Personal Assistant
il y a 4 jours
U zal instaan voor :De organisatie en administratie van het werk van verschillende partners en vennoten ;Typen, redigeren, opmaken lay-out en proeflezen van correspondentie, indieningen, memoranda, power point presentaties, etc. ;Beheer van de agenda: vergaderingen, conferenties, zakenlunches,...**
Beschrijving**
U zal instaan voor:
- De organisatie en administratie van het werk van verschillende partners en vennoten ;
- Typen, redigeren, opmaken lay-out en proeflezen van correspondentie, indieningen, memoranda, power point presentaties, etc. ;
- Beheer van de agenda: vergaderingen, conferenties, zakenlunches, reizen en conferentiegesprekken;
- Openen en beheren van cliëntenzaken ;
Telefoon en receptie contact voor het kantoor ;
- Facturatie, onkosten en opvolging van de facturatie ;
- Bijhouden van efficiënte archivering en archivering;
- Bibliotheekadministratie en/of andere interne kantoortaken ;
- Uitvoeren van online opzoekingen of opzoeken van informatie in de bibliotheek ;
- Ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald en prioriteiten beheren.
**Profile**
- Uitstekend Engels, Nederlands en Frans (geschreven en gesproken);
- Onberispelijke kennis van Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote,...) en ruime ervaring met algemene computervaardigheden. Ervaring in het werken met juridische of financiële software is een pluspunt;
- Eerdere ervaring als persoonlijk / juridisch assistent is een pluspunt, nog meer in een advocatenkantoor ;
- Zeer gemotiveerde en dynamische persoonlijkheid;
- Pro-actief en toegewijd aan het leveren van resultaten ;
- Klant-, kwaliteits
- en detailgerichtheid;
- Eloquent, discreet, servicegericht en in staat om contacten op hoog niveau te onderhouden;
- Goed georganiseerd en in staat om prioriteiten, stress situaties en soms korte deadlines te beheren;
- Positieve en open teamspeler;
- Zeer volwassen eigenaar van verantwoordelijkheden.
**Aanbod**
Onze klant biedt:
- Een werkomgeving waar je jezelf kunt uiten zoals je bent, met een sterke focus op diversiteit en inclusie ;
- Een gevarieerde en drukke personal assistant functie in een dynamische kantooromgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei ;
- Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen (groepsverzekering, verzekering voor geneeskundige verzorging, maaltijdcheques,...).
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Banque | Personal Assistant | Fr/Nl/En | Expérience | 1086697** Votre nouveau rôle** En tant que personal Assistant, vous serez en charge de plusieurs volets tels que le support général aux directeurs, travel arrangements, le support administratif en lien avec le secteur bancaire, la gestion d'agenda et l'organisation des meetings. **De quoi...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAs a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge of **invoicing** (recording invoices and expenses) - You** organize events**...
-
Personal Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAs a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge of **invoicing** (recording invoices and expenses) - You** organize events**...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Banking sector |Personal Assistant | Vast contract | 35u/week en flexibiliteit **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Personal Assistant** om hun team te versterken. Als Personal Assistant bied je ondersteuning aan een team van ongeveer 5 personen en sta je in voor verschillende...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinCome and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **vacancy_web_description**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are...
-
Personal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinCome and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **Positionner**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge...
-
Personal Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Êtes-vous un professionnel trilingue avec un œil aiguisé pour les détails et une passion pour l'organisation ? De plus, êtes-vous intéressé par un poste de Personal Assistant au sein d'un cabinet d'avocats dynamique au cœur de Bruxelles ? Lisez la suite et postulez rapidement ! Voici vos tâches: - Formatage de documents et...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AKD Temps plein**Position**: With over 550 lawyers, tax advisers, civil-law notaries and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique AKD Temps pleinOn-site- Brussels, Brussels, Belgium - Office Support **Position**: With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For...
-
Personal Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une société internationale dans le secteur de l'assurance, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le secteur de la réassurance, notre client est à la recherche d'un Personal Assistant. Votre fonction - Assister le Directeur Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal Assistant **Description** In order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant. Your function - Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; - Support the Group...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Insurance | Permanent | Personal Assistant | 5y experience | ENGLISH - FRENCH - DUTCH **Your New Role**: Hays Brussels is looking for a Personal Assistant for one of our clients active in the insurance sector. For this position, tasks will include: - ** Managing the schedules of the management team**: You will be responsible for planning and...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinFor our client, a law firm located in Brussels we are looking for a Personal assistant. **Description** - Agenda management, planning and organising meetings; - Organising meetings and conference calls; - Maintaining time sheets and preparing invoices; - Filing and archiving; - Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc. -...
-
Personal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinFor a law firm located in Brussels who is active both locally and internationally we are looking for a full time Personal Assistant which is fluent in French, Dutch and English. **Description** - Agenda management, planning and organising meetings; - Organising meetings and conference calls; - Maintaining time sheets and preparing invoices; - Filing and...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps pleinBen jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten - en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...
-
personal assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels. The main responsibilities for this job include: Administrative support to General...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels. The main responsibilities for this job include: Administrative support to General...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the real estate industry, is looking for a Personal Assistant. **Description** - You efficiently manage Outlook calendars, organize internal & external meetings and team events. - You handle internal & external incoming phone calls. - You are responsible for document management, digital and paper archives. - You monitor the data quality...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **_Personal Assistant_** met veel variatie en verantwoordelijheden? Lees zeker verder! Jouw takenpakket bestaat als volgt: - Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels - Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..) - Je beheert het...
-
Personal / Legal Assistant (Brussels)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps pleinHOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...