Een Administratieve en Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
**Functie**:
**Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.****:
**JOUW OPDRACHT**:
**Als administratieve en onthaalmedewerker vervul je de administratieve en logistieke ondersteunende taken die nodig zijn voor de goede werking van de Tewerkstellingsdienst en voor het bijhouden van de dossiers van de personen die er begeleid worden. Je verwelkomt, informeert en begeleidt het publiek. Je vertegenwoordigt je administratie en draagt er een goed beeld van uit door een kwalitatieve dienst te verlenen.**:
**BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN**:
- Je verwelkomt, informeert en begeleidt het publiek ;
- Je zorgt voor de telefonische wachtdienst, beheert de oproepen, filtert ze en stuurt ze door naar de gewenste ontvangers ;
- Je zorgt voor het beheer van de post en de algemene mailbox van de dienst ;
- Je bezorgt de informatie en/of documenten aan de betrokken ambtenaren en noteert de afsprakenbevestigingen in de agenda's van de inschakelingsambtenaren ;
- Je voorziet de displays van documentatie en zorgt voor het onderhoud van de receptie/wachtruimte ;
- Je voert administratieve taken uit zoals het sorteren, coderen, archiveren, klasseren, scannen en vernietigen van documenten ;
- Je staat in voor het openen en sluiten van administratieve dossiers ;
- Je vult standaarddocumenten in en past deze aan op basis van de aan jou gegeven richtlijnen en in toepassing van de bestaande procedures ;
- Je verleent logistieke ondersteuning aan de dienst.
**Profiel**:
***:
**FUNCTIESPECIFIEKE GEDRAGSVAARDIGHEDEN**:
- Je bent geïnteresseerd in je gesprekspartner, zijn emoties, zijn waarden en drukt een boodschap zo uit dat je gesprekspartner het begrijpt ;
- Je identificeert, bestudeert en gaat kritisch om met de verschillende elementen van een situatie en je organiseert op coherente wijze de prioriteiten en stappen die nodig zijn om je doelstellingen en/of activiteiten te bereiken ;
- Je verandert en stemt je gedrag en je manier van werken af op de context en de mensen om efficiënt te kunnen werken ;
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk, voert je werk uit met oog voor kwaliteit en bent in staat om spontaan, zonder continu toezicht uiteenlopende taken uit te voeren.
**FUNCTIESPECIFIEKE **TECHNISCHE VAARDIGHEDEN**:
- Je kan overweg met computers, kantoorapplicaties (Outlook, Word, Excel) en kantoormachines (scanner, kopieerapparaat, telefoon, enz.) ;
- Je bent vertrouwd met mondelinge uitdrukkingstechnieken ;
- Je hebt kennis van onthaaltechnieken, kunt omgaan met agressiviteit en emoties ;
- Je hebt goede schriftelijke vaardigheden ;
- Je bent vertrouwd met de technieken om documenten te klasseren en te archiveren.
**DEELNEMINGSVOORWAARDEN**:
- Je bent in het bezit van een **Belgisch diploma lager secundair onderwijs** of een **diploma secundair onderwijs 2e graad** of bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbesluit dat het buitenlands studiediploma gelijkstelt met het vereiste diploma ;
- Je hebt **minstens een jaar beroepservaring** (exclusief stages) in een soortgelijke functie (Administratief en onthaalmedewerker).
**TROEVEN**:
- Je beschikt over een diploma administratie/secretariaat/kantoortechniek ;
- Je hebt een opleiding genoten in onthaaltechnieken of geweldloze communicatie of het beheersen van emoties ;
- Je beheerst de andere gewesttaal en hebt een getuigschrift van Selor, of bent bereid dat te behalen.
**Indien er meer dan 10 kandidaten zijn voor deze functie, zullen de troeven beschouwd worden als deelnemingsvoorwaarden. Deze staan in de vacature vermeld in volgorde van belangrijkheid.**:
**Aanbod**:
- Een startloon (zonder anciënniteit) van € 2438,68 (bruto maandloon, bareme D);
- Maaltijdcheques met een faciale waarde van € 8;
- De automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige;
- De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9-2);
- Opbouw van een aanvullend pensioen (2e pijler);
- Minstens 31 verlofdagen per jaar;
- Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
- Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers
- en fietsvergoeding van € 0,35 per km).
**INTERESSE? DE KANDIDATUREN WORDEN GESLOTEN OP 30/06/2024**:
**Het sollicitatiegesprek en de praktische proef vinden plaats op 05/07/2024.**:
**Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet in acht genomen.**:
***Als u een beperking, leerproblemen of ziekte hebt en u wenst enkele redelijke aanpassingen te genieten in het kader van de selectieprocedure, gelieve dat dan in
-
Onthaalmedewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinHou je ervan om het **eerste aanspreekpunt** te zijn en het gezicht te zijn van een bedrijf? Typeren communicatief en administratief sterk zijn jou? Solliciteer dan snel voor de functie van **onthaalmedewerker** in **Nieuwkerke**. **De functie inhoud**: Welke verantwoordelijkheden heb je als onthaalmedewerker in Nieuwkerke? - Jouw hoofdtaak is het...
-
Vliegende Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinIs de klant voor jou koning? Heb je een goede talenkennis? Spreken variatie en flexibiliteit je aan? Lees dan vooral verder! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken om zo de groei in de regio Brussel te ondersteunen. Je werkt binnen deze functie bij (middel)grote bedrijven in...
-
Vliegende Onthaalmedewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinIs de klant voor jou koning? Heb je een goede talenkennis? Spreken variatie en flexibiliteit je aan? Lees dan vooral verder! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken om zo de groei in de regio Brussel te ondersteunen. Je werkt binnen deze functie bij (middel)grote bedrijven in...
-
Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps plein**Hier maak je het mee**: Het Vlaams Parlement is een open en gastvrij huis, dat medewerkers en bezoekers warm en gastvrij ontvangt. Dat gebeurt door een persoonlijk onthaal, waaraan ook enkele administratieve en logistieke taken verbonden zijn. Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst...
-
Een Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Onthaalmedewerker (m/v/x)**: onder een voltijds **c**ontract van onbepaalde duur aan barema D** **in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving De rol van deze dienst is het publiek fysiek en telefonisch verwelkoming bij de sociale...
-
Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ACTALYS, Notaires Associés Temps plein**Je rol** In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - Je controleert de aktezalen voor je...
-
Onthaalmedewerker
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en ben je het eerste aanpreekpunt van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt steeds voor een persoonlijke, professionele ontvangst alsook voor vlotte telefonie. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve...
-
3 onthaalmedewerkers
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenSelectieprocedure voor de aanwerving van drie onthaalmedewerkers Wij hebben een hart voor Vlaanderen. Jij ook? Het Vlaams Parlement is het kloppende hart van de democratie in Vlaanderen. De beslissingen die in het parlement genomen worden, raken het leven van 6,5 miljoen Vlamingen. Zoek je een job met impact? Dan zit je goed...
-
Administratief Onthaalmedewerker Tandartsenpraktijk
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls administratief onthaalmedewerker zal je instaan voor de vlotte afhandeling van alle administratie en opvolging van de patiënten. Dit houdt onder andere in dat: - Je de patiënten verwelkomt en correct inschrijft; - Je de telefonie bemand, afspraken inplant en bevestigingen stuurt; - Je administratieve zaken opvolgt, zoals het versturen van...
-
Een Dynamische Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Een dynamische onthaalmedewerker (M/V/X)** Huis van de Arbeid vzw (Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek) beheert de kantoorgebouwen Aeropolis in Brussel (Schaarbeek) waar de Nationale Secretariaten van gezondheidsfonds CM, ACV, Beweging.net en MOC gevestigd zijn. Dit zoeken we Dit ben jij Vereiste competenties: - Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Logistiek en Onthaalmedewerker Gc de Kriekelaar
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Logistiek en onthaalmedewerker GC De Kriekelaar**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Kriekelaar - D Geen specifieke studievereisten - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 15/07/2024 **De job in het kort**: Ben jij een vriendelijk en servicegericht persoon met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je ervaring in het...
-
Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps plein"Werken bij deze klant is jezelf kunnen zijn. De waarden stromen als het ware door je aderen".Ben je op zoek naar een werkgever die enorm inzet op teamwork, ondernemingszin en transparantie?Lees dan zeker verder!Onze klant is een zeer grote speler binnen de dienstverlenende sector met West-Vlaamse roots.Enkele cijfers: 2000 collega's die vanuit 60 kantoren...
-
Onthaalmedewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Accent Temps plein"Werken bij deze klant is jezelf kunnen zijn. De waarden stromen als het ware door je aderen".Ben je op zoek naar een werkgever die enorm inzet op teamwork, ondernemingszin en transparantie?Lees dan zeker verder!Onze klant is een zeer grote speler binnen de dienstverlenende sector met West-Vlaamse roots.Enkele cijfers: 2000 collega's die vanuit 60 kantoren...
-
Onthaalmedewerker - Spoed
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique UZ BRUSSEL Temps pleinTer versterking van ons team op de Spoedgevallendienst zijn we momenteel op zoek naar een Onthaalmedewerker. Hoe maak jij het verschil? Je staat in voor een correct en professioneel onthaal van patiënten, fungerend als hun eerste aanspreekpunt. Beheren van patiënt- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntenbeheersysteem. ...
-
Onthaalmedewerker Shop Brussel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Telenet Temps pleinGezocht! Een **onthaalmedewerker **om het team in de shop van Telenet te versterken in regio **Brussel.** Wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben je als student op zoek naar een leuke job om een extra centje bij te verdienen? Het **takenpakket **van een **onthaalmedewerker **bestaat onder andere...
-
Vliegende Onthaalmedewerker Met Bedrijfswagen in
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Wie zoeken we?** eem zeker contact met ons op indien je je terugvindt in volgend profiel: - je bent flexibel, zowel qua werkuren als qua werkregio - je woont bij voorkeur in de ruime regio Brussel - je houdt van variatie - je houdt van verandering - je hebt een groot aanpassingsvermogen - je bent zeer vlot drietalig NL/FR/ENG, zowel mondeling als...
-
Onthaalmedewerker Brussel-zuid
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Intersoc Temps pleinAls onthaalmedewerker zorg je voor een vlot vertrek van onze personeelsbussen in Brussel-Zuid. De onthaalmedewerker is verantwoordelijk voor een vlot vertrek van de personeelsbussen van Intersoc.Hij of zij zorgt ervoor dat de bus op tijd kan vertrekken en dat de bus enkel wacht op reizigers die binnen een redelijke termijn na het vertrekuur op de...
-
Ondersteuner /onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Vliegende Onthaalmedewerker Met Bedrijfswagen
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Om de groei van onze onderneming in de regio Leuven/ Limburg te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende receptioniste ons team versterkt. Als vliegende onthaalmedewerker sta je in voor de vervangingen van de eligio-collega's en/of de onthaalmedewerkers van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende...
-
23.38 Een Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein**Functie**: **Functie**: **Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele...