Chargé(E) D'administration
il y a 4 jours
**Description de l’entreprise
Rattaché.e à la direction générale & administrative, en lien étroit avec les différentes composantes de l'association [Création, Production, Diffusion, Formation], le Chargé d'Administration & de Gestion [h/f/x] collabore à l'exécution des actes administratifs, sociaux, fiscaux, contractuels & de gestion financière nécessaires à la bonne réalisation des activités:
**Description de la fonction**
- Préparation, rédaction & suivi de contrats/conventions : contrats de coproductions, contrats de cession de spectacles en tournée, conventions de résidence, partenariats divers, prêts/ locations (salles/matériel), etc. ;
- Gestion sociale des équipes intermittentes / non-permanentes : artistes, pédagogues, techniciens, jobistes ;
- Création & gestion d'outils de suivis budgétaires & financiers ;
- Préparation, émission & envoi de factures / suivi des paiements ;
- Traitement des recettes d'activités (cash/cartes/web) : billetterie (spectacles), inscriptions (formations), bar/cafétéria, etc. ;
- Négociation, suivi & renouvellement des contrats avec les fournisseurs : télécom, assurances, maintenance, médecine du travail, etc. ;
- Tâches de secrétariat de direction : organisation/planification de réunions, rédaction de pv, prises & suivis de rdv, etc. ;
- Suivi des publications/déclarations officielles : Moniteur, Greffe, Banque Nationale, etc. ;
- Participation à la recherche de nouveaux financements
**Description du profil**
- Diplôme Universitaire en gestion administrative, financière, comptable et/ou en gestion des ressources humaines.
- Expérience probante dans le domaine administratif & financier et/ou la gestion des ressources humaines.
- Bonnes connaissances des matières juridiques, sociales & fiscales liées au secteur culturel & artistique.
- Bonnes connaissances du paysage institutionnel bruxellois & de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez argumenter et vous avez uneorthographe irréprochable.
- Organisé, rigoureux et dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps et vous savez hiérarchiser les priorités. Vous êtes habitué aux deadlines et vous êtes résistant au stress.
- Vous aimez travailler en équipe, de manière collaborative, tout en étant autonome.
- Vous êtes doté d'un bon sens des relations humaines, vous êtes capable de faire passer des consignes sans détour et avec diplomatie.
- Vous maîtrisez l'anglais et le néerlandais, à l'oral et à l'écrit.
- Grande culture générale, exprimant une forte sensibilité artistique, passionné, aventureux.se & créatif.
- Et, last but not least, vous souhaitez vous engager dans un projet qui donne du sens à votre quotidien
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
Merci d'envoyer votre CV, accompagné d'une lettre de motivation à:
UP - Circus & Performing Arts
Benoît Litt / Directeur administratif
-
Chargé(E) de Projet Développement Durable
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinL’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projet en développement durable au sein du service développement durable. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel...
-
2023-087- Chargé(E) de Projet Développement
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** La Commune de Saint-Gilles recherche un(e) Chargé(e) de projet développement durable à 4/5 temps au sein du service Développement durable du département Propriétés Communales et Patrimoine. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
-
2023-043 - Chargé(E) de Communication à La Maison
il y a 9 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population. L’administration œuvre...
-
Employé(E) Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein**Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...
-
Employé(E) Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique ESMAR-PE Temps plein**Description de l’entreprise **Belgica Titres-services est une société agréée par l'Onem, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. **Description de la fonction **Tâches**: Employé(e) administratif: - Gestion des plannings de nos aides-ménagères, - Scan et envoi de chèques à Sodexo, - Suivi des demandes...
-
2023-103 - Chargé(E) de Participation Citoyenne
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) chargé(e) de participation citoyenne** au service développement durable du Département Développement stratégique Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Assistant(e) social(e)** pour les crèches communales du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite Enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...
-
Employé(E) Administration Du Personnel Fr/ro(H/F)
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps pleinBELGICA SERVICES est une société agréée par l'ONEM, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. Nous recrutons encore un(e) employé(e) pour l'administration du personnel pour un de nos bureaux. Le poste à pourvoir nécessite la présence de certaines qualités comme la patience, résistance au stress ainsi que...
-
Un Secrétaire D'administration
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps pleinLe chargé de partenariats mène des projets visant à maintenir et développer les collaborations avec les partenaires de l’insertion socioprofessionnelle et en particulier dans le cadre de la mise à l’emploi (organismes accueillant des travailleurs en contrat via la mesure article 60 -7, de la loi du 8/07/1976 organique des CPAS. **Fonction** -...
-
Directeur(Trice) Du Département Propriétés
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Administration communale de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) du département Propriétés Communales et Patrimoine. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel...
-
Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps plein**Description de l'entreprise**: - **BELGICA TITRES-SERVICES**_ est une société agréée par l'ONEM, proposant des services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. A la recherche d’un(e) employé(e) d’administration du personnel dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe, nous offrons un environnement de travail convivial et...
-
Chargé de Clientèle Et Support Back-office
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1221126 offre d'emploi En tant que chargée clientèle, vous êtes l'interlocuteur administratif concernant la gestion des abonnements journaux et/ou magazines pour les petites, moyennes et grandes entreprises.**expérience**: -
-
Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1206296 offre d'emploi En collaboration et sous la supervision de votre responsable, nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines qui prendra en charge toute la partie Payroll et Administration du personnel. Les taches sont multiples: - Gestion des salaires de a à z : plusieurs...
-
Chargé de Communication
il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique BRUXELLES FISCALITE Temps plein**Informations générales** Fonction : Chargé de communication (h/f/x) Niveau : A1. Attaché Type de contrat : Remplacement pour 6 mois avec possibilité de prolongation Administration Service public régional de Bruxelles Fiscalité Adresse : Iris Tower - Place Saint Lazare 2, 1210 Bruxelles **Bruxelles Fiscalité, notre organisation** Bruxelles...
-
Un(E) Chargé(E) de Coordination Pour
il y a 7 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise **Compte tenu des multiples constats d'urgence en matière climatique, ainsi que des engagements pris aux différents niveaux de pouvoir allant de l'international au régional, la Commune de Woluwe-Saint-Pierre souhaite résolument tracer l'horizon vers un territoire « zéro-carbone » et résilient. Après s'être...
-
Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Assistant(E) Juridique
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen Temps plein**En tant que collaborateur/-trice administratif/-ve au sein de la cellule juridique** - traiter la correspondance, rédiger des courriers standards, rédiger des procès-verbaux et des rapports de réunion ; - gérer le classement de la cellule juridique ; - se tenir au courant de la jurisprudence, de la doctrine et de la législation pertinentes, les...
-
Vie HR Administration Officer
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Thalys Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et enthousiaste au sein d’une entreprise à taille humaine, multiculturelle ? Consultez notre offre de VIE, cette opportunité pourrait être pour vous ! Notre département des Ressources Humaines a pour ambition d’accompagner les collaborateurs Thalys et de participer à leur développement. Ensemble,...
-
Learning and Administration Officer
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps pleinMission Au sein de la Direction Operations & Travel Expérience du groupe Eurostar, la Thalys Academy (THAC) accompagne nos agents dans le cadre de formations et permet de maintenir les compétences techniques au quotidien. Le Learning and Administration Officer a pour mission d’organiser, d’apporter du support aux développements des formations...
-
Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 9 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) gestionnaire de dossiers de marchés publics** au service Marchés publics du Département des Affaires générales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...