Assistante Personnelle

il y a 2 jours

Elsene, Belgique ORTA Temps plein

Orta, c’est la start-up bruxelloise qui explose dans le monde de la mode. Au cœur de cette marque tendance, vivent de véritables valeurs : Responsable, Tendance et Abordable. Ortaprivilégie les circuits courts, sélectionne des usines familiales françaises et portugaises, tout en écoutant au mieux les envies de leurs clientes.

Orta, c’est une équipe jeune et soudée dans l’atteinte de ses objectifs toujours plus poussés en termes d’écoresponsabilité et de transparence. Le tout, dans de magnifiques bureaux au cœur du quartier du Châtelain

Nous recherchons un(e) Personal Assistant qui pourra accompagner Marion, Co-Fondatrice d’Orta, dans ses projets et concrétiser ses mille idées.

Personal Assistant

Responsabilités:
En tant que Personal Assistant, vous partagez et facilitez le quotidien de Marion, Co-Fondatrice et Directrice Artistique d'Orta. Vous l'accompagnez dans ses tâches et vivez au rythme de ses journées. Par votre organisation, vos attentions et votre aide, vous faites en sorte que Marion puisse adéquatement se concentrer sur ses responsabilités et ses priorités.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:

- Vous gérez et filtrez ses mails. Vous établissez les priorités et facilitez l’intervention de Marion en termes de réponses et de prise de décisions.
- Vous gérez son agenda et ses priorités, vous mettez en place des plannings.
- Vous organisez ses déplacements, notamment à l’étranger.
- Vous apportez votre support dans la gestion des partenariats.
- Vous assurez le suivi des tâches quotidiennes, et rapportez leur évolution.
- Vous anticipez les évènements à venir pour faciliter la vie de Marion.
- Vous organisez, préparez, et assurez le suivi administratif des réunions.
- Vous aidez à la gestion des comptes des réseaux sociaux de Marion.
Profil:

- Vous disposez d’une expérience en accompagnement d’un membre de la direction.
- Vous avez un orthographe parfait.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre bienveillance, diplomatie, polyvalence et votre sympathie.
- Vous êtes dynamique, orienté(e) solution, proactif/ve et résistant(e) au stress.
- Vous démontrez d’excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles.
- Vous êtes flexible, organisé(e) et fiable. La gestion des priorités n’a pas de secret pour vous.
- Vous parlez aisément français. La maitrise de l’anglais est vrai un atout.
- Vous avez un réel attrait pour la communication et les réseaux sociaux.
Offre:

- Une fonction unique au sein d’une start-up en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe jeune et dynamique.
- Un CDI à temps plein, assorti d’un package salarial adapté à votre profil, et au contexte.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Eco-chèques
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:

- Pécule de vacances
Mesures COVID-19:
Désinfection des mains et respect de la distanciation sociale.

  • Assistant Facility Rac

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Personal Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar een persoon die verschillende verantwoordelijkheden op zich zal nemen: - Je beheert de agenda en afspraken, voert wijzigingen door; - Je zorgt voor de nodige ondersteuning qua travel arrangements; - Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse...

  • Back Office Assistant

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van (deeltijdse) Back Office Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar een persoon die verschillende verantwoordelijkheden op zich zal nemen: - Je zorgt voor de nodige ondersteuning van de Personal Assistants; - Je staat voornamelijk in voor het opvolgen van dubieuze debiteuren. **Functie-eisen** Voor de vacature...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **La Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un enseignant (H/F/X) pour dispenser des cours d'anglais relatifs aux unités d'enseignement "Néerlandais-Anglais" du bachelier assistant en psychologie.**: **Il s'agit d'un contrat de remplacement.** **Détail des unités d'enseignement**: **APSV1150-A**: Anglais** (cours théorique et pratique) - 96 heures...

  • Assistant Shop Manager Temps Partiel Ixelles

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 28 heures par semaine avec un jour du week end compris. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...

  • Client Administration Assistant

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

  • Purchasing Assistant

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Lightkommerz Temps plein

    We are seeking a detail-oriented Purchasing Assistant to join our team. This will involve researching new vendors, tracking deliveries, and maintaining accurate order records, including dates, invoices, and discounts. If you have a keen eye for detail and a strong understanding of procurement processes, we would like to meet you. **Responsibilities** -...

  • Assistant (E) Social (E) (H/F)/x

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique HAMA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Hama 3 - Les Pétunias est un centre d'hébergement pour personnes adultes handicapées mentales situé avenue de la Couronne à Ixelles. Nous accueillons 20 personnes qui habitent au centre. **Description de la fonction **L'assistant(e) sociale s'occupera: - de l'accompagnement social des résidents - du suivi des...

  • HR-assistant

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon - en werkomgeving (bv. scholen &...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique SOS Express Temps plein

    ADMINISTRATION MANAGEMENT ORGANISATION COMMUNICATION **Description de la fonction** La mission de l’**assistant RH** consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du **service RH** ou de la fonction RH dans l’entreprise. La gestion administrative de l’ - **assistant RH** a pour objet de gérer la paie, régler...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique VALISANA Temps plein

    **Description de l’entreprise**Notre pôle de réadaptation Valida est situé à Berchem-Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. C'est le plus grand centre de réadaptation neuro-locomoteur et gériatrique de Bruxelles. Notre pôle psychiatrique Sanatia comprend un hôpital psychiatrique de 70 lits aigus...

  • Legal Assistant Expert

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous: - Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif. - Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique AMNESTY INTERNATIONAL - BELGIQUE FRANCOPHONE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Amnesty International est une organisation de millions de personnes qui s'engagent pour promouvoir, défendre et développer tous les droits humains partout dans le monde. Elle mène à bien des recherches de qualité pour documenter des violations des droits humains, formule des recommandations à destination des pouvoirs...

  • Drp - P - Mi - Cellule Aspirant - Assistant Membre

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - P - MI - GESTIONNAIRES EFE - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 21.05.24- Régime de travail- Autre contrat - Durée de la mission - Temps plein- Tests- Voir rubrique "Modalités de sélection"- Numéro de référence- 111294/P6T**Description...

  • Administrative Accounting Assistant

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Xavier Hufkens Temps plein

    We are looking for an Administrative Accounting Assistant Within the accounting department, your role will include the following responsibilities: Manage client files from A to Z under the supervision of the accountant - Issue sales invoices - Encode sales invoices in accounting software - Follow up on the sales process from invoicing to delivery - Follow...

  • Drp - P - Mi - Affectations - Assistant Membre

    il y a 1 mois

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - P - MI - AFFECTATIONS Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 18.12.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 116065/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Sous la supervision du responsable du bureau,...

  • Un∙e Assistant∙e de Direction

    il y a 2 jours

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Contexte général** Le Département Opérationnel a pour mission de gérer les infrastructures communales afin d’accueillir dans les bâtiments les clients et le personnel communal, ainsi que les usagers de l’espace public dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. Il veille également à assurer le transport des biens...

  • Assistant de Direction Département Logistique

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique BOUCART MEDICAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **CREO MEDICAL vend des dispositifs médicaux en Endoscopie et Chirurgie et recherche actuellement **un.e Assistant de Direction **pour son d **épartement Logistique (Operations) & Office **(h/f/x) **Description de la fonction **Descriptif de fonction** Vous assumerez également toutes les autres tâches qui pourraient être...