Stafmedewerker Kwaliteit Facilitaire Ondersteuning

Il y a 6 mois


Mechelen, Belgique Stad Mechelen Temps plein

De stafmedewerker vervult als rechterhand van het afdelingshoofd FAM een aantal taken ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de afdeling alsook van de directie FO. Het bewaken van de implementatie van beleidsbeslissingen en de rapporteringsprocedures vormen een belangrijk onderdeel van zijn/haar takenpakket. Verder speelt de stafmedewerker een belangrijke rol op het vlak van organisatiebeheersing. Hij/zij is de motor achter continue verbeteringsacties en veranderingsprocessen.

**Wat doe je als Stafmedewerker Kwaliteit Facilitaire Ondersteuning?**: Je communiceert en coördineert
-:
Samen met de communicatieverantwoordelijke werk je aan een ‘positieve’ communicatiecultuur binnen de ganse directie FO en brengt deze ook dagdagelijks in de praktijk. Je waakt over het implementeren van concrete communicatie-richtlijnen en de toepassing ervan.

Je rapporteert
-:
Je zet in samenspraak met alle partners een rapporteringssysteem op. Je bewaakt de systematische en correcte rapportering door de verschillende afdelingen/teams. De systematische rapportering moet aanleiding zijn voor het analyseren van tendensen, vaststelling van problemen en bijsturing van acties/beleid.

Je ondersteunt het beleid: Je vertaalt beleidsbeslissingen in concrete doelstellingen en acties
- . Je faciliteert het overleg tussen de afdelingen/teams om de kwaliteit van de besluitvorming te optimaliseren

Kwaliteitsbewaking
-:
Je introduceert een kwaliteitsmanagementsysteem en stelt het kwaliteitshandboek op, dat de blauwdruk van de directie vormt. Werkprocessen worden systematisch vastgelegd in procedures. Het regelmatig evalueren van deze procedures en hun onderlinge samenhang gebeurt in functie van het permanent verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening aan de burger en de efficiëntie van de interne werking.

Veranderingsprocessen en implementatie van nieuwe processen
-:
Je neemt het voortouw in het reflecteren over de werking van de directie. Dit vraagt een proactieve aanpak. Je vestigt de aandacht op het geheel, schetst het algemeen kader, initieert desnoods zelf veranderingsprocessen en ondersteunt de directie/Afdeling FAM bij het definiëren en implementeren van veranderingsprocessen.

Je bouwt een netwerk uit
-:
Door je netwerk van contacten bij andere steden en gemeenten en externe partners krijg je de vinger aan de pols over nieuwe evoluties, best practices, aanwezige knowhow,Je gebruikt dit netwerk actief om de werking van de eigen administratie te optimaliseren.

**Wat verwachten we van jou?**:
Technische:
Je hebt feeling voor ICT-toepassingen en kan met een ICT-specialist een constructieve dialoog opzetten
. Je hebt kennis van procesbehee
- r Je kan mondelinge en schriftelijk helder communicere
- n

Gedragsmatig:
Je kan plannen en bent resultaatgerichthei
- d Je kan informatie verwerken en een visie ontwikkelen
. Je bent klantgerich
- t Je bent flexibel en nauwkeuri
- g Je bent een teamspeler en weet je enthousiasme over te brengen op je gesprekspartner(s
- ) Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je ben een voorloper en wijst de weg
. Je bent sterk in analyse en kan op een heldere en objectieve manier conclusies formuleren
. Je werkt gestructureerd en planmatig
. Je bent resultaatgericht en volhardend
. Je weet mensen mee te nemen in een verhaal, hen te motiveren en aan te moedigen
. Je hebt aandacht voor een stimulerende werkomgeving en aangepaste werkmiddelen
. Je zorgt ervoor dat er duidelijke afspraken gemaakt worden (wie, wat, wanneer)
. Je hebt een universitair denk niveau en ervaring in de materie

**Wat mag jij verwachten?**: Een voltijds contract van bepaalde duur (zes maanden) op niveau A1a-2
- a Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar
. Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 3 714,32 per maand
. Bruto loon met 18 jaar anciënniteit in de privésector € 5 737,22 per maand
. Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon-werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk en telewerkvergoedin
- g Lees ook de 5 redenen om voor Mechelen te werken en de verhalen van onze collega’s

**Interesse?**:
De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 8)

De selectieprocedure bestaat verder uit volgende onderdelen:
casusopdrach
- t sollicitatiegespre
- k



  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    Situering De dienst kwaliteit en projectmanagement beoogt over alle departementen heen, via een multidisciplinaire samenwerking, een optimalisatie van zorg - en organisatie. Dit door het ontwikkelen en implementeren van processen en het kwaliteitsbeleid, en ondersteuning te bieden bij projecten. Functie Je ondersteunt de stafmedewerkers binnen het...


  • Mechelen, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    In het hart van Vlaanderen vind je Mechelen, een bruisende stad met bijna 89.000 inwoners. De stad groeide de voorbije jaren uit tot een warme, veilige en aantrekkelijke plek. Zowel voor bezoekers als voor de Mechelaars zelf. Werken bij Stad Mechelen? Da’s meebouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt. Aan een stad die durft te vernieuwen, die...


  • Mechelen, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Wie zijn wij** De Landsbond van Liberale Mutualiteiten is het overkoepelende orgaan van de Liberale ziekenfondsen. Wij ondersteunen de werking van de ziekenfondsen. Daartoe hebben wij verschillende specialisaties samengebracht onder één dak: medische en juridische experten, maar ook knappe koppen inzake uitkeringen, extra voordelen, communicatieEr...

  • Business- & Data-analist

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Situering**: De business - & data-analist ondersteunt het databeheer van verschillende domeinen. Naast het domein apotheek-CSA, werk je ook mee aan een kwaliteitsvol zorgmodel. Je rapporteert voor het luik apotheek-CSA aan de hoofdapotheker en voor het luik zorgmodel aan de stafmedewerker beleidsinformatie. **Functie**: - Voor het luik apotheek-CSA - Je...


  • Mechelen, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Intro**: Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie. Via het Belgische Rode Kruis maken we deel uit van de Internationale Rode Kruis - en Rode Halve Maanbeweging. De missie is drieledig: Opkomen voor kwetsbare mensen in binnen - en buitenland. Actief zijn op het vlak van rampenbestrijding, zelfredzaamheid en bloedvoorziening. De...


  • Mechelen, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Intro**: Ieder jaar verliezen duizenden mensen contact met mekaar als gevolg van oorlog, conflict, natuurrampen en migratie. Volgens de internationale humanitaire wetgeving heeft iedereen die contact verloren heeft met verwanten het recht om hun lot te kennen. Restoring Family Links van Rode Kruis-Vlaanderen helpt met het zoeken naar familie en het...


  • Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    **jouw werkdag**: Je vormt een sterke tandem met je collega’s en je verantwoordelijke. Samen bewaak je het grotere strategische plaatje en zorg jij voor een uitstekende uitvoering en vertaalslag naar de praktijk. Word deel van een straf team van sterkmakers waar je ownership krijgt over: **Coördinatie van alle facilitaire werkzaamheden**: - FMIS-ticket...


  • Mechelen, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken op een van onze afdelingen - Je wordt mobiel ingezet op verschillende afdelingen - Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de afdeling en de verpleegkundige - Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de afdeling en de opvolging van de infrastructuur - Je draagt zorg voor een...


  • Mechelen, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Intro**: Rode Kruis-Vlaanderen biedt hulp aan de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. In deze context organiseert Zorgbib een bibliotheekwerking voor mensen die in een zorgvoorzieningen verblijven en niet zelfstandig naar een openbare bibliotheek kunnen Naast een collectie op maat (denk hierbij ook aan groot letterboeken, luisterboeken,...

  • Zorgkundige Thuiszorg

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**: Als zorgkundige sta je in voor de ondersteuning van de verpleegkundigen in hun dagdagelijkse activiteiten. - Onder de supervisie van de vaste verpleegkundige, voer je thuis bij patiënten autonoom een reeks wettelijk toegelaten verzorgingen uit (volgens het opgemaakte zorgplan). - Je brieft je begeleidende verpleegkundige dagelijks over de...

  • Facility Officer

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: We verwelkomen jou als organisatorische kei beschikkende over een hart voor mensen, doenersmentaliteit, pragmatische mind-set maar al te graag. Als facilities officer ben je een ware problemsolver die de meest uiteenlopende vragen professioneel en kwalitatief afhandelt. Je bouwt mee aan onze organisatie van de toekomst, je eigen...

  • Facility Officer

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: We verwelkomen jou als organisatorische kei beschikkende over een hart voor mensen, doenersmentaliteit, pragmatische mind-set maar al te graag. Als facilities officer ben je een ware problemsolver die de meest uiteenlopende vragen professioneel en kwalitatief afhandelt. Je bouwt mee aan onze organisatie van de toekomst, je eigen...

  • Commercieel Adviseur

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique DailyStaffWorks Temps plein

    Commercieel adviseur regio Antwerpen - Mechelen Om onze sterke positie in de top 10 van de Belgische schoonmaaksector te behouden zijn we voor regio Limburg op zoek naar nieuw talent, namelijk een Commercieel adviseur. Als vooruitstrevend bedrijf wil Care staan voor groei, innovatie en klantentevredenheid. Als ambassadeur van ons bedrijf zal jouw rol hierin...

  • Commercieel Adviseur

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Care BV Temps plein

    Commercieel adviseur regio Antwerpen - Mechelen - Om onze sterke positie in de top 10 van de Belgische schoonmaaksector te behouden zijn we voor regio Limburg op zoek naar nieuw talent, namelijk een Commercieel adviseur. _Als vooruitstrevend bedrijf wil Care staan voor groei, innovatie en klantentevredenheid. Als ambassadeur van ons bedrijf zal jouw rol...

  • Algemeen Directeur

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    Zorgbedrijf Rivierenland is een welzijnsvereniging, opgericht door het OCMW van Sint-Katelijne-Waver en het OCMW van Mechelen. Tot het zorgbedrijf behoren kinderdagverblijven, lokale dienstencentra, thuiszorgdiensten, assistentiewoningen, centra voor dagverzorging & kortverblijf en woonzorgcentra. Als algemeen directeur sta je in voor de dagelijkse leiding...


  • Mechelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...


  • Mechelen, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    Mechelen is een belangrijke historische centrumstad met meer dan 85.000 inwoners, in het hart van Vlaanderen. Mechelen is uitgegroeid tot een (be)leefbare stad die op een duurzame, creatieve en kwaliteitsvolle wijze omgaat met onze ruimte, patrimonium en leefmilieu. Binnen de directie Facilitaire Ondersteuning werken we aan de netheid en inrichting van het...


  • Mechelen, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    Mechelen is een belangrijke historische centrumstad met meer dan 88.000 inwoners, in het hart van Vlaanderen. Mechelen is uitgegroeid tot een (be)leefbare stad die op een duurzame, creatieve en kwaliteitsvolle wijze omgaat met onze ruimte, patrimonium en leefmilieu. Binnen de directie Facilitaire Ondersteuning, Team Gebouwenbeheer, zorgen we voor het...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    Situering De functie maakt deel uit van het “hospital outbreak support team” binnen het BRIANT netwerk van AZ Jan Portaels, Imeldaziekenhuis, Emmaus/AZ Sint-Maarten en Heilig Hart Ziekenhuis Lier. Dit federaal proefproject heeft als doel de teams infectiepreventie binnen het netwerk te versterken en de ‘best practices’ voor infectiepreventie en...


  • Mechelen, Belgique ITZU Temps plein

    **Sales & Office Support medewerker**: **Over deze job**: Wij zijn samen met onze klant opzoek naar een **Sales & Office Support medewerker**. Wil jij instaan voor een gevarieerd pakket aan organisatorische, administratieve en facilitaire taken, aarzel dan niet en lees snel verder! **Jouw verantwoordelijkheden**: Een kijk in het takenpakket van een **Sales...