Contract Managament Assistant

il y a 6 jours

Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
Si vous recherchez un nouveau défi dans un environnement commercial en expansion rapide, considérez cette opportunité passionnante. Notre client est un leader mondial dans le secteur des services aéronautiques. Dans le cadre de notre stratégie de croissance, ils mettent actuellement à niveau leur système ERP tout en rationalisant les processus, en standardisant et en centralisant les fonctions clés au siège.

En tant qu'administrateur de gestion des contrats, vous rapportez au directeur de la performance commerciale et de la stratégie. Nous recherchons une personne détaillée et analytique capable de maintenir à jour notre base de données de contrats de location et de fournir un soutien administratif pendant tout le cycle de vie des contrats de location. Pour ce poste, nous recherchons un collègue très motivé, aimant un environnement en évolution rapide, les contacts internationaux et possédant un talent en organisation et en administration.

Un aperçu de ce que vous ferez ici:
Gestion des contrats de location:

- Maintenir la base de données de gestion des contrats.
- Assurez-vous de télécharger correctement tous les contrats de location/entretien.
- Collaborer étroitement avec les équipes locales pour garantir que les documents figurant dans la base de données des dossiers de l'entreprise sont complets et à jour.

Contrats de location dans l'ERP:

- Assurer l’interprétation correcte des contrats de location dans les systèmes ERP (ELC et SAP).
- Valider les commandes de location dans les systèmes back-office.
- Suivre tout le cycle de vie des contrats de location.
- Rapport sur les informations du contrat de location.

Coordination du contrat:

- Vérifiez que les contrats sont conformes aux procédures internes.
- Participer à la création des résumés de contrats.
- Veiller à ce que la documentation pertinente accompagne les contrats et conserver des copies numériques.
- Obtenez des informations relatives au contrat auprès des parties concernées.
- Coordonner les modèles de contrat.

Gestion des factures:

- Collaborer étroitement et apporter son soutien aux services partagés du Groupe pour la facturation des contrats de location spéciaux.
- Suivi des factures sortantes pour garantir l'exhaustivité et l'exactitude.
- Partager les sujets de facturation des locations avec l'équipe commerciale et travailler à l'amélioration.

Accompagnement et formation:

- Soutenir les utilisateurs ELC et SAP des entités locales en proposant des formations et en résolvant les problèmes.
- Suivre le développement et la mise en œuvre du système de gestion des contrats dans les entités locales.
- Assister l’équipe commerciale avec les demandes ponctuelles concernant les contrats de location.

**Profil**
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en Business Management avec une solide expérience organisationnelle (3-5 ans).
- Vous avez un appétit pour l'administration et aimez garder les dossiers propres et rapprochés.
- Vous êtes capable de gérer des données et des informations complexes et avez le sens du détail.
- Vous vous concentrez sur ce qui est important et priorisez les actions.
- Vous avez d'excellentes capacités de communication.
- Vous avez une maîtrise de l'anglais de niveau C1 (oral et écrit) - et capable d'assurer la liaison avec des entités à travers le monde
- Une bonne connaissance du néerlandais ou du français est un plus
- Vous possédez de bonnes compétences informatiques : maîtrise de l'utilisation de MS Office et Excel (intermédiaire +)
- Vous avez une personnalité efficace, proactive et créative.
- La connaissance de SAP ou ELC est un plus.

**Offre**

En plus de 29 jours de vacances, nous vous proposons:

- Une équipe internationale de haut niveau avec un siège en Belgique.
- Nous vivons selon les valeurs de notre entreprise.
- Une entreprise aux lignes de décision courtes où nos collaborateurs sont au cœur du succès de l'entreprise.
- Tout est question de plaisir et de passion
- Activités d'équipe amusantes - Nous profitons également d'un verre le jeudi
- Un environnement où vous pouvez vous développer et grandir.

**Entreprise**

Notre client est un leader mondial dans le secteur des services aéronautiques. Dans le cadre de notre stratégie de croissance, ils mettent actuellement à niveau leur système ERP tout en rationalisant les processus, en standardisant et en centralisant les fonctions clés au siège.

  • Contract Managament Assistant

    il y a 6 jours

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: If you are seeking a fresh challenge in a rapidly expanding business environment, consider this exciting opportunity. Our client is a global leader in the aviation services sector. As part of our growth strategy, they are currently upgrading its ERP system and simultaneously streamlining processes, standardizing, and centralizing key...

  • Contract Managament Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:If you are seeking a fresh challenge in a rapidly expanding business environment, consider this exciting opportunity. Our client is a global leader in the aviation services sector. As part of our growth strategy, they are currently upgrading its ERP system and simultaneously streamlining processes, standardizing, and centralizing key functions in...

  • Contract Managament Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Si vous recherchez un nouveau défi dans un environnement commercial en expansion rapide, considérez cette opportunité passionnante. Notre client est un leader mondial dans le secteur des services aéronautiques. Dans le cadre de notre stratégie de croissance, ils mettent actuellement à niveau leur système ERP tout en rationalisant les...

  • Contract Management Assistant

    il y a 3 jours

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij zin om je carrière de lucht in te schieten? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Samen met **een sterke internationale speler** actief op verschillende luchthavens zijn we op zoek naar **een Contract Management Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Contract Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Heb jij zin om je carrière de lucht in te schieten? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Samen met **een sterke internationale speler** actief op verschillende luchthavens zijn we op zoek naar **een Contract Management Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart. Onze klant is een...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart.Onze klant is een gekende...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - ** Agendabeheer van de CEO**: Je beheert de agenda van onze CEO en zorgt ervoor...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Steenokkerzeel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Steenokkerzeel. Onze klant is actief in de verzekering - en bijstandsector. De verantwoordelijkheden voor de functie als Management Assistant...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Steenokkerzeel.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Steenokkerzeel.Onze klant is actief in de verzekering- en bijstandsector.De verantwoordelijkheden voor de functie als Management Assistant zijn:-...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Your duties as a Legal Administrative Assistant include the following: You build a database for all insurance and business contracts and for all legal documents of the various business entities; You prepare the agenda items for board meetings and ensure that reports are stored correctly; You assist in easily finding the necessary...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:Your duties as a Legal Administrative Assistant include the following:You build a database for all insurance and business contracts and for all legal documents of the various business entities;You prepare the agenda items for board meetings and ensure that reports are stored correctly;You assist in easily finding the necessary documents.ProfileDo...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar een dynamische en gedreven Office Assistant. In deze gevarieerde functie ben je de gewaardeerde spil binnen het bedrijf. Interesse? Solliciteren! Als Office Assistant sta je in voor volgende taken: - Je organiseert meetings, events en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar een dynamische en gedreven Office Assistant. In deze gevarieerde functie ben je de gewaardeerde spil binnen het bedrijf. Interesse? SolliciterenAls Office Assistant sta je in voor volgende taken:- Je organiseert meetings, events en professionele...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij zin om je carrière te (her)lanceren? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Een sterke internationale speler in **Steenokkerzeel**, actief op verschillende luchthavens, is op zoek naar **een Legal Administrative Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Heb jij zin om je carrière te (her)lanceren? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Een sterke internationale speler in **Steenokkerzeel**, actief op verschillende luchthavens, is op zoek naar **een Legal Administrative Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar **een ervaren Executive Assistant**. Je ondersteunt hier **de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur **met alle administratieve ondersteuning en hulp die je kan bieden. Interesse om te werken in dit internationaal en groeiend kader?...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: - Een job waarbij je elke dag het beste van jezelf kan geven? Waarbij je een gevarieerd takenpakket toevertrouwd krijgt? En...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Steenokkerzeel, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - Een job waarbij je elke dag het beste van jezelf kan geven? Waarbij je een...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar **een ervaren Executive Assistant**. Je ondersteunt hier **de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur **met alle administratieve ondersteuning en hulp die je kan bieden. Interesse om te werken in dit internationaal en groeiend kader?...