Contract Managament Assistant

il y a 6 jours

Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
If you are seeking a fresh challenge in a rapidly expanding business environment, consider this exciting opportunity. Our client is a global leader in the aviation services sector. As part of our growth strategy, they are currently upgrading its ERP system and simultaneously streamlining processes, standardizing, and centralizing key functions in the headquarters

As a Contract Management Administrator you report to the Business Performance & Strategy Director. We are looking for a detailed and analytical person who can keep our Rental Contract database up to date and can provide administrative support for the entire life-cycle of the rental agreements. For this position, we are looking for a highly motivated colleague who loves a fast-paced environment, international contacts and has a talent in organising and administration.

A snapshot of what you will be doing here:
Rental Contract Management:

- Maintain the contract management database.
- Ensure proper upload of all rental/maintenance agreements.
- Collaborate closely with local teams to ensure the documents on the corporate records database are complete and up-to-date.

Rental Agreements in ERP:

- Ensure correct interpretation of rental agreements in ERP systems (ELC and SAP).
- Validate rental orders in the back-office systems.
- Follow up on the entire life cycle of the rental agreements.
- Report on rental contract information.

Contract Coordination:

- Verify that contracts align with the internal procedures.
- Participate in the creation of contract summaries.
- Ensure relevant documentation accompanies contracts and maintain digital copies.
- Obtain contract-related information from relevant parties.
- Coordinate contract templates.

Invoice Management:

- Collaborate closely with and give support to the Group shared services for invoicing of special Rental Contracts.
- Follow up of outgoing invoices to ensure completeness and accuracy.
- Share rental invoicing matters with the commercial team and work on improvement.

Support and Training:

- Support ELC and SAP users of local entities by offering training and resolving issues.
- Follow up the development and implementation of the contract management system in the local entities.
- Assist the Commercial team with ad hoc requests regarding rental agreements.

**Profile**
- You hold a bachelor of science in Business Administration, office management of equivalent with strong organizational background (3-5 years).
- You have an appetite for administration and enjoys keeping records clean and reconciled.
- You are able to handle complex data and information and has an eye for details.
- You focus on what is important and prioritize actions.
- You have excellent communication skills.
- A proficiency in English at level C1 (oral and written)
- and able to liaise with entities across the globe
- A good knowledge of Dutch of french is a plus
- You have a good computer skills: proficient in the use of MS Office and Excel (intermediate +)
- You have an effective, proactive and creative.
- Knowledge of SAP or ELC is a plus.

**Offer**
- Next to 29 days of holiday, we offer:

- A top international team with an HQ in Belgium.
- We live by our company values.
- A company with short decision lines where our employees are central to the success of the company.
- It's all about fun and passion
- Fun team activities - We also enjoy drinks on Thursdays
- An environment where you can develop and grow.

**Company**

Our client is a global leader in the aviation services sector. As part of our growth strategy, they are currently upgrading its ERP system and simultaneously streamlining processes, standardizing, and centralizing key functions in the headquarters

  • Contract Managament Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:If you are seeking a fresh challenge in a rapidly expanding business environment, consider this exciting opportunity. Our client is a global leader in the aviation services sector. As part of our growth strategy, they are currently upgrading its ERP system and simultaneously streamlining processes, standardizing, and centralizing key functions in...

  • Contract Managament Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Si vous recherchez un nouveau défi dans un environnement commercial en expansion rapide, considérez cette opportunité passionnante. Notre client est un leader mondial dans le secteur des services aéronautiques. Dans le cadre de notre stratégie de croissance, ils mettent actuellement à niveau leur système ERP tout en rationalisant les...

  • Contract Managament Assistant

    il y a 6 jours

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Si vous recherchez un nouveau défi dans un environnement commercial en expansion rapide, considérez cette opportunité passionnante. Notre client est un leader mondial dans le secteur des services aéronautiques. Dans le cadre de notre stratégie de croissance, ils mettent actuellement à niveau leur système ERP tout en rationalisant les...

  • Contract Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij zin om je carrière de lucht in te schieten? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Samen met **een sterke internationale speler** actief op verschillende luchthavens zijn we op zoek naar **een Contract Management Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Contract Management Assistant

    il y a 3 jours

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij zin om je carrière de lucht in te schieten? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Samen met **een sterke internationale speler** actief op verschillende luchthavens zijn we op zoek naar **een Contract Management Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Contract Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Heb jij zin om je carrière de lucht in te schieten? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Samen met **een sterke internationale speler** actief op verschillende luchthavens zijn we op zoek naar **een Contract Management Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart. Onze klant is een...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart.Onze klant is een gekende...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - ** Agendabeheer van de CEO**: Je beheert de agenda van onze CEO en zorgt ervoor...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Steenokkerzeel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Steenokkerzeel. Onze klant is actief in de verzekering - en bijstandsector. De verantwoordelijkheden voor de functie als Management Assistant...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Steenokkerzeel.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Steenokkerzeel.Onze klant is actief in de verzekering- en bijstandsector.De verantwoordelijkheden voor de functie als Management Assistant zijn:-...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Your duties as a Legal Administrative Assistant include the following: You build a database for all insurance and business contracts and for all legal documents of the various business entities; You prepare the agenda items for board meetings and ensure that reports are stored correctly; You assist in easily finding the necessary...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:Your duties as a Legal Administrative Assistant include the following:You build a database for all insurance and business contracts and for all legal documents of the various business entities;You prepare the agenda items for board meetings and ensure that reports are stored correctly;You assist in easily finding the necessary documents.ProfileDo...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar een dynamische en gedreven Office Assistant. In deze gevarieerde functie ben je de gewaardeerde spil binnen het bedrijf. Interesse? Solliciteren! Als Office Assistant sta je in voor volgende taken: - Je organiseert meetings, events en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar een dynamische en gedreven Office Assistant. In deze gevarieerde functie ben je de gewaardeerde spil binnen het bedrijf. Interesse? SolliciterenAls Office Assistant sta je in voor volgende taken:- Je organiseert meetings, events en professionele...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij zin om je carrière te (her)lanceren? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Een sterke internationale speler in **Steenokkerzeel**, actief op verschillende luchthavens, is op zoek naar **een Legal Administrative Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Heb jij zin om je carrière te (her)lanceren? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Een sterke internationale speler in **Steenokkerzeel**, actief op verschillende luchthavens, is op zoek naar **een Legal Administrative Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar **een ervaren Executive Assistant**. Je ondersteunt hier **de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur **met alle administratieve ondersteuning en hulp die je kan bieden. Interesse om te werken in dit internationaal en groeiend kader?...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: - Een job waarbij je elke dag het beste van jezelf kan geven? Waarbij je een gevarieerd takenpakket toevertrouwd krijgt? En...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - Een job waarbij je elke dag het beste van jezelf kan geven? Waarbij je een...