Secrétaire Administratif

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Fonction**:
**CONTEXTE**:
Le service de l’Action sociale essaie de répondre à tous les citoyens ucclois qui rencontrent des difficultés ou se posent des questions dans le domaine social au sens large. Il met en place des actions et projets qui visent à améliorer la cohésion sociale.

Sous la direction du chef de service, vous coordonnez une équipe d’agents administratifs (4 personnes) et de préposés (4 personnes) chargés de différentes missions : reconnaissance de handicap, demandes de pensions pour le secteur privé, livraison de repas à domicile, aides sociales diverses.
Vous assurez le support administratif à l’asbl communale « Le Pas - Animation Prévention socio-culturelle» en lien avec le secrétariat social. Vous gérez ou participez à des projets en lien avec la cohésion sociale.

**ACTIVITES PRINCIPALES****:

- Vous supervisez et venez en soutien à votre équipe (gestion au guichet, remplacements, logistique ).
- Vous informez régulièrement votre responsable de la situation sur le terrain, de l’organisation de travail et des points d’attention.
- Vous proposez des améliorations dans l’organisation du travail.
- Vous décidez en collaboration avec votre responsable des orientations à mettre en place.
- Vous rédigez des notes, rapports et PV de réunions.
- Vous gérez administrativement l’ASBL communale, gestion courante en relation avec sa coordinatrice, le secrétariat social et le comptable (effectuer les paiements, convoquer le CA et l’AG ).
- Vous développez ou participez à des projets en lien avec la cohésion sociale.

**VOTRE PROFIL**:

- **Vous êtes titulaire d’un diplôme Baccalauréat reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (**condition sine qua non de recevabilité**) ;**:

- Vous êtes orienté service public ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation ;
- Vous faites preuve de polyvalence, de proactivité ;
- Vous avez des compétences de leadership
- Vous êtes ouvert au travail d’équipe et au dialogue
- Vous avez l’esprit d’analyse ainsi qu’une bonne méthodologie de travail ;
- Connaissance active du français et connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
- Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

**VOS CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- **Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable** (possibilité par la suite d’un contrat à durée déterminée) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein (37/30semaine)** ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux
- (**niveau B1 - **Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
- Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Mission professionnelle au cœur d’une équipe dynamique ;
- Allocation de fin d’année ;
- Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à mínima) ;
- Gratuité de l’abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être,) ;
- Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
- Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

**CONDITION DE RECEVABILITÉ**:

- **Un curriculum vitae**:

- **Une lettre de motivation**:

- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence**

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations:
**PROCÉDURE DE SÉLECTION**:
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir:

- Un **entretien téléphonique** éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Brasserie de la patinoire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Un minimum d’expérience est requis, connaissance office, Excel et Word. Gestion des mails, prises des communications de...

  • Assistant Administratif Du Secrétaire Général

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Ambassade de Monaco Temps plein

    Pour son secrétariat, l’Ambassade de Monaco recrute un.e SECRETAIRE ADMINISTRATI.F.VE FR / EN / NL **_Votre mission_** Le-a secrétaire de l’Ambassade exerce ses fonctions au sein du secrétariat sous l’autorité de l’assistante de l’Ambassadeur. Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d’une petite équipe dynamique et aiderez...

  • Collaborateur Secrétaire Administratif Ombudsman

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Tâches**: - En tant que collaborateur secrétaire, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et plus particulièrement afin de soutenir administrativement les commissions de nomination et l’ombudsman. - Tu travailleras également en étroite collaboration avec d’autres services (IT, juridique,...

  • Secretaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT? EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE... En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités: - Vous êtes la...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**: - ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**: - ** Un package salarial attrayant**: - ** Un environnement de travail agréable**: - ** Le support de personnes d'expérience**: - ** Une évolution et des formations en continu**: **Fonction et **responsabilités**: Vous êtes responsable de l’assistance administrative...

  • Secrétaire Chantier

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...

  • Secrétaire Accueil Aux Urgences

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Laboratoire

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil: - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) - Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ; - Vous préparer les dossiers et indexation des documents **Profil**: -...

  • Sécrétaire Juridique

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Imminvest s.a. Temps plein

    Vous assistez les secrétaires de direction. Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc.. Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout. Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif(ve) / secrétaire** pour notre client spécialisé de la fabrication et pose de châssis sur Bruxelles (Haren). Les tâches liées au poste sont les suivantes: - Envoi et reception du courrier (boîte aux lettres) - Gestion de la boite mail - Gestion des appels entrants, rediriger...

  • Secrétaire Administrative Pour Le Service

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'obstétrique, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service obstétrique par l’activité des médecins. Ensuite, en fonction des besoins et à la demande du chef de service, voici les tâches qui peuvent vous être confiées: - Vous réceptionnez, triez et...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Au Service de

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire dans le service de psychiatrie infanto-juvénile, vous assurez les tâches suivantes: - ** Accueillir les patients/parents**: - Vous accueillez les patients, les rassurez si nécessaire et les orientez ; - Vous créez ou vérifiez le dossier des patients venant en consultation et en hospitalisation ; - Vous vérifiez les rendez-vous...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1260020 offre d'emploi En tant que secrétaire polyvalente, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Vous gérez un volet rh au niveau administratif : gestion des formations - Vous gérez obligatoirement le site internet, il s'agit d'une grosse partie des...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...