Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de

il y a 2 jours


Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC23323**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En tant qu' **assistant.e administratif/ve pénitentiaire**, vous pouvez travailler dans différents services de différentes établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité) ;
De manière générale, en qualité d'assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir un agent et/ou un service, et d’atteindre ainsi les objectifs fixés:

- Vous assurez le suivi des dossiers de manière autonome et/ou en collaboration avec vos collègues selon les législations et réglementations en vigueur ;
- Vous recueillez des informations et/ou documents nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes en charge ;
- Vous analysez, interprétez et vérifiez les données dont vous disposez ;
- Vous informez et renseignez les membres du personnel, les détenus et/ou les partenaires extérieurs sur des thématiques diverses ;
- Vous rédigez des documents divers et variés (procès-verbaux de réunion, courriers et courriels standards, etc.) à l’attention de différents interlocuteurs (clients internes et externes).
- Pour les établissements pénitentiaires, outre les tâches administratives générales susmentionnées, vous réalisez d'autres tâches variées en fonction du service que vous intégrerez:
Greffe:

- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires à « la bonne tenue d’un dossier d’écrou » ;
- Vous analysez, vous interprétez et vérifiez toutes les pièces qui vous sont soumises : pièce d’écrou, casier judiciaire, jugement, arrêt, demandes émanant des autorités judiciaires, etc. ;
- Vous appliquez les lois, circulaires ministérielles, lettres collectives, utiles à la gestion du dossier du détenu, sous le contrôle de votre chef de service et de la direction locale de la prison ;
- Vous assurez le suivi des différentes procédures tant pénales qu’administratives dans le cadre de l’exécution des peines.

Personnel et Organisation:

- Vous rencontrez les membres du personnel de l’établissement pénitentiaire afin de recueillir les informations et/ou documents nécessaires à la constitution de leur dossier administratif, au traitement de celui-ci et à son suivi ;
- Vous appliquez la législation et la réglementation dans vos dossiers. Pour ce faire, vous consultez quotidiennement les sources d’informations mises à votre disposition.

Comptabilité:

- Vous recueillez les besoins/informations de la part des services internes de l’établissement pénitentiaire; cuisine, vestiaire, technique, services administratifs (fourniture de bureau), etc. en vue de solliciter des offres de prix auprès de différents fournisseurs ;
- Vous analysez, interprétez, comparez et vérifiez les offres de prix tant pour des biens que des services ;
- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires au traitement des comptes ouverts au nom des détenus à savoir les commandes de produits/objets, les virements vers l’extérieur, les locations de matériels en interne (ex : frigo, TV,), les commandes d’unités de téléphone ;
- Vous assurez le suivi des demandes des détenus en encodant leurs valeurs, bons de commandes, avance sociale, bons de location, etc. ;
- Vous assurez la conservation et la remise des valeurs lors de sorties des détenus et êtes l’interlocuteur privilégié pour répondre aux questions posées par les détenus au sujet de la gestion de leurs comptes.

**Employeur**:
**Il y a 6 postes vacants à pourvoir à la **prison de Mons.**

Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement.

La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34 prisons, situés dans l'ensemble des provinces et régions du pays. Au total, 9 500 personnes y travaillent. Travailler dans une prison signifie travailler à une société meilleure et plus sûre. 99 % des détenus retrouvent un jour la liberté.

La mission principale de la DG EPI est la mise en œuvre d'une détention conforme à la loi, significative, sûre et humaine visant à réintégrer la société.

Cela signifie:

- Assurer la sécurité de toutes les personnes impliquées : détenus, personnels, partenaires de coopération et visiteurs ;
- Assurer une exécution humaine de la détention en limitant autant que possible les effets néfastes ;
- Préparer la réinsertion et le retour dans la société ;
- Travailler dans le respect de la réglementation en vigueur et du respect des droits et obligations



  • Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24117**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **En...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Mons et dans le secteur de la construction d'un **Assistant administratif (h/f/x).** Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mons, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps plein

    **Description de l'entreprise** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Mons, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant** - **Working Location**:Mons, Belgium - **Security Clearance**:NATO Secret / SC - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION**: **Essential Qualifications/Experience**: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of...


  • Mons, Belgique Haute École en Hainaut Temps plein

    **WBE en tant que pouvoir organisateur** Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Il rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), 5 Hautes Écoles et 5 Écoles supérieures des Arts, répartis sur...


  • Mons, Wallonia, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Notre client, un leader reconnu dans les installations industrielles, recherche un Assistant Administratif Chantier pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion administrative d'un chantier tout en étant au cœur d'un environnement innovant et stimulant. Vous aurez l'occasion de contribuer...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité d'assistant administratif, vos tâches sont les suivantes: - Gestion du courrier et des mails de la société ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Accueil des visiteurs ; - Encodage des factures ; - Suivi des factures impayées ; - Gestion administrative du personnel ; - Rédaction de dossiers techniques. **Profil** En...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust recherche une **assistante administrative** pour l’un de ses clients actif dans **divers secteurs industriels** afin d’effectuer les tâches ci-dessous: **Offre**: - Préparation des dossiers techniques (demande d’autorisation de police, plan de signalisation, ect) ; - Prise de rendez-vous ; - Encodages divers ; -...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Daoust recherche une **assistante administrative** pour l’un de ses clients actif dans **divers secteurs industriels** afin d’effectuer les tâches ci-dessous: **Offre**: - Préparation des dossiers techniques (demande d’autorisation de police, plan de signalisation, ect) ; - Prise de rendez-vous ; - Encodages divers ; -...


  • Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production (H/F/X).** Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Mons, Belgique MCR, LLC. Temps plein

    **Get an edge on advancing your career.** If you’re ready to meet complex challenges, we’re ready to meet you. MCR is a fast-growing global company headquartered in McLean, VA that supports defense and civilian agencies, NATO, and European ministries that face some of the most complex mission challenges in the world. If you are the best at what you do,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mons, Belgique Agence intérim Abalone Charleroi Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Mission**: - De la gestion des demandes par mail ; - De l’accueil téléphonique ; - De l’administratif du service après-vente ; - De l’accueil du client et vérification de la fiche de travail ; - De la préparation des rendez-vous clients ; - De la...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours


    Mons, Walloon Region, Belgique Start People Temps plein

    Garage reconnu de la region de Mettet Description de la fonction Start People recherche pour un garage, spécialisé dans l'entretien, la réparation automobile et les pneus, situé à Mettet, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (h-f-x) pour épauler l’équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.   Pour ce poste...


  • Mons, Belgique Peps interim Temps plein

    Pour un de nos clients, véritable expert dans la transformation digitale de la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction et administratif (H,X,F). "SAVOIR", "SAVOIR-FAIRE", "SAVOIR- ÊTRE" Dans la cadre de votre fonction, vous serez amené à: - Assister les managers dans leur quotidien - Au bon fonctionnement administratif...


  • Mons, Walloon Region, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est l'une des premières entreprises de traitement des déchets. Depuis plus que 50 ans, leur mission est de donner une seconde vie aux déchets, en tant que matière première et en tant qu'énergie. Outre une gamme très étoffée de services de collecte des déchets, ils se sont également spécialisés dans les méthodes innovantes de...

  • Un Assistant

    Il y a 7 mois


    Mons, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: Vous contribuez à la mise en œuvre des différentes activités du service en participant à la préparation, à la réalisation et au suivi de celles-ci. Vous venez en appui de l’organisation logistique, de la rédaction, la relecture et la mise en page ainsi que l’ensemble du suivi administratif du service. **Activités**: - vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Mons, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Mons, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002037 / Mons **Skills, knowledge, experience required**: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - At least 3 years’ experience in progressively responsible...


  • Mons, Wallonia, Belgique Unique Huy Temps plein

    Notre client est une société active dans le secteur de la construction.  Description de la fonction Dans cette fonction d'Employé Administratif et Commercial, vos tâches sont les suivantes : Contacter les clients et les commerciaux pour assurer le suivi des dossiers.Encoder les offres afin de gérer progressivement un portefeuille clients en...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de Management Assistant, voici vos tâches: - Répondre au téléphone; - Accueillir les visiteurs; - Organiser l'agenda et les réunions (présentiel ou video-conférence); - Classer les dossiers; - Encoder sur différents logiciels de bureautique; - Suivre les factures; - Vérifier les dossiers; - Assurer la mise en page des...


  • Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité d'assistant du responsable de chantier, vos tâches sont les suivantes: - Prise de mesures ; - Etablir les plannings ; - Contrôler les tâches réalisées sur les chantiers ; - Approvisionner les chantiers en matières premières et outils ; - Tâches administratives telles que préparer les demandes d'autorisation, suivi des...