Administratief Assistent
il y a 4 semaines
**Onderneming**:
**CONTEXT**:
Het departement Openbare Ruimte werkt onder andere intern technische projecten voor de inrichting van de openbare plaatsen uit en verzorgt het toezicht erop tijdens de uitvoering.
De GIS-cel maakt deel uit van de Wegendienst, die als opdracht heeft om de openbare ruimte te onderhouden, te renoveren en te verbeteren, lokale problemen op schaal van een straat te analyseren en er oplossingen voor te vinden, maar ook een globale visie te hebben over het gemeentelijk grondgebied en daarbuiten, in samenwerking met de cel Mobiliteit. Zijn talrijke opdrachten liggen in de lijn van een wens om de levenskwaliteit in de stad voor alle gebruikers te verbeteren.
Om een globaal overzicht van het behandelde grondgebied en waarheidsgetrouwe informatie over het terrein te geven, gebruikt het departement Openbare Ruimte een Geografisch Informatiesysteem (GIS).
De GIS-cel - binnen de Wegendienst - werft een medewerker aan die belast zal zijn met de bijwerking van de informatie bij de huidige (en aan te maken) kaarten, de toevoeging van gegevens in computertabellen en de controle van de vragen van de gemeentediensten inzake aanmaak/verwijdering van kaarten.
**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
- Je controleert en corrigeert de gegevens (metadata) die nodig zijn voor de indeling, de verspreiding en het gebruik van de cartografische bibliotheek (= portal waarin alle kaarten zitten: bijwerken van de kaarten/wijzigen/verwijderen/aanmaken, enz.).
- Je voert gegevens in applicaties in volgens de modaliteiten die meegedeeld worden door je collega's van de GIS-cel.
- Je verzamelt en sorteert de vragen van de diensten en behandelt ze op prioriteit: toevoegen, wijzigen en verwijderen van kaarten en bezorgt ze volgens een bepaald schema om de planning en de uitvoering ervan door de cartografen te vereenvoudigen.
- Je verzorgt de basisdocumentatie van de cartografiediensten.
- Op het terrein verricht je de controle van de samenhang tussen de verspreide informatie en de werkelijkheid.
- Je verzamelt op het terrein de nodige gegevens voor de opmaak van nieuwe projecten, volgens nauwkeurige modaliteiten.
**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:
- **Je bent houder van een getuigschrift lager of hoger secundair onderwijs erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**)**;
- **Je werkt graag in een computeromgeving en beheerst de frequent gebruikte toepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, virtuele vergaderingen, enz.) ;**:
- **Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologieën en zet je in om ze te integreren in je waaier aan werkinstrumenten ;**:
- Je staat graag ten dienste van het publiek ;
- Je bent nauwgezet in de opvolging van je dossiers ;
- Je kan werken op zelfstandige basis, maar functioneert ook goed in een team ;
- Je leeft deadlines en prioriteiten na ;
- Je bent vriendelijk en hebt verantwoordelijkheidszin ;
- Je bent systematisch, gestructureerd en beschikt over zin voor organisatie ;
- Je bent stressbestendig en flexibel ;
- Je kan goed schrijven en bent communicatief ingesteld ;
- Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en basiskennis van het Nederlands, eventueel aangetoond door een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge kennis) ;
- Basiskennis van het Engels is een troef ;
- Ervaring in het domein van computergestuurde logistiek is een pluspunt.
**Aanbod**:
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.
Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm.
**ONS AANBOD**:
- **Contract met bepaalde duur van 6 maanden - verlengbaar** (mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur daarna) ;
- Onmiddellijke indiensttreding ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (**niveau C1**). Ter informatie: bruto maandloon van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
- Maaltijdcheques (€ 8/dag) ;
- Tweede pensioenpijler ;
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Aangename werkomgeving en goed evenwicht tussen werk en privé ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
- Mogelijkheid tot telewerk ;
- Allerlei sociale voordelen voor het personeel (tussenkomst hospitalisatieverzekering,).
**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heb je interesse in deze functie? Vul het kandidatu
-
Administratief Assistent Planning
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...
-
Administratief Assistent Lce
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps pleinFunctieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Administratief Assistent Deeltijds Engelstalig
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinSpring Professional is op zoek naar een Administratief Assistent. Onze klant is wereldmarktleider in het recyclen van complexe materialen die edele metalen bevatten en bedient een internationaal klantenbestand. Om een tijdelijk project te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een project t.e.m juni 2023. Het doel van dit...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Sociaal & Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Sociaal & Administratief Assistent
il y a 3 heures
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Administratief Assistent/assistente
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique perspective.brussels Temps pleinFunctieomschrijving België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren. Als administratief assistent,...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein**Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratief Assistent Onthaal Academie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...
-
Administratief Assistent V/m/x
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...
-
Management Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
2024-054 Administratief Assistent(E)
il y a 6 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...