Medewerker Administratie en Onthaal

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Groen Temps plein

**Het kabinet van minister Elke Van den Brandt is op zoek naar een medewerker administratie en onthaal.De minister is binnen de Brusselse regering verantwoordelijk voor mobiliteit, openbare werken en verkeersveiligheid.**

**Wie zoeken we?**

Deel jij onze visie op Brussel? Wil jij bijdragen aan die visie en de stad helpen veranderen ?
Als medewerker administratie en onthaal ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van ons kabinet.

**Taken**
- Telefonisch onthaal en opvolgen van telefonische oproepen
- Organisatie van de receptie, onthaal van bezoekers
- Beheer van de post (brieven ontvangen, klasseren, opvolgen, opstellen)
- Reserveren van vergaderzalen, organiseren van interne en externe evenementen
- Agendabeheer
- Andere administratieve taken waaronder klassering en archivering

**Interesses en vaardigheden**
- Goede kennis van het Frans en Nederlands, zowel gesproken als geschreven
- Vlot kunnen schrijven
- Goede kennis van MS Office-tools
- Goed werken in een team
- Kunnen omgaan met stress
- Zelfstandig kunnen werken

Pluspunt: Brussel kennen en gemotiveerd zijn om samen te werken aan een stad die rechtvaardiger, veiliger en gezonder is voor iedereen.

***

**Wij bieden je**:

- Een dynamische en interessante werkomgeving, in het hart van de Brusselse politiek
- Een voltijds contract van onbepaalde duur, tot het einde van het kabinet
- Talrijke voordelen: hospitalisatieverzekering, telefoonkosten, eindejaarspremie, vakantiegeld
- Een taaltoelage (op voorwaarde dat je slaagt voor een taaltest artikel 10 of 12 bij Selor, om je kennis van de andere taal te bewijzen)
- Abonnement voor je verplaatsingen woon-werkverkeer en fietsvergoeding
- Maaltijdcheques
- Je werkplek bevindt zich in de Sint-Lazaruslaan 10, 1210 Sint-Joost-ten-Node

**Wil je solliciteren?**

Deadline voor het indienen van je kandidatuur is 14/07/2023.



  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als medewerker - onthaal en administratie in gemeenschapscentrum Pianofabriek (Sint-Gillis) zorg je voor de administratieve ondersteuning van het centrum op het vlak van personeelsaangelegenheden en personeelsplanning, en je bent een back-up aan het onthaal. Je werkt nauw samen met je collega’s, in het bijzonder...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Baloise Temps plein

    **Je baan in een notendrop**: - Zorg mee voor een warm onthaal van onze klanten in Hassel - Beheer de administratie van onze verzekeringspolissen - Sta dagelijks in contact met onze makelaars en je collega's **Wat jij mag verwachten**: In deze rol maak je deel uit van ons onthaal - en administratief team in het kantoor van Baloise Hasselt. Je hebt...


  • Brussels, Belgique Aqtor Temps plein

    Wil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als medewerker onthaal en administratie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum en staat in voor de opvolging van de zaalhuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken. **Opdrachten**: - Je verzamelt, verwerkt en rapporteert...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Assistent onthaal en administratie GC De Platoo**: GECO onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC De Platoo - D diploma lager secundair onderwijs - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 17/03/2024 **De job in het kort**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de...

  • HR Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Adjunct Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Brussel Onthaal vzw Temps plein

    **Adjunct Coördinator**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 31/03/2024 **Brussel Onthaal vzw**: **Onze organisatie**: Brussel Onthaal vzw en Bruxelles Accueil asbl (samen afgekort tot BOBA) zijn respectievelijk de Nederlandstalige en Franstalige dienst Sociaal tolken en vertalen (STV) in het tweetalig/meertalig Brussels...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag...


  • Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur - jobtime 50%-80%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Jobtime 50%-80% / Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...

  • Medewerker Kassa en Onthaal

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Albert Heijn Temps plein

    **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: - Albert Heijn 3104 Genk Hasselt MW Onthaal en Kassa (Cas B) - Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant...


  • Brussels, Belgique Vlaams Instituut Gezond Leven vzw Temps plein

    Het Vlaams Instituut Gezond Leven vzw is het expertisecentrum dat mensen stimuleert om gezond(er) te leven, in een gezonde omgeving. Je kent ons misschien van de voedingsdriehoek of 10.000 stappen? Om ons team ondersteuning te versterken, zijn we op zoek naar een medewerker (personeels)administratie. **WAT ZAL JIJ ALLEMAAL DOEN?**: - Je behartigt de...

  • Onthaal & Administratie

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ACV LIMBURG Temps plein

    Functieomschrijving Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega’s in het Bewegingshuis. Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal. Je verwijst bezoekers door naar de juiste diensten en je geeft hen de nodige informatie. Je staat in voor het voorraadbeheer: je zorgt voor een digitaal overzicht van de stock van materialen. Je...


  • Brussels, Belgique Vlaams Instituut Gezond Leven Temps plein

    Functieomschrijving Het Vlaams Instituut Gezond Leven vzw is het expertisecentrum dat mensen stimuleert om gezond(er) te leven, in een gezonde omgeving. Je kent ons misschien van de voedingsdriehoek of 10.000 stappen? Om ons team ondersteuning te versterken, zijn we op zoek naar een medewerker (personeels)administratie. WAT ZAL JIJ ALLEMAAL DOEN? - Je...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. **Jouw takenpakket**: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Polyvalent medewerker Onthaal (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer - C1 diploma lager of hoger secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als polyvalent medewerker onthaal maak je deel uit van het onthaalteam binnen de dienst Facilitair Beheer. In dit gemotiveerd...


  • Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Medewerker sales administratie**: **Over deze job**: Samen met een van onze klanten in Hasselt, zijn we op zoek naar een Medewerker sales administratie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking vanaf de bestelling van een wagen door de verkoper tot en met de aflevering van de wagen. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Het...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een vriendelijke en professionele persoon die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten van een gerenommeerd advocatenkantoor? Ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een positieve ervaring te bieden aan iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt? Dan zijn wij op zoek naar...


  • Brussels, Belgique Vestio Temps plein

    **Vestio** staat voor Vangronsveld & Somers, thuis in ontwikkeling. Als belangrijke vastgoedspeler zijn we actief in de realisatie van residentiële vastgoedprojecten op toplocaties in het binnenland en aan de Belgische kust. **Vestio** loodst de kandidaat-kopers en -verkopers door het complexe landschap van de hedendaagse vastgoedmarkt. We zijn van nature...