Assistant(E) / Front Desk

il y a 4 semaines

Bruxelles Ixelles, Belgique DEL-Law Temps plein

**Responsabilités**:

- Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels de manière professionnelle.
- Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous.
- Gérer les tâches administratives courantes (classement, rédaction de documents, etc.).
- Maintenir l'ordre et l'organisation de l'espace d'accueil.

**Profil recherché**:

- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Bonne présentation et sens de l'accueil.
- Organisation, rigueur, et attention aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) joueur(se) d'équipe.
- Maîtrise du néerlandais et/ou de l'anglais est indispensable.
- Expérience antérieure dans un poste similaire est un atout.

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**Responsibilities**:

- Welcome and direct visitors and clients.
- Manage the schedule and appointments.
- Handle routine administrative tasks (filing, document drafting, etc.).
- Maintain the order and organization of the reception area.

**Desired Profile**:

- Excellent communication and interpersonal skills.
- Good presentation and a strong sense of hospitality.
- Organized, meticulous, and detail-oriented.
- Proficient in computer tools (Word, Excel, etc.).
- Ability to work independently while being a team player.
- Proficiency in Dutch and/or English is essential.
- Previous experience in a similar role is an advantage.

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We zijn op zoek naar een dynamisch en gemotiveerd persoon om ons team te versterken als Assistant(e) / Front Desk. De ideale kandidaat zal het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten en bezoekers en zal een sleutelrol spelen in het soepel functioneren van ons kantoor.

**Verantwoordelijkheden**:

- Bezoekers en klanten verwelkomen en doorverwijzen.
- Beheren van de agenda en afspraken.
- Afhandelen van routinematige administratieve taken (archivering, documentopstelling, enz.).
- Orde en organisatie van de receptieruimte handhaven.

**Gewenst profiel**:

- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Goede presentatie en een sterk gevoel voor gastvrijheid.
- Georganiseerd, nauwgezet en detailgericht.
- Vaardig in het gebruik van computertools (Word, Excel, enz.).
- Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een teamspeler te zijn.
- Beheersing van het Nederlands en/of Engels is essentieel.
- Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Job étudiant

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Front Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23217737 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Front Desk Clerk

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23153690 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** As a Renaissance Front Desk Ambassador, you are one of the first...

  • Assistent(E) / Receptie

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEL-Law Temps plein

    We zijn op zoek naar een dynamisch en gemotiveerd persoon om ons team te versterken als Assistant(e) / Front Desk. De ideale kandidaat zal het eerste aanspreekpunt zijn voor onze klanten en bezoekers en zal een sleutelrol spelen in het soepel functioneren van ons kantoor. **Verantwoordelijkheden**: - Bezoekers en klanten verwelkomen en doorverwijzen. -...

  • Assistant Front Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23091361 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office...

  • Front-end Developer Web

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence d'E-communication, E-net Business dispose d'un département créatif qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net Business recherche un(e) Front-end developer web sensible à l'évolution des nouvelles technologies. Pour ce poste spécifique, 1 an d'expérience au minimum est...

  • Front Desk Agent

    Il y a 3 mois

    Petit Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein

    **Γνωρίζετε το Club Med;** Διαθέτουμε περίπου 70 resorts,σε 26 χώρες, τα οποία λειτουργούν για χειμερινή ή καλοκαιρινή σαιζόν. Κάποια απο αυτά είναι ανοιχτά όλο το χρόνο. Προσφέρουμε στους πελάτες μας υψηλής...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24160086 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...

  • Webdesigner - Front-end Developer Web UX (H/F)

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence d'E-communication, E-net Business dispose d'un département créatif qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net Business recherche un(e) Webdesigner - Front-end developer web orienté expérience utilisateur (UX). Rejoignez notre équipe d'experts ! Disposer ou être prêt...

  • Front Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Thon Hotel Bristol Stephanie Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Help Desk Operator

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique WESTPOLE Belgium Temps plein

    WESTPOLE is looking for a Help-Desk & Administration Assistant to work at one of our clients in the EU Institutions based in Brussels. Main Responsibilities: Reinforcement of the client internal helpdesk and user assistance service such as troubleshooting Office 365, printing/scanning, mobiles, videoconferencing, WebEx. Follow-up of tickets...

  • Lead Navigator

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23118334 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Supports all property operations, ensuring that the highest levels...

  • Asstmgr-front Desk

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 23013072 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Management - Marriott International souscrit au principe de l’égalité...

  • Agent-front Desk

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 23112626 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Traiter toutes les entrées...

  • Agents Front Office Service Desk

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Etnic Temps plein

    **Votre fonction** - Identifier la nature de la demande ou de l’incident ; - Assurer la transmission de demandes ne relevant pas du Service desk ; - Définir lapriorité de résolution des incidents en fonction de la matrice définie ; - Investiguer et diagnostiquer les incidents ; - Assurer le suivi complet des incidents jusqu’à leur clôture ; Vous...

  • Front-end Developer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique ClassPro Temps plein

    **Réussit’school & ClassPro, quésaco ?** **Ce sont les deux activités d’une entreprise en pleine expansion qui ont une seule et même vocation : accompagner efficacement de jeunes étudiants sur la voie de la réussite, au travers de cours interactifs et sur-mesure!** **Deviens notre Front-End Developer & UI/UX Designer et perfectionne ton art de la...

  • Onthaalbediende

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps plein

    Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant, een grootspeler in huishoudapparatuur, zoeken we een dynamische receptionist(e) voor een voltijdse functie. Als het...

  • WESTPOLE Belgium

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique WESTPOLE Belgium Temps plein

    WESTPOLE is looking for a Help-Desk & Administration Assistant to work at one of our clients in the EU Institutions based in Brussels. Main responsibilities Reinforcement of the client internal helpdesk and user assistance service such as troubleshooting Office 365, printing/scanning, mobiles, videoconferencing, WebEx. Follow-up of tickets in...

  • Renaissance Clerk-front Desk

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numer oferty** 23153690 **Kategoria oferty pracy** Rooms & Guest Services Operations **Lokalizacja** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium ZOBACZ NA MAPIE **Harmonogram** Full-Time **Zdalna lokalizacja?** N **Przeprowadzka?** N **Rodzaj stanowiska** Non-Management - Marriott International jest pracodawcą...

  • Renaissance Clerk-front Desk

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 23153690 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management En tant qu’Ambassadeur à la réception Renaissance,...

  • Assistant(E) - Contrôle de Stock/back Office - Cdi

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Carrefour Temps plein

    Si vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d’une équipe exceptionnelle de plus de 11.000 collègues motivés. Chaque jour, que ce soit d’un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En Belgique,...