Emplois actuels liés à IT Assistant - Brussels - Infrabel
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IT Helpdesk Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently recruiting an IT Helpdesk Assistant for a company located in the Brussels region. Robert Half is currently recruiting an IT Helpdesk Assistant for a company located in the Brussels region. Our client is an international not-for-profit organisation founded over 20 years ago. As an **IT Helpdesk Assistant** you are providing support...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Everis Temps pleinWe are currently looking for an Administrative Assistant for the local IT department to join our fast-growing team in Brussels. **Main Responsibilities**: Provide administrative support to the local IT team IT asset inventory & lifecycle management (hardware assets as well as software licenses) Maintain the department’s general documentation and...
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IT Service Assistant Intern
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EMVO (European Medicines Verification Organisation) Temps plein**Company**: - **Dynamic European **organisation representing stakeholders of the **EU** **healthcare and pharmaceutical **supply chain. - Preventing falsified medicines from entering the **legal supply chain.**: - Working closely with** 2000+ **pharmaceutical companies and** 30 **National Medicines Verification Organisations. - **Innovative** systems. -...
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IT Service Assistant Internship
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EMVO (European Medicines Verification Organisation) Temps plein**Company**: EMVO is a Belgian non-profit organisation created in 2015 as a joint initiative of EU supply chain stakeholders, representing pharmaceutical manufacturers, wholesalers, community pharmacists and hospitals. We ensure the implementation of a functioning, secure, interoperable and cost-effective system across Europe, to ensure patient health and...
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IT Service Assistant Intern
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EMVO (European Medicines Verification Organisation) Temps plein**The European Medicines Verification Organisation (EMVO)** EMVO is a Belgian non-profit organisation created in 2015 as a joint initiative of EU supply chain stakeholders, representing pharmaceutical manufacturers, wholesalers, community pharmacists and hospitals. We ensure the implementation of a functioning, secure, interoperable and cost-effective...
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Billing Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Êtes-vous un professionnel minutieux avec une passion pour les chiffres ? Expert en Excel, organisé et fort en communication ? Alors ce défi en tant qu'Assistant Facturation à Bruxelles est parfait pour vous. Intéressé ? Lisez la suite pour plus de détails et postulez rapidement ! Voici vos responsabilités en tant que Billing...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor jouw 3 Sales Directors - Je staat in voor het **beheer van de agenda** van de Sales Directeur en gaat hierin pro-actief te werk. - Je bereidt **vergaderingen voor** en houdt deadlines in de gaten. - Je staat in voor de **gehele...
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HR Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | HR Assistant | Internationaal bedrijf | Vast contract | 1089511 **Je toekomstige werkgever** *** Onze klant is een sterke en gevestigde speler op de **internationale verzekeringsmarkt.** Zo helpen gespecialiseerde lokale teams hun klanten met ongebruikelijke of moeilijke verzekeringsbehoeften. Het is hun **visie **om de beste verzekeraar op de...
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Assistant Administratif Pour La Pharmacie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Assistant Administratif Pour La Pharmacie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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HR Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NRB Temps pleinNRB est aujourd’hui leader d secteur IT en Belgique. Nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins de nos clients : Infrastructure & Cloud, Software Development, Cyber security, Consultancy, Managed Staffing. Rejoignez notre équipe HR en tant que **HR assistant**. **Vos activités**: - Organiser l’information...
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Administrative Assistant Brussels
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinThe 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering **Responsibilities**: - Answer and direct phone calls - Draft contracts & all related documents for each placement - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system - Update and maintain office policies...
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Executive Assisstant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bio-invest Temps pleinLa Société Belge d’Investissement pour les Pays en Développement (“BIO”) est une institution financière de développement contrôlée par le gouvernement belge qui cherche à soutenir le secteur privé des pays en développement par l’octroi d’investissements à des entreprises locales, directement et indirectement (par exemple via des...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinAs **Office Assistant** you play a key role in the **daily life of the office** and bring a particular support to the** Operations department**. As the first point of contact, you welcome our **visitors** and provide them with the **hospitality and assistance** that define the organization. With your **administrative skills**, great sense of **planning **and...
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Accounting Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Accounting Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Laken. - leuke werksfeer! **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Accounting Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Laken. - leuke werksfeer! Je komt terecht in een groeiend en internationaal...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Êtes-vous un professionnel trilingue avec un œil aiguisé pour les détails et une passion pour l'organisation ? De plus, êtes-vous intéressé par un poste de Personal Assistant au sein d'un cabinet d'avocats dynamique au cœur de Bruxelles ? Lisez la suite et postulez rapidement ! Voici vos tâches: - Formatage de documents et...
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Niveau C
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP DE LIEGE - Rue Natalis, 4020 Liège- Date limite d'inscription- 17.09.23- Nombre maximum d'inscriptions- 40- Numéro de référence- 102420/S6F**Description d'emploi**: D'une manière générale, l'Assistant du service Télématique assure le support et l'installation des postes...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Adaequatio Services Temps pleinWe are looking for a talented Management Assistant for a financial organisation in the center of Brussels. **Where will you be working?** As a member of the assistant team, you are involved in the daily operations of the service. You perform various support tasks for a multidisciplinary team with lawyers and economists. As you are the point of contact,...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique NTT DATA BELGIQUE Temps plein**Company description Since the foundation of NTT DATA, we have made sustainable business growth through our DNA to be people-oriented. Through our long-term perspective, we hope to make a big difference in this world by getting the small things right. **Description of the function **NTT Data **is a dynamic, growing and ambitious consulting, IT and...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Êtes-vous à la recherche d'un emploi varié et axé sur les projets en tant qu'Assistant de Direction ? Postulez rapidement pour ce poste à Bruxelles. En tant qu'Assistant de Direction, vous travaillerez avec d'autres conseillers et rapporterez directement au directeur. Voici les tâches qui feront partie de votre rôle: - Gestion des...
IT Assistant
il y a 4 semaines
**LE TRAVAIL**:
Le team Premium (composé de 5 assistants informatiques) effectue les préparations, livraisons, et support des solutions ICT mises à disposition du public VIP d’Infrabel & HR-Rail (directeurs, chefs de service, portes-paroles,). Il fournit aussi un support lors d’évènements larges/importants tels que ‘Strategy day’, ‘Université d’été’,... Il assure ces prestations durant les heures de bureaux, mais aussi en soirée, les WE et jours fériés dans le cadre d’un service de garde assuré par l’ensemble des agents.
L’IT Assistant du Premium Solutions:
- Effectue les livraisons & les interventions ICT selon les priorités établies : installations, livraisons, dépannages de PCs, tablettes, smartphones et autres solutions digitales.
- S'assure de la bonne qualité de ses interventions : tests, quality checks, cross-checks,.
- Effectue les commandes (matériels, logiciels, abonnements) et s’assure du bon suivi.
- Assure la veille technologique ICT et propose des améliorations et/ou des nouvelles solution
- de manière à toujours répondre au mieux aux besoins identifiés.
- Gère son agenda : prise de rendez-vous, préparation, exécution, clôture & reporting.
- Met à jour et/ou rédige les documentations (procédure, how to, information sur configurations spécifiques, check liste, VIP fiche,).
- Exécute les procédures définies au sein de l’équipe Premium Solutions et propose des améliorations, le cas échéant.
- Gère la mailbox fonctionnelle Premium et répond aux appels entrants sur le numéro général.
- Participe aux permanences (durant les heures de bureau) sur les différents sites (Campus de Bxl Midi) selon la planification établie.
- Participe au système de garde (hors horaire de bureau) via un tableau de service.
- Prépare et/ou supporte certains évènements de haute importance (ExCom, CA, CD, journées stratégiques, universités d’été,) (parfois off-site).
- Participe - par son efficacité, sa communication (y compris body language), ses comportements, à l’image d’excellence du service Premium.
- Avec votre équipe, vous êtes responsable, par rotation, d'un service de garde qui assure la continuité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
- Vous assurez un reporting minutieux et une escalation en cas de besoin.
**VOTRE PROFIL**:
- Vous disposez d’expérience professionnelle en assistance ICT de minimum 5 ans.
- Vous disposez d'un diplôme bachelier ou équivalent d'expérience.
- Expérience en coordination/gestion de petits projets est un plus.
- Vous êtes francophone et avez une connaissance pratique de l'autre langue nationale. En outre, vous êtes capable de vous exprimer en anglais.
- Vous êtes titulaire d’un permis de conduire B.
**Compétences Techniques**
- Vous connaissez les systèmes d'exploitation généraux Windows et Mac, ainsi que les systèmes d'exploitation mobiles Android et iOS.
- Vous avez une connaissance opérationnelle d'Office 365, MDM Intune et Jamf.
- Vous avez de l'expérience dans le troubleshooting des problèmes hardware et software.
- Vous êtes familier avec l'exécution des updates du hardware et software d'une part, ainsi qu'avec la configuration et l'installation de software d'autre part.
- Vous avez de l'expérience en matière de staging et de mastering de hardware.
**Compétences Comportementales**
- Vous communiquez couramment, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous êtes capable de transmettre un message clair et compréhensible.
- Vous avez l'esprit d'équipe et vous entreprenez des actions pour promouvoir la coopération au sein du groupe.
- Vous avez l'esprit de résolution de problèmes, vous proposez des solutions optimales aux questions spécifiques que vous posent vos clients internes et vous le faites avec empathie.
- Vous n'hésitez pas à prendre des responsabilités.
- Vous préservez la confidentialité de vos clients internes à tout moment.
- Vous planifiez et organisez à l'avance, en tenant compte des facteurs connus et des tâches routinières ainsi que des circonstances inattendues.
- Vous êtes flexible et pouvez facilement vous adapter à des circonstances changeantes.
- Vous formulez des idées novatrices et sortez des sentiers battus pour trouver des solutions efficaces.
- Vous prenez les choses en main afin d'anticiper et de proposer des améliorations de manière proactive.
- Vous communiquez toujours de manière positive et constructive, même dans des situations stressantes.
Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.
**NOTRE OFFRE**:
- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre
