Manager Facility SD Worx

il y a 2 semaines

Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from getting people paid to attracting, rewarding, and developing talent. Are you ready to join us?

**YOUR ROLE**:
The **facility manager** is responsible for overseeing the safe and efficient operations of our physical facilities and office buildings. The primary role is to ensure that the facility is well-maintained, compliant with regulations, and meets the needs of its occupants.

**KEY ACCOUNTABILITIES**:

- Maintenance and repairs: Managing and coordinating maintenance and repair activities in the facility, including HVAC systems, electrical systems, plumbing, and general building maintenance.
- Safety and security: Implementing and maintaining safety protocols, conducting regular safety inspections, and ensuring compliance with applicable regulations. Also responsible for overseeing security measures, such as security cameras, access control systems, and emergency response plans.
- Budgeting and financial management: Developing and managing the facility budget, including forecasting expenses, allocating funds, and tracking costs. Facility manager cooperates with procurement for negotiating contracts with vendors and service providers.
- Space planning and utilization: Optimizing the use of space in the facility, including rearranging furniture, coordinating office moves, and ensuring that the layout meets the needs of occupants. This may involve working closely with architects, engineers, and interior designers.
- Environmental sustainability: Promoting and implementing environmentally friendly practices and initiatives, such as energy efficiency, waste management, and recycling programs. Report relevant environmental information to central ESG team
- Vendor management: Overseeing relationships with external vendors and service providers, such as cleaning services, maintenance contractors, security companies, and landscapers in close cooperation with procurement.
- Emergency preparedness: Developing and implementing emergency response plans, including fire drills, evacuation procedures, and disaster recovery plans. Facility managers must ensure that the facility has the necessary equipment and resources to respond to emergencies effectively.
- Tenant or occupant relations: Acting as a main point of contact for tenants or occupants of the facility, addressing any concerns or issues they may have, and ensuring a positive and productive working environment. Managing ticketing system to monitor prompt follow up of issues logged.
- Manage relationships and compliance for facility, health and safety and ESG with the “friends of facility” together with the corporate facility coordinator manager.
- 10. Manage facility team: employees supporting ticketing system, corporate facility coordinator manager and the project management team. In summary, a facility manager is responsible for the overall maintenance and operations of a facility, ensuring that it is functional, safe, and well-managed for its occupants.

**WHAT DO YOU HAVE TO OFFER?**
- **Education**: A bachelor's degree in facilities management, business administration, engineering, or a related field. A master's degree may be preferred but not always required.
- **Experience**:

- Minimum of 5 years of experience in facilities management or a related field.
- Proven track record of progressively increasing responsibilities within facilities management.
- Experience managing facility operations, maintenance, and staff.
- Familiarity with relevant regulations and codes related to facilities management.
- **Leadership Skills**:

- Strong leadership and managerial skills with the ability to lead and motivate a diverse team.
- Ability to effectively delegate tasks and responsibilities.
- Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal.
- **Technical Skills**:

- Proficiency in facility management software and systems.
- Knowledge of building systems such as HVAC, plumbing, electrical, and fire safety systems.
- Understanding of preventive maintenance procedures and practices.
- Familiarity with budgeting and financial management related to facilities operations.
- **Problem-Solving Abilities**:

- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to identify and address facility-related issues promptly and effectively.
- Experience in implementing cost-effective solutions to improve facility efficiency and performance.
- **Organizational Skills**:

- Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
- Detail-oriented with a focus on ensuring compliance with regulations and standards.
- Ability to develop and implem

  • Key Account Manager Existing Business

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese aanbieder van payroll - en hr-diensten, en via onze kantoren verdeeld over Europa en ons kantoor in Mauritius, bereiken we de hele wereld. Ons doel is om oplossingen voor medewerkers tot leven te brengen zodat alle bedrijven, groot of klein, alles uit humanresources kunnen halen, en zowel het bedrijf als zijn...

  • Team Manager Customer Care België

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...

  • Business Development Manager Bouw

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese aanbieder van payroll - en hr-diensten, en via onze kantoren verdeeld over Europa en ons kantoor in Mauritius, bereiken we de hele wereld. Ons doel is** om oplossingen voor medewerkers **tot leven te brengen zodat alle bedrijven, groot of klein, alles uit humanresources kunnen halen, en zowel het bedrijf als zijn...

  • Content Manager Sme Belgium

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...

  • Team Manager Customer Care België

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique SD Worx Belgium Temps plein

    Functieomschrijving SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...

  • Global Key Account Manager

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    **Your Role**: As a Global Key Account Manager this role is responsible for managing existing Global Solutions (GS) clients which are covered by one contract, one contact, one governance, one implementation approach, one set of international services suiting the customers’ international or global organisation. **Key Responsibilities**: - Key Single Point...

  • Reward Officer

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    **Stap in de Wereld van SD Worx** Bij SD Worx gaan we verder dan alleen payroll - en hr-diensten. We zijn de drijvende kracht achter personeelsbeheer en laten organisaties groeien. Wil jij deel uitmaken van onze reis naar succes? Stap dan in onze wereld en ontdek wat we te bieden hebben! **Over SD Worx** SD Worx is een Europese leider in payroll - en...

  • Dynamics 365 Functional Payroll Consultant

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx SAP Solutions is een internationaal onderdeel binnen SD Worx, dat zich richt op digitale HR transities voornamelijk met SAP oplossingen. Wij transformeren de HR-organisaties van onze klanten in echte bedrijfsondersteunende organisaties, door middel van slimmere technologieën, die de strategieën van organisaties aansturen. Onze teams opereren...

  • Data & Insights Consultant

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    Data & Insights is one of the growth areas for SD Worx, in which new products and services are being developed and established. The goal is to generate value to our customers in the area of HR analytics, supporting both management and operational processes. As such SD Worx is further monetizing on the available data and the expertise in the area. In 2021,...

  • Success Factors Senior Consultant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx SAP Solutions is an international division within SD Worx that focuses on digital HR transitions primarily with SAP solutions. We transform our clients' HR organizations into true business support organizations through smarter technologies that drive organizations' strategies. Make cloud your legacy with SD Worx SAP Solutions! **What do we have to...

  • Database Adminstrator Db2

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring **people solutions** to life. So companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span **the entire employee journey**,...

  • Project Manager

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • Teamcoach On Site

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx est un fournisseur européen de services payroll et RH de premier plan d’envergure mondiale. Nous avons des bureaux en Europe et à l'île Maurice. Notre objectif ? Mettre en œuvre des **solutions humaines**, pour que les entreprises de toutes tailles puissent faire des ressources humaines une source de valeur ajoutée pour l’entreprise et les...

  • Tijdelijk Administratief Bediende

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Heb jij altijd al eens bij SD Worx willen werken en dit binnen een administratieve functie? Dan is deze vacature voor jou! Voor onze Facility departement zijn wij op zoek naar een administratief bediende die t.e.m. september (mogelijks langer) de dienst mee kan ondersteunen. Waar zal jij als Administratief Bediende jouw hulp kunnen...

  • Sociaal Juridisch Trainer

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...

  • Business Support Medewerker

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    Zin in een rol waar jouw administratieve skills écht het verschil maken? Bij SD Worx, voorloper in HR-oplossingen, zijn we op zoek naar een administratieve topper. Deze functie is de perfecte match voor iemand die zich thuis voelt op het snijvlak van HR en technologie, en die gedijt in een energieke en ondersteunende teamomgeving. **Wat ga je doen?** Als...

  • SAP Payroll

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    **About SD Worx SAP Solutions**: SD Worx SAP Solutions, an international division within SD Worx, is at the forefront of digital HR transformations, primarily utilizing SAP solutions. We're on a mission to evolve the HR organizations of our clients into true business support entities through smarter technologies that drive organizational strategies. **What...

  • Product Owner Salesforce Servicecloud

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring **people solutions** to life. So companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span **the entire employee journey**,...

  • Business Process Consultant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...

  • Reward, Compensation

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    Droom je ervan om dé dirigent te zijn van beloningsstrategieën? Om de weg te wijzen naar HR-vernieuwing en optimalisaties? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Bij SD Worx tillen we HR naar nieuwe hoogten. We zoeken een gepassioneerde Consultant, klaar voor een onvergetelijke reis naar HR-excellentie. **Wat bieden wij?** - Excellence: Sluit je...