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Secrétaire Médicale

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Jolimont Temps plein

**La société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d’offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites

**Fonction**:
**Missions**:
Le/la secrétaire médical(e) assure la gestion administrative d’un service. Spécialisé(e) dans les activités de bureau spécifiques au domaine médical, il/elle exécute des tâches de secrétariat variées pour le médecin ou pour un autre professionnel de la santé.

**Activités principales et responsabilités**:
**Responsabilités principales**
- Gestion du secrétariat du service (parfois en multi-sites)
- Rôle d’intermédiaire entre le médecin traitant et le médecin spécialiste
- S’assurer que le patient reçoit une information correcte sur les prestations du service
- Vérifier le dossier patient
- Synthétiser et transmettre au médecin traitant les résultats de la consultation, de l’examen, de l’intervention et/ou de l’hospitalisation
- Gestion de l’accueil physique des patients et de leurs proches, les orienter vers le service adéquat, répondre aux attentes et aux demandes
- Gestion de l’accueil téléphonique des patients, de leurs proches, de professionnels internes et de correspondants externes
- Gestion du BACT

**Responsabilités spécifiques selon les affectations**:
- Préparer et sortir les dossiers existants pour les spécialités non numérisées
- Vérifier que tous les résultats des examens demandés ou des antécédents du patient soient disponibles dans Xperthis
- Rechercher des documents en interne ou en externe (autres hôpitaux, polyclinique, )
- Rechercher les dossiers des « patients hospitalisés et sortis » dans les services, traiter la lettre de sortie et envoyer les documents au DAC pour scanning
- Soumettre le courrier à l’assistant et au médecin superviseur. Après leur signature, le valider pour ensuite l’envoyer au médecin traitant
- Encoder les demandes d’examens
- Coordonner le programme opératoire, rédaction et distribution
- Entretenir des contacts sur le plan administratif avec les autres services
- Gestion des rendez-vous dans les limites fixées par le service (patients, délégués, agenda médecin)
- Gestion des archives du service
- Gestion du courrier médical, administratif, compte-rendu de réunions
- Gestion de la tarification des prestations
- Gestion du stock des fournitures administratives et du petit matériel
- Gestion de la comptabilité du service
- Gestion des congés des médecins et des gardes
- Gestion des salles d’examens et/ou de consultations

**Profil**:
**Connaissances**:

- Baccalauréat en secrétariat de direction option médicale, ou formation similaire, ou expérience de 5 ans en secrétariat médical
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
- Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe usuelle et médicale
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Maîtrise des outils d’information et de communication (Intranet, Internet)
- Savoir parler et écrire en anglais, selon l’affectation
- Connaissance des droits du patient
- Connaissance de l’hôpital, de son organisation et des circuits

**Compétences**:

- Orthographe impeccable
- Esprit d’initiative, sens des priorités, autonomie et discernement dans l’organisation du travail
- Faire preuve de collaboration, être sociable, dynamique, motivé
- Faire preuve de disponibilité, souplesse, assiduité, polyvalence
- Esprit d’équipe
- Rigueur, ordre et précision
- Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l’encadrement et l’ensemble des équipes
- Respect des convictions spirituelles, religieuses et des différences en général
- Respect des règles et des principes d’hygiène

**Offre**:

- Nous offrons un contrat à durée determinée de 3 mois : 28h30

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    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...

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    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

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    Brussels, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...

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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....

  • Secrétaire Médicale Pour Le Service de

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un / une Secrétaire Médical (H/F/X) pour un client situé à Bruxelles ! Vous avez un diplôme en secrétariat médical ?Vous maîtrisez le français et le néerlandais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ? Vous avez déjà une première expérience professionnelle similaire ?Une mission temporaire...

  • Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médicale, Protocolage Centralisé

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...

  • 2023-110 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique LIANA IMOBILIERE&LOUISE MEDIAL CENTER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Centre médical avenue Louise **Description de la fonction **Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale et/ou administrative fr/angl motivée avec un minimum d'expérience. En tant que secrétaire médicale: - Vous assurez la prise en charge des rendez-vous - Vous assurez le suivi des consultations - Vous...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

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    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...

  • Secrétaire Et Accueillant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein

    **Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)** La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...

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  • Secrétaire Médical

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    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de documents - Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...

  • Secrétaire Médical(E), Protocolage Centralisé

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...

  • Secrétaire Médical(E), Chrirurgie de La Main

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: A la Clinique CHC Hermalle, **la chirurgie de la main** est pratiquée au sein du Centre de la main. Le Centre de la main dispose d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les lésions de la main et du poignet. Au cœur de notre équipe de chirurgie de la main, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace,...

  • Secrétaire Médical(E), Service D'anesthésie

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez...

  • Etudiant(E)s Secrétaire Médical(E), Protocolage

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Notre nouvel hôpital propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e), vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...