Medewerker Administratie
il y a 7 jours
Functieomschrijving
- Personeels
- en loonadministratie
- werkuren collega's registreren
- verloven bijhouden
- maaltijdcheques bestellen
- opleidingen boeken
- Administratieve ondersteuning bij de projecten
- voorbereidingen bij opmaak offertes
- bestellingen
- werfmappen klaarmaken
- aangifte werven
- inname publieke ruimte
- schadedossiers opvolgen
- offerte aanvragen registreren en evalueren
- inkomende facturen bundelen voor de boekhouder
- Magazijnbeheer
- stock aanvullen
- beheer wagenpark en machines
- Communicatie
- folders, banners, visitekaartjes
- advertenties, vacatures
- updaten van de website
- socials (Instagram, Facebook)
- Ecobouwers: klanten contacteren
Profiel
Je hebt al enige ervaring in een administratieve functie binnen een bouwbedrijf. Je hebt communicatieve vaardigheden en wil die inzetten om de ecologische visie van het bedrijf mee uit te dragen. Je kan zowel zelfstandig als in team werken. Klantvriendelijkheid is een evidentie, correctheid een must.
Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Ontwerpen of helpen bij het ontwerp van het publiciteitsmateriaal
De communicatiekanalen selecteren
Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
- aangename en mensgerichte werkomgeving
- vast contract
- deeltijdse job (aantal uren bespreekbaar) met mogelijkheid tot uitbreiding van uren
- mogelijkheid om mee in het bedrijf te stappen als vennoot op termijn
- correcte verloning volgens barema’s (PC 200 bediende bouw)
- bijkomende opleidingen volgens noodzaak en interesses
Plaats tewerkstelling
HOTA
JAN SAMIJNSTRAAT 15 9050 GENT
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- JAN SAMIJNSTRAAT 15 9050 GENT
-
Medewerker Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.** Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ? - Samen met je rechtstreekse collega’s ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten - Je ontvangt...
-
Medewerker Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Deeltijdse tewerkstelling als...
-
Medewerker Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...
-
Tijdelijke Medewerker Administratie
il y a 4 heures
Gent, Belgique Ewals Cargo Care Temps pleinVoor Ewals Cargo Care, een grote speler in de transportwereld, is HR Consul op zoek naar een enthousiaste collega sterk in administratie. Je komt terecht in een familiale omgeving waar het nemen van initiatief wordt geapprecieerd. **Tijdelijke Medewerker Administratie (M/V)** **Functie** - Je ondersteunt de logistieke collega’s bij de uitvoering van...
-
Medewerker Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinGeniet je van klantencontact en administratieve taken? Heb je interesse in of ervaring met facturatie? Ben je leergierig en werk je graag zelfstandig? Dan ben jij de ideale kandidaat voor onze functie van medewerker onthaal en administratieve ondersteuning! Solliciteer snel op onderstaande vacature! **Jouw taken**: In de functie van bediende onthaal en...
-
Medewerker Administratie
il y a 7 jours
Gent, Belgique GARZINI Temps pleinFunctieomschrijving Hoe zien je taken eruit? - Je werkt samen met de sales manager om de bestellingen van onze klanten te verwerken - Je coördineert de voorraad van onze producten in onze internationale warehouses - Je werkt samen met verschillende leveranciers om orders te plaatsen - Samen met de sales manager organiseer je het goede verloop van onze...
-
Medewerker Onthaal en Kassa + Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...
-
Payroll & Administratie Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique VGD - Belgium Temps plein**Let's talk about the job**: Als Payroll & Administratie (HR) medewerker ondersteun jij bij payrollvragen van onze medewerkers. Dit zorgt voor heel wat afwisseling in jouw takenpakket: gaande van opvolging bij indiensttredingen en sociale wetgeving tot het voorbereiden van de payroll en het beantwoorden van vragen van de medewerkers. Al deze zaken zorgen er...
-
Medewerker Administratie en Uitvoering
Il y a 7 mois
Gent, Belgique KwadrO Temps pleinKwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn in de regio van Gent, zoeken we voor snelle indiensttreding een administratief medewerker (M/V). **Functieomschrijving**: Je verzorgt nauwgezet de administratie van A tot Z: aanvragen...
-
Medewerker Planning en Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer? Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel onder meer door: - Je staat in voor...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 5 jours
Gent, Belgique Beaulieu International Group Temps plein**Een nieuwe uitdaging?** **Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie!** **Functie** - Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon - Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega’s -...
-
Medewerker Staalafname + Administratie Productie
il y a 4 heures
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Voor deze vacature in de ruime regio van Gent zijn wij op zoek naar een medewerker staalafname + administratie. Het takenpakket bestaat uit 3 dagen staalafnames + pH-metingen op verschillende sites. De sites liggen in Gosselies, Moeskroen, Kortrijk, Aalter, Zaventem en Lommel. Dag 4 en/of 5 wordt gebruikt als administratieve...
-
Medewerker Administratie en Personeel
Il y a 7 mois
Gent, Belgique meemoo Temps pleinMet ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels - en...
-
Medewerker Administratie/onthaal
Il y a 7 mois
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Administratief medewerker - Medische administratie (akkoorden)** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend,...
-
Verantwoordelijke Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Verantwoordelijke administratie**: Meubelen WEBA, een Belgische meubelketen in volle expansie, opent dit najaar een nieuwe winkel in Riemst bij Tongeren. Voor deze vestiging zoeken we een georganiseerde en stressbestendige verantwoordelijke die onze administratieve processen in goede banen leidt. **Functieomschrijving**: Als administratief...
-
Coördinator Administratie
il y a 5 jours
Gent, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: In deze rol als coördinator administratie ben je de rechterhand van de regiodirecteur en verantwoordelijk voor de afrekeningsflow van de afdeling. Jouw takenpakket omvat: - ** Ondersteuning van de regiodirecteur**: Je neemt de regiodirecteur een deel van de administratieve en organisatorische taken uit handen en biedt proactieve...
-
Medewerker Onthaal
il y a 7 jours
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5415 PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- S 6037 N 22 05**Jobomschrijving**: Ben jij een flexibele, dynamische en administratieve duizendpoot met een dienstverlenende ingesteldheid en...
-
Werkbegeleider - Administratie
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Stad Gent Temps plein**Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij het Dienstenbedrijf Sociale Economie. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Het Dienstenbedrijf Sociale Economie (DBSE) biedt mensen die hun weg moeilijk vinden op de arbeidsmarkt werkervaring en begeleiding op maat. Als werkbegeleider ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van deze...