Medewerker Financiële Cel en Algemeen Secretariaat

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

**Over de functie**:
Als medewerker financiële cel werk je, in nauw overleg met je financiële coördinator, mee aan boekhoudkundige verrichtingen en aan andere financiële administratie. Dit betekent o.a. dat je:

- boekhoudkundige administratie uitvoert en opvolgt. Zo boek je o.a. inkomende en uitgaande facturen, terugbetaling van onkosten,... en leg je bestelbonnen en dienstreizen vast.
- onderzoeksprojecten financieel opvolgt; zo vraag je de tijdsregistratie van onderzoekers op en verwerk je deze, boek je met een project verband houdende personeelskosten,...
- verantwoordelijk bent voor de uitvoering en opvolging van het aankoop - en bestelproces van goederen en diensten en het bijhorend stockbeheer.
- de financiële administratie van congressen en workshops beheert.
- de jaarlijkse studiereizen van de bachelorstudenten financieel in goede banen leidt en erop toeziet dat eenieder die reist, verzekerd is.
- de in de drukkerij (procure) en het werkatelier gemaakte kosten en gegenereerde opbrengsten correct verwerkt.
- op regelmatige basis rapporten maakt m.b.t. bepaalde recurrente uitgaven (kopiekosten, gastlezingen, in de running zijnde laptops,...).
- ervoor zorgt dat collega’s tijdig over een laptop beschikken indien ze hier volgens de faculteitspolicy recht op hebben (bestelling plaatsen, gebruikersovereenkomst opmaken, jaarlijkse gebruikersvergoedingen boeken, schade opvolgen, teruggekomen laptops opnieuw gebruiksklaar laten maken en toekennen, bijhouden van het volledige overzicht van toegekende laptops,...).
- sponsorovereenkomsten opmaakt, registreert, uitfactureert voor door docenten aangebrachte sponsors (i.h.k.v. bepaalde evenementen die de faculteit organiseert).
- het aanspreekpunt bent voor de collega’s binnen de faculteit i.v.m. vragen omtrent financiële afhandelingen van de door hen georganiseerde activiteiten en dienstreizen.

Daarnaast ondersteun je waar nodig jouw collega's van het faculteitssecretariaat.

**Over ons**:
Om de financiële cel en het secretariaatsteam te versterken, is de faculteit Architectuur & Kunst (ARK) op zoek naar een enthousiaste medewerker. Je komt terecht in een omgeving waar je onmogelijk naast de creativiteit van onze toekomstige (interieur-)architecten kan kijken. De vele maquettes en tentoonstellingen getuigen hiervan en dragen, samen met een tof team van collega’s, bij tot een leuke en gezellige sfeer.

**Over jou**:

- Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële of economische richting, bijvoorbeeld bedrijfsmanagement of accountancy-fiscaliteit of je bent in het bezit van een bachelordiploma in een andere afstudeerrichting in combinatie met relevante ervaring voor de functie.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
- Je bent in staat om nauwkeurig en gedetailleerd te werken, met zorg voor een kwaliteitsvol en betrouwbaar eindresultaat.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk op een professionele, klantgerichte en zelfzekere wijze, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Courante softwareprogramma's zoals MS Office (Word, Excel,...) hebben geen geheimen voor jou. Verder toon je je leergierig en bereid nieuwe kennis te verwerven met het oog op het optimaal uitoefenen van de functie, zoals toepassingen van Google (Agenda, Mail, Drive).
- Je toont je flexibel naar takenpakket en het behalen van deadlines toe, ook onder tijdelijk verhoogde werkdruk.
- Je kan autonoom werken en de juiste prioriteiten stellen, met het oog op een vlotte en doeltreffende aanpak van de aan jou toegewezen taken en verantwoordelijkheden.
- Je stelt de teamdoelstellingen voorop en draagt actief bij aan een collegiale en efficiënte samenwerking.

**Ons aanbod**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
Je werkt 80% (4 volledige dagen of 3 volledige in combinatie met 2 halve) waarbij 1 dag thuiswerk aangeboden wordt. Je bent in de mogelijkheid om op 2 vooraf overeengekomen vaste dagen on campus te starten om 8.15 u. en te eindigen om 16.30 u. We bieden jou een contract van onbepaalde duur aan. Gewenste startdatum is 16.04.2023.

**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. **28.02.2023**

**Vragen over deze vacature?**:
**Mevrouw Christel HEYNICKX**:

- Functie
Administratief Directeur- E-mail
Telefoon
+3211292104



  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Als medewerker van de financiële cel maak je deel uit van een team dat instaat voor de financiële ondersteuning van de faculteit. Je zorgt mee voor financiële en boekhoudkundige verwerking op kostenplaatsniveau en dit binnen een kader van budgetten. Dit houdt o.a. in: - boeken van inkomende en uitgaande facturen - opvolgen van betaling...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: UHasselt is op zoek naar een coördinator voor de financiële cel van de faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - je bent operationeel verantwoordelijk voor en zorgt voor een vlotte organisatie van de financiële cel; - je geeft richting aan en coacht de medewerkers van de financiële...


  • Brussels, Belgique Bond Moyson Temps plein

    Solidaris | Brussel Voltijds - Onbepaalde duur reageer voor ma, 19/02/2024 - 12:00 **Je functie**: - Je functioneert binnen een pool van medewerkers die instaan voor de organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning van het algemeen secretariaat. - Je beheert en houdt de agend van de Algemeen Secretaris up-to-date. - Je organiseert de...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Je gaat aan de slag met de complexe financiële vraagstukken. Je stemt hiervoor af met projectleiders binnen de faculteit en je collega's van de financiële cel om tot een optimale oplossing te komen.Je werkt nauw samen met de coördinator van de financiële cel wetenschappen en bent het aanspreekpunt binnen de faculteit en voor de...


  • Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Onderneming**: parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie samen. Ons doel? In samenwerking met de 19 gemeenten de parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren met het oog op een betere mobiliteit. We hebben dan ook een gemotiveerd team...


  • Brussels, Belgique ZONE DE POLICE : BRUXELLES - IXELLES Temps plein

    **Consulent - Coördinator van de Cel Ondersteuning bij de Dienst Interne Zaken - Politiezone Brussel-Hoofdstad-Elsene.** De leden van deze cel verzorgen het operationele secretariaat, beheren de stroom van informatie en dossiers en voeden specifieke databanken. Hun opdrachten: - Alle opdrachten van de Cel Ondersteuning uitvoeren (invoeren gegevens en...


  • Brussels, Belgique LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM Temps plein

    Over de functie Als medewerker financiële administratie sta je in voor de ondersteuning in de financiële cel van de Centrale Administratieve Diensten en de Faculteit Rechten. Je hebt een divers takenpakket en bent van A tot Z verantwoordelijk voor jouw eigen diensten. Je werkt mee aan boekhoudkundige verrichtingen en andere financiële administratie,...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Adolphe Maxlaan 13, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 111502/S5T**Jobomschrijving**: **CEL STEUN** De leden van deze cel verzorgen het operationele...

  • Medewerker Secretariaat

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Altijd al gedroomd om te werken op een secretariaat? Dit is dan je kans! Voor een laboratorium gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde zijn we DRINGEND op zoek naar een nieuwe secretariaatsmedewerker. Je zal instaan voor de algemene administratieve taken zoals: - telefonische oproepen behandelen - mailverwerking - postverwerking - klasseren van dossiers -...

  • Algemeen Directeur

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Fietsersbond vzw Temps plein

    Heb je een hart voor fietsers? Wil je vorm geven aan de organisatie die fietsen voor iedereen aantrekkelijk maakt? Kun je een vzw laten groeien en een team motiveren? Dan zoeken we jou! **De organisatie** De Fietsersbond is een onafhankelijke ledenvereniging met 120 lokale afdelingen en meer dan 1300 vrijwilligers. We willen van de fiets een...

  • Financiële Controller

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique VRT algemeen Temps plein

    De VRT heeft als publieke omroep de opdracht om alle Vlamingen te verbinden, te informeren en te inspireren. De maatschappelijke opdracht van de VRT is actueler, relevanter en noodzakelijker dan ooit. Als de wereld anders wordt, transformeren ook de media. Hoe kunnen we die veranderende mediaconsumptie, met de digitale revolutie op kop, koppelen aan de...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en van de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt...


  • Brussels, Belgique Groen Temps plein

    **(vermeld "sollicitatie mobiliteit”) in het onderwerp van je mail. In je motivatiebrief beschrijf je kort waarom je deze job graag zou doen.** Wie zijn wij? Ons kabinet ondersteunt minister Elke Van den Brandt in haar politieke werk om van Brussel een meer rechtvaardige, veilige en gezonde stad te maken. Door het Brussels Gewest met een helder sociaal...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan. Het...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan. Het...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur - Jobtime 50%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad. Want...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Lombardstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6028 T 22 04**Jobomschrijving**: Administratieve taken uitvoeren onder leiding en rechtstreeks gezag van de leidinggevende van...


  • Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...


  • Brussels, Belgique OPVANGCENTRUM VR ASIELZOEKERS Temps plein

    Functieomschrijving Context U werkt voltijds binnen de Directie Operationele Diensten, op de Internationale Cel onder de coördinatie van de Verantwoordelijke van de Internationale Cel. De Internationale Cel bestaat uit 2 afdelingen: - De afdeling die zich bezig houdt met legale migratie waaronder de overbrenging van personen die internationale...


  • Brussels, Belgique De Vlaamse Waterweg Temps plein

    **Administratief medewerker**: - Hasselt MerelbekeDe Vlaamse Waterweg nv beheert en exploiteert de waterwegen als een krachtig netwerk dat bijdraagt aan de economie, de welvaart en de leefbaarheid van Vlaanderen. De Vlaamse Waterweg nv versterkt het vervoer via de binnenvaart, zorgt voor waterbeheersing en vergroot de aantrekkelijkheid van de waterwegen...