Assistant(E) / Front Desk

il y a 4 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique DEL-Law Temps plein

**Responsabilités**:

- Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels de manière professionnelle.
- Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous.
- Gérer les tâches administratives courantes (classement, rédaction de documents, etc.).
- Maintenir l'ordre et l'organisation de l'espace d'accueil.

**Profil recherché**:

- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Bonne présentation et sens de l'accueil.
- Organisation, rigueur, et attention aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) joueur(se) d'équipe.
- Maîtrise du néerlandais et/ou de l'anglais est indispensable.
- Expérience antérieure dans un poste similaire est un atout.

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**Responsibilities**:

- Welcome and direct visitors and clients.
- Manage the schedule and appointments.
- Handle routine administrative tasks (filing, document drafting, etc.).
- Maintain the order and organization of the reception area.

**Desired Profile**:

- Excellent communication and interpersonal skills.
- Good presentation and a strong sense of hospitality.
- Organized, meticulous, and detail-oriented.
- Proficient in computer tools (Word, Excel, etc.).
- Ability to work independently while being a team player.
- Proficiency in Dutch and/or English is essential.
- Previous experience in a similar role is an advantage.

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We zijn op zoek naar een dynamisch en gemotiveerd persoon om ons team te versterken als Assistant(e) / Front Desk. De ideale kandidaat zal het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten en bezoekers en zal een sleutelrol spelen in het soepel functioneren van ons kantoor.

**Verantwoordelijkheden**:

- Bezoekers en klanten verwelkomen en doorverwijzen.
- Beheren van de agenda en afspraken.
- Afhandelen van routinematige administratieve taken (archivering, documentopstelling, enz.).
- Orde en organisatie van de receptieruimte handhaven.

**Gewenst profiel**:

- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Goede presentatie en een sterk gevoel voor gastvrijheid.
- Georganiseerd, nauwgezet en detailgericht.
- Vaardig in het gebruik van computertools (Word, Excel, enz.).
- Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een teamspeler te zijn.
- Beheersing van het Nederlands en/of Engels is essentieel.
- Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Job étudiant

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23013072 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Front Desk Clerk

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23153690 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** As a Renaissance Front Desk Ambassador, you are one of the first...

  • Assistent(E) / Receptie

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEL-Law Temps plein

    We zijn op zoek naar een dynamisch en gemotiveerd persoon om ons team te versterken als Assistant(e) / Front Desk. De ideale kandidaat zal het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten en bezoekers en zal een sleutelrol spelen in het soepel functioneren van ons kantoor. **Verantwoordelijkheden**: - Bezoekers en klanten verwelkomen en doorverwijzen. -...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Front-end Developer Web

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence d'E-communication, E-net Business dispose d'un département créatif qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net Business recherche un(e) Front-end developer web sensible à l'évolution des nouvelles technologies. Pour ce poste spécifique, 1 an d'expérience au minimum est...

  • Front Desk Agent

    il y a 5 jours

    Petit Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein

    **Γνωρίζετε το Club Med;** Διαθέτουμε περίπου 70 resorts,σε 26 χώρες, τα οποία λειτουργούν για χειμερινή ή καλοκαιρινή σαιζόν. Κάποια απο αυτά είναι ανοιχτά όλο το χρόνο. Προσφέρουμε στους πελάτες μας υψηλής...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24160086 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...

  • Front Office/guest Relations Clerk

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 22164910 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** As a Renaissance Front Desk Ambassador, you are one of the first...

  • Webdesigner - Front-end Developer Web UX (H/F)

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence d'E-communication, E-net Business dispose d'un département créatif qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net Business recherche un(e) Webdesigner - Front-end developer web orienté expérience utilisateur (UX). Rejoignez notre équipe d'experts ! Disposer ou être prêt...

  • Front Desk Officer

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Ray studios Temps plein

    **Ray studios ?** Un réseau européen de centres médicaux (studios) intégralement dédiés au détatouage avec pour ambition de devenir la marque de confiance dans un secteur en pleine croissance. Notre réseau est aujourd’hui composé de 11 studios avec une identité forte: - 5 en France : Paris, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse - 1 en Belgique :...

  • Shift Leader

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Barsey by Warwick Temps plein

    _Le Shift Leader est un membre clé de l'équipe de Front Office de l'hôtel et est responsable de superviser les opérations quotidiennes de la réception pendant le shift. Il/elle dépend du Front Office Manager et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du Front Office pour assurer un service client exceptionnel et une...

  • Administrative Employee

    il y a 5 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur automobile, recherche un assistant administratif. **Description** Vos tâches: - coder les entrées, les changements de zone et les sorties - traiter les cas d'avarie - création de listes d'entretien et de plans de service par le biais d'un logiciel - commande et suivi des pneus - création et gestion administrative...

  • Assistant Private Banker

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est à la recherche d'un Assistant Private Banker pour renforcer leur équipe. Vous assisterez les Private Bankers dans diverses tâches variées. **Beschrijving** Préparation des rendez-vous clients: - Vérifier le suspens du client, - Préparer les documents à faire signer au client (virements, mouvements titres, ) - Régularisation des...

  • 2eme Suppléant(E)

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**: Une Assistante Responsable Caisses en Market organise et coordonne quotidiennement l’activité front-end (de la caisse et de l’accueil) sur base de l’input du manager Client. Il/elle est rattaché hiérarchiquement au Manager Client. **Domaine de responsabilités**: Vos responsabilités: Vous gérez le flux d’argent Vous accueillez et...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Thon Hotel Bristol Stephanie Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Guest Relations

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Additional Information** **Job Number**24196032 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium, 1050 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Supports all property operations, ensuring that the highest levels of...

  • Lead Navigator

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23118334 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Supports all property operations, ensuring that the highest levels...

  • Front Office Trainee

    il y a 5 jours

    Bruxelles Evere, Belgique Gresham Belson Hotel Brussels Temps plein

    We are looking for a Front Office Trainee! Company profile The Gresham Belson Hotel is a modern hotel with 142 guestrooms, 4 fully-equipped meeting rooms, restaurant & bar and a fitness room. The hotel offers a free shuttle service to and from Brussels Airport and local Business Districts. Facilities include a 24-hour front desk, Free high-speed Wi-Fi...

  • Private Banker Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is looking for an Assistant Private Banker to strengthen their team. You will assist the Private Bankers in various tasks. **Beschrijving** Preparation of client appointments: - Verify the client's suspense, - Prepare the documents to be signed by the client (transfers, securities movements, etc.) - Regularization of accounts (New mandate,...