Dossierbeheerder Aankoop

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Dossierbeheerder**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**100%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan ingaan na afronding van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid). De aanstelling is van onbepaalde duur.**

Details

**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**

De dienst Aankoop maakt deel uit van de directie Infrastructuur en Facilitair beheer en staat in voor de organisatie van het gehele aankoopproces, inventarisatie, magazijn en stockbeheer en de verkoop van didactisch materiaal aan studenten, personeelsleden en externen.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Als dossierbeheerder maak je deel uit van de directie Infrastructuur en Facilitair beheer en rapporteer je rechtstreeks aan het diensthoofd Aankopen.
- Je groeit tot deskundige die samen met je team instaat voor het beheer en de administratieve behandeling van overheidsopdrachten zodat dossiers efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen én de interne procedures en wetgeving op de overheidsopdrachten worden gerespecteerd. Jij bent de spilfiguur die fier kan zijn op de gerealiseerde projecten en aankopen.
- Jouw takenpakket omvat onder andere:
- De aankopen van goederen en diensten centraliseren, om de prijzen te drukken en de administratieve opvolging te beperken;
- Het aankoop
- en verkoopproces efficiënt en projectmatig uitvoeren om de doorlooptijden te optimaliseren;
- Dossiers zelfstandig en efficiënt afwerken (analyse samenstelling aankoopdossier, financiële
- en juridische gegevens verifiëren, administratieve opmaak gunning, juridisch advies inwinnen,);
- Interne klanten ondersteunen en met hen in dialoog gaan (bij opmaak van aanvragen en offertes,..);
- Deelnemen aan onderhandelingen en contractafsluitingen;
- Vragen beantwoorden omtrent evoluties in de regelgeving (nieuwe regelgeving & arresten,);
- Verwerken en inbrengen van gegevens in het softwaresysteem en beheren van de databanken.

**Profiel**:

- Je kan vlot werken met diverse IT toepassingen zoals MS Office, ERP pakketten - kunnen werken met 3P en E-procurement is een plus;- Je hebt interesse in aankoop
- en onderhandelingstechnieken;
- Je bent cijfermatig ingesteld en houdt ervan om ook de regelgeving toe te passen;
- Je kan projectmatig en nauwkeurig werken;
- Je bent kritisch ingesteld;
- Je kan dossiers administratief goed afwerken;
- Je hebt de nodige kennis of juridische interesse om besluiten te motiveren;
- Je bent in staat jouw opdracht en taken zelfstandig te plannen en organiseren en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

**_ De professional die wij zoeken: _**
- Je handelt ten allen tijde deontologisch correct;
- Je kan heldere analyses maken van problemen of situaties en op efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie;
- Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief en kan je aanpassen naar de doelgroep met wie je communiceert;
- Je kan zowel autonoom werken als in teamverband;
- Je bent klant
- en resultaatgericht, kan assertief zijn en discreet.

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je vanuit een onderzoekende houding zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel? Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een diploma professionele bachelor (of hiermee gelijkgesteld);- Je beschikt bij voorkeur over kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid om je hierin te specialiseren;
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.

**Aanbod**:

- Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. We bieden specifieke externe opleidingen aan gericht op overheidsopdrachten afgestemd op je bestaande kennis en ervaring. Je komt terecht in een innovatieve en multidisci-plinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het open