Bibliotheek Assistent

**Functie**:
**CONTEXT VAN DE FUNCTIE**:
De Nederlandstalige bibliotheek van Ukkel is een gemeentelijke culturele instelling die gesteund en erkend wordt door de Vlaamse Gemeenschap. Ze valt onder de bevoegdheid van de schepen van cultuur en maakt deel uit van het departement cultuur en vrije tijd. De bib is een open huis, ze is er voor wie houdt van lezen, voorlezen, bijleren of gewoon op een rustige plek wil zijn. De collectie en het activiteitenaanbod wordt voor en door gebruikers van alle leeftijden uitgebouwd en stelt lees-, spel
- en leerplezier centraal.

**OPDRACHT**:
Als bibliotheek assistent sta je mee in voor de dagelijkse werking van de bibliotheek. Je houdt de balie open, verwelkomt klassen en ondersteunt de verschillende bibliotheekactiviteiten waar nodig. Als een van de gezichten van de bibliotheek, ontwikkel je een grondige kennis van de collectie en fungeer je als aanspreekpunt voor de bezoekers. Je bent onmisbaar in het opvangen van hun noden en vragen en speelt deze door naar de rest van het team.
- Je bent werkzaam in de bibliotheek van Ukkel en maakt deel uit van een bibliotheekteam van 5 personen.
- Je doet baliewerk en bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers.
- Je staat in voor een optimale dienstverlening door gebruikers zowel persoonlijk, telefonisch als elektronisch te woord te staan.
- Je staat in voor administratieve taken zoals de in-en uitleen van materialen, verlengen en aanmaningen.
- Je ondersteunt het collectiebeheer, voert boeken in, helpt met de boekverzorging en houdt de collectie op orde.
- Je ondersteunt de scholenwerking, vangt klassen op en helpt deze bij de keuze van materialen.
- Je ondersteunt de wederkerende bibliotheekactiviteiten als de peuteruurtjes, zadenbibliotheek, conversatietafels, leeskring en het schrijfatelier.

**GEZOCHT PROFIEL**:

- **Je bent in het bezit van een Bachelor diploma **of daarmee gelijkgesteld onderwijs **(absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde) ;**:

- Je bent klantgericht (je zorgt ervoor dat de bezoekers zich welkom voelen) ;
- Je hebt een uitgesproken interesse in de cultuur
- en bibliotheeksector ;
- Je bent nauwkeurig en bereid om ook routineuze taken uit te voeren ;
- Je kan goed functioneren in een klein team ;
- Je bent IT-vaardig, kan werken met basisprogramma’s als Word, Excel en Outlook en staat open om met het bibliotheeksysteem Wise aan de slag te gaan ;
- Je spreekt vlot Nederlands ;
- Je bent bereid regelmatig te werken op zaterdagen en ’s avonds ;
- Je bent bereid vormingen te vormen en je kennis over de bibliotheek up-to-date te houden.

**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.

**ONS AANBOD**:

- **Vervangingscontract onbepaalde duur (60% werktijd)**:

- Onmiddellijke indiensttreding ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau B1) ;
- Er wordt rekening gehouden met jouw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Maaltijdcheques (8€) ;
- 2de pijler pensioen ;
- Aangename werkomgeving ;
- Eindejaarstoelage ;
- Glijdende werktijd (22,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding ;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
- Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering,...) ;
- Binnen het team wordt gekeken naar ieders talenten en hoe deze ingezet kunnen worden voor de gehele bibliotheekwerking.

**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:

- **Een curriculum vitae**:

- **Een motivatiebrief**:

- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd**

**SELECTIEPROCEDURE**:
Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

- Een **sollicitatiegesprek met een aanwervingscomité** (hr, deskundige en management) om de gedrags
- en technische competenties van de kandidaten te beoordelen;
- Naargelang de behoeften van de functie een **schriftelijke