Project Manager Documents

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Belfius Temps plein

Als je geboeid bent door de wereld van “financieringsoplossingen” in een snel veranderende en concurrentiële omgeving, dan is dit de ideale job voor jou.

We ontwikkelen met ons team Loan Processes creatieve oplossingen om de toekenning en het beheer van kredieten zo gemakkelijk mogelijk te maken voor de klant, de bankers en de medewerkers binnen de wettelijke en reglementaire context.

Je komt terecht in een dynamische afdeling van Customer Loans Services (CLS) waar de processen end-to-end beheerd worden, vanaf de aanvraag door de klant tot de (al of niet contractuele) beëindiging van het krediet. Wij richten ons op alle klantensegmenten, nl. retail, business en corporate, public en social.

Wij zorgen ervoor dat de dagelijkse gang van zaken goed verloopt en werken aan diverse projecten om onze processen te verbeteren, al dan niet met aanpassingen van onze IT-systemen.

Daarbij doen we de nodige/wettelijke aanpassingen aan de bestaande systemen en werken we actief mee aan de transversale, strategische projecten van Belfius.

Om ervoor te zorgen dat Belfius snel kan inspelen op de evoluties van de markt en op de toekomstige verwachtingen van onze klanten, bouwen wij in parallel een compleet nieuwe IT infrastructuur. Deze nieuwe, future proof tooling, moet ons in staat stellen ons voor te bereiden op de verdere digitalisering van onze producten en diensten en zal de beoogde groeistrategie van Belfius ondersteunen.

Wat houdt de job in?

Als Project Manager Documents ben je verantwoordelijk voor het designen en creëren van de templates van de documenten die gebruikt worden voor loans. Het luik documenten” omvat de contracten, de documenten voor garanties, de brieven, de templates voor kredietanalyses, de checklists, informatieve documenten en zijn bestemd voor klanten, bankers, interne medewerkers en externe partijen.

Je past de documenten aan in de verschillende systemen bv Scriptura, operationele documenten in FOXE, Docsys.

Je zorgt voor een coherente samenhang tussen de Loans documenten onderling en je draagt actief bij tot de vereenvoudiging en optimalisering van de kredietdocumenten.

Bovendien word je voor een beperkt % van je tijd ingezet als back-up voor de dagelijkse aanvragen van access management.

Concreet betekent dit oa:
Impactanalyse:
Analyse van de impact van de projecten op de opmaak van de kredietdocumenten die je beheert..

Je ondersteunt de Feature Designer en de Business Proces Owner) tijdens hun analyse ivm documenten (haalbaarheid, mogelijkheden, alternatieven,..).

Aanpassingen:
Creatie van en wijzigingen aan de documenten in de verschillende talen en in de verschillende tools en systemen, volgens het grafisch charter van de bank..

Programmering van de lay-out, data fields, variabelen, condities binnen de verschillende tools die hiervoor gebruikt worden.

Beheer bibliotheek:
Je beheert - samen met je collega’s document management - de bibliotheek van de documenten.

Team document management:
Je neemt deel aan formele en informele overlegmomenten met het team document management waarbij jullie - samen met de andere collega’s - de taken verdelen, de agenda beheren, de werklast inschatten en dit documenteren.

Stakeholder management:
Afhankelijk van het project zijn er regelmatig contacten nodig met verschillende interne collega’s: Feature designer (=projectleider) en testers.

Je bent binnen Loans een aanspreekpunt voor algemene en/of specifieke vragen over het design van de documenten.

PRD-weekends:
4x per jaar wordt je aanwezigheid gevraagd op zondag tijdens het PRD-weekend.

**Wat mag je van ons verwachten?**:
- Tof en dynamisch team-
- Een uitgebreide en doorgedreven vorming on the job (van Scriptura, Access,..).-
- Ondersteuning binnen je functie waar nodig, door de collega’s en/of leidinggevende.-
- Uitdagend werk.-
- Doorgroeimogelijkheden.-
- Werkregime: 80, 90 of 100%**Wat verwachten we van jou?**:
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring.-
- Je bent Nederlandstalig of Franstalig met een goede kennis van de andere landstaal.-
- Kennis van Word, liefst gevorderd.-
- Kennis van één van de document management tools is een troef (bv Adobe, UPG, Canon, Opentext, ).-
- Nauwkeurig, resultaatgericht en georganiseerd/gestructureerd.-
- Flexibel en ondernemend, leergierig en nieuwsgierig.-
- Team player, maar ook autonoom kunnen werken.-
- Je bent stressbestendig, resultaatgericht en hebt zin voor verantwoordelijkheid.**Belfius, Meaningful and Inspiring for Belgian Society. Together.**:
Belfius is een 100% Belgische bank die maximaal investeert in nuttige en duurzame projecten in België. Gesterkt door onze waarden zoeken we proactief naar creatieve en innoverende oplossingen die zinvol zijn voor onze klanten en voor de grote uitdagingen van de samenleving van morgen.

**Belfius, een inclusieve werkgever**:
Bij Belfius gaan we radicaal voor de kracht van diversiteit. Het maakt ons niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, lee



  • Brussels, Belgique Project Delivery Partners Temps plein

    Technical Doc Management Lead **Job Description**: As **Documentation Management Lead** you will be responsible for the management of all project related documents and will track the status and progress communicate project progress, issues and solutions to management and to the project team. **Key Responsibilities** - Define documentation management...

  • Document Management Specialist

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Company Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...

  • Document Management Specialist

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Company Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    To reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a **'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be: - Fine-tune the...

  • Document Controller

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    In the Project Support Office, the Document Controller will play a pivotal role in assisting one or more project teams by overseeing document control across various stages of infrastructure projects. Main roles and responsibilities are described below: - **Refining and implementing the processes, procedures, and tools** as outlined in the document...

  • Document Management Expert

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique iKons Global Temps plein

    **Document management expert - Brussels - 538 euro per day** A business consultancy is working with a government agency bassed in Brussels, they are looking to improve their digital business solution offering with all stakeholders on a international basis. The principle focus will be on the development of information systems in different domains such...

  • Document Controller

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Arcadis Temps plein

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36, people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the worlds most complex...


  • Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Document Controller. FUNCTION: As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects: - Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. - Management/control of the...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps plein

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...


  • Brussels, Belgique Tec nv Temps plein

    _**Description**:_ For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager. - **Tâches**:_ - General activities :_ - Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. - Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. - Ensure that the quality...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Quanta Temps plein

    Document Controller - Data Centres - 12 Month Contract - Brussels Are you looking for your next Site Project Manager job? We have a fantastic opportunity opening up in Brussels, alongside our valued client - a leader in the design, build, maintenance and operation of Data Centres. Trusted by some of the world’s largest organisations, our client focuses...

  • Document Controller

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique PM Group Temps plein

    **Document Controller**: - Permanent - Brussels, Belgium - Document Control - 6742 **Overview - We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. **Responsibilities **You will...

  • Document Controller

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique PM Group Temps plein

    : We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. : **You will bring the following experience with you** - Document control on a number of projects simultaneously (small to...

  • Document Management Expert

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. - Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or adapted policies. -...


  • Brussels, Belgique Canonical - Jobs Temps plein

    Documentation is essential to our Support Engineering operation, both for customers and for our team. We are looking for a driven and effective leader and team manager for technical documentation. The Technical Documentation Manager will own, coordinate, and drive the documentation efforts of the team. This is an opportunity to shape Canonical's internal...

  • Project Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sander and Partners Temps plein

    Who are they ? For one of our partner which is worldwide leader in citizen identification technologies. What is the project ? Join their team in the PI division, where they with governments and international organizations to improve ID and travel documents. As a People ID Project Manager, you'll lead big projects in Belgium, EMEA, Asia, and LatAm. These...

  • Eu- Expert in Information

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique The White Team Temps plein

    **DESCRIPTION OF THE TASKS AND THE SCOPE OF COMPETITION** The following tasks will be performed: - Management of the Documentum platform - Java development on the Documentum platform - Preparation of technical documents - Performance and tuning of Document Management operations - Implement best practices in Document Management - Interaction with the...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vertex Solutions Temps plein

    Are you an experienced Project Manager looking to become a freelancer or simply looking for a next assignment? Contact me as soon as possible! My client is looking for a Project Manager who has a strong expertise around document management and specifically around data migrations. Freelance opportunity / The daily rate will match your local expectations.

  • Management / Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tractebel Temps plein

    THE WORKING ENVIRONMENT As "project/management assistant" you will support our Product Managers, Project Managers and all employees of the BUILDINGS department in URBAN at the headquarters in Brussels as well as the Hasselt office for project related matters. You will work within a multidisciplinary international engineering & consulting company. You will...

  • Senior Project Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Lease Temps plein

    **Description**: **Senior Project Manager** Fonction: - Acquérir la connaissance de la structure du projet en vue d'appréhender l’interdépendance et le phasage de ses parties - Comprendre les besoins du client et la documentation (scope, budget, planning) du projet afin d’élaborer des solutions adaptées - Rédiger et réviser les documents divers...