsidiary companies in the telecom and IT sectors, active in the Benelux and various other countries.

**Responsibilities**:

- Schedule meetings, conferences, keep the team on track.
- Act as a liaison between various teams within the department so that all processes remain intertwined.
- Ensure effective communication within the offices/business support groups.
- Assist the management team in:

- Coordinating tasks and projects among team members.
- Follow up on deadlines and deliverables.
- Assist in management if needed.
- Problem Solving:

- Address day-to-day operational issues.
- Propose solutions to improve office efficiency.
- Time Management:

- Prioritize tasks and manage time effectively.
- Handle multiple responsibilities simultaneously.

Profile
- Excellent written and verbal communication. NL, ENG or FR, ENG
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Attention to Detail
- Proficient in using office software and technology.
- Ability to identify and solve issues proactively.
- Ability to work well with diverse teams.
- Maintain a high level of professionalism and confidentiality.
- Flexibility in handling various tasks and challenges.
- Proactive in taking on responsibilities and suggesting improvements.
- Positive and helpful demeanor when interacting with others.

If you recognize yourself in these requirements, we are looking forward hearing from you

LI-DNI



  • Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    Pour le département Reward de Partena Business Solutions, nous recherchons actuellement un support administratif Reward pour rejoindre l’équipe de Bruxelles. En tant que Support Administratif Reward, Vos tâches: - Vous gérez la boîte aux lettres commune et dispatchez vers le bon collègue. - Vous aidez aux calculs pour la location de vélos - Vous...

  • Support Administratif

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Hatipik Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l’envoi de courriers, l’envoi de la newsletter, la prise des appels téléphoniques, la réservation de salles et l’organisation de réunions - Vous serez impliqué sur différentes procédures internes...

  • Support Administratif

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...


  • Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un employé administratif et support logistique. La mission consiste à être le véritable support administratif pour les dispatchers. La mission consiste à faire beaucoup d'encodage, d'analyse et de classement. **Votre...

  • Support Administratif RH

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Syngenia Temps plein

    Mission - En tant que support admnistratif RH vous êtes responsable de fournir une assistance administrative et organisationnelle à l’Office Manager/RH - Vous fournissez un soutien administratif aux activités RH, Office Management, logistiques, organisationnelles, évenementielles - Vous assistez l’OM/RH dans les différentes activités liées à...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif et achat. Les responsabilités liées aux achats sont les suivantes: - Gérer les achats quotidiens de A à Z pour le matériel défini (gérer les niveaux de stocks et les commmandes, créer et transmettre les PO,...

  • Administrative Support

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 49428 **Domain**: Support Functions/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time We are looking for **an Administrative Support**, who will join our Request Management Team in **Brussels**, in supporting them with their various support activities: management of the IT department’s invoicing, monthly SES processing for...


  • Brussels, Belgique Groupe Rossel Temps plein

    Un stage en alternance, instructif et valorisant dans le premier groupe de presse francophone belge : le Groupe Rossel. Fort de plus de cent sociétés, il est présent essentiellement en Belgique et dans le Nord de la France. Décentralisé et diversifié, le groupe Rossel est actif dans la presse écrite et digitale qu'elle soit nationale ou...


  • Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    Le Pain Quotidien is seeking a proactive and detail-oriented intern to join our Global Master Franchise-team, providing multifaceted administrative, presentation development, multilingual, and event support. This internship offers a unique opportunity to contribute to organizational efficiency and international communication within a vibrant multinational...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Identifiant de la demande: 8816- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! - Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce ci-dessous, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en anglais....

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique International Air Transport Association (IATA) Temps plein

    Employment Type: Permanent Contract Duration: About the team you are joining Reporting to the Director Member & External Relations EU Affairs, the incumbent will provide administrative support to the Brussels office and assist in the organization and development of various meetings and events. What your day would be like **Administrative support**: Ensure...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Administratif | Min 1an expérience | Fr/Nl/Ang | Excel | Interim en vue de fixe **Votre nouvelle fonction** En tant qu’agent administratif technique, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le Centre de Gestion des échantillons de Laboratoire (CGL) est le point d'entrée de tous les échantillons biologiques venant principalement des Cliniques universitaires Saint-Luc mais aussi d'autre hôpitaux ou laboratoires externes. - En tant que support administratif au sein du CGL des Cliniques universitaires Saint-Luc:Vous collectez et réceptionnez...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    ID vacature aanvraag: 8816- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! - De Nederlandstalige tekst is niet beschikbaar. Gelieve ons hiervoor te verontschuldigen. Je kan echter hieronder de Engelse versie raadplegen. _ For the T&G Belgium IT...

  • Employé Administratif

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui mettra en valeur votre sens de l'organisation et votre intérêt pour le détail? Bonne nouvelle ! Nous sommes à la recherche d'un employé administratif (h/f/x) immédiatement possible pour l'un de nos partenaires actif dans le secteur des assurances. En tant qu'employé administratif (h/f/x),...

  • Employé Administratif

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et hospitalier ? Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ? Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: Travail administratif: - Envoi des courriers - Répondre aux lettres - Support administratif -...


  • Brussels, Belgique iEthanol Temps plein

    **Job Category**: **Policy** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Sep 2024** **Role and responsibilities**: Policy: - Monitor EU policy and legislative developments relevant for the ethanol sector; - Research on relevant issues and topics; - Write, edit and distribute various types of content,...