Un.e Gestionnaire Administratif.ve

Il y a 2 mois

Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

**Missions**:
Le Service des Relations Internationales (SRI) soutient et accompagne les autorités dans la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle d’internationalisation ainsi que les facultés et les instituts de l’UNamur dans l’internationalisation de leurs activités.

Il est structuré en trois pôles : « mobilité », « diplomatie académique » et « coopération internationale et au développement ».

Au sein du Service des Relations Internationales et, plus particulièrement, au sein des Pôles « coopération internationale et au développement » ainsi que « mobilité » et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du SRI, vous aurez pour mission:

- La gestion administrative de dossiers d’étudiants, chercheurs et autres membres du staff tant internationaux que de l’UNamur bénéficiant de différents types de financement. La gestion administrative inclut plusieurs volets, notamment:

- Un volet organisationnel (envoi et réception de documents pour les visas, les assurances, les conventions, préparation et suivi pour la signature des contrats de bourse, etc.) ;
- Un volet logistique (réservation de transports, hôtels, logements, rendez-vous, etc.) ;
- Un volet financier (préparation des ordres de paiement, remboursement des frais de mission, encodage de factures, etc.).

De plus, vous aurez la charge de:

- L’encodage des données dans les plateformes de gestion de l’UNamur et des différents bailleurs de fonds (ex. : GIRAF pour l’ARES-CCD, Beneficiary Module pour les programmes Eramus+) ;
- La collecte des rapports de séjour et de mission ;
- L’encodage et l’archivage des documents.
- Le support dans la rédaction de comptes-rendus et l’élaboration de statistiques concernant les activités et projets financés par les différents bailleurs de fonds ;
- Le support dans la mise à jour d’autres documents (ex. : contrats de bourse, conventions, etc.) et dans le maintien et le développement d’outil de gestion (ex. : bases de données, plateforme) ;
- Le support administratif dans le cadre d’autres activités organisées par le pôle de coopération internationale et au développement et, plus généralement, organisées par le SRI (ex. : organisation d’événements d’information, activités d’intégration pour les publics internationaux, journées ou semaines de formation, etc.) ;
- Contribuer aux actions et activités de promotion et de dissémination des résultats des projets (ex. : développement de support papier et digitaux, organisation d’événement scientifiques) ;
- Le support dans le cadre de nouvelles activités qui seront développées par le SRI.

**Profil**:
**Diplôme**

Vous êtes titulaire d’un bachelier/graduat en assistant de direction, relations publiques ou d’un bachelier/graduat jugé équivalent par la commission de recrutement et sélection.

**Expérience**

Une expérience antérieure dans des fonctions de gestion de projets, impliquant du traitement d’informations et de données, de la gestion financière et/ou des activités de reporting, est souhaitée.

Le diplôme et l’expérience feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.

**Connaissances et compétences requises**

Vous disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques de bureautique (ex. : Excel, Word et Powerpoint).

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales):

- **Excellentes capacités d’expression orale et écrite en français et très bonnes capacités d’expression orale et écrite en anglais** ;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- **Capacité d’autonomie et de prise d’initiative** ;
- **Rigueur et organisation** ;
- **Capacité à travailler en réseau et en équipe** ;
- Capacité à communiquer et à interagir avec des personnes d’horizons culturels différents ;
- Sens du service ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Ouverture au changement et à l’innovation.

Atouts:

- La connaissance d’autres langues étrangères ;
- **La connaissance du milieu universitaire** ;
- **La connaissance d’outil de communication traditionnels et digitaux**.

Les connaissances, les compétences et les atouts **en gras** feront l’objet d’une évaluation lors de la procédure de recrutement et sélection.

**Renseignements complémentaires**:
**Contrat** : CDD jusqu’au 31/12/24 avec possibilité de prolongation en CDI

**Date d’entrée en fonction** : Dès que possible

**Poste** : Allocation 50 % et CPO 50 %

**Remarques**:

- **L’Université de Namur**

L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de:

- 7 Facultés,
- 1 département interfacultaire,
- 11 Instituts de Recherche,
- 9 Plateformes Technologiques,
- Services supports.
- **Package salarial et autres avantages**

Travailler à l’UNamur, c’est bén

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve Au Sein de La

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour missions (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté): **Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs. L’assistant.e administratif.ve joue un rôle de secrétariat de département. - Suivi des notes de frais et des factures...

  • Employé.e Administratif.ve Sambreville Temps Plein

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Assistant(E) Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique AiDiDom Temps plein

    AiDiDom a été sélectionné par le Gouvernement wallon dans le cadre d’un vaste déploiement de l’assistance digitale à domicile. Le projet est porté par un consortium de 3 fédérations pluralistes (FEDOM - Fédération wallonne de Services d’Aide à Domicile, CODEF - Coordination et Défense des Services Sociaux, Culturels et Environnementaux,...

  • Etudiant Sambreville Support Administratif

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Pour notre client, nous cherchons un.e étudiant.e consciencieux.se. Votre mission: - Vous serez en charge de diverses tâches administratives en contact avec la clientèle. **Profil**: - Vous avez une première expérience en job étudiant en tant qu'employé.e administratif.ve? - Vous êtes rigoureux.se ? - Vous êtes autonome ? - Vous êtes à l'aise...

  • Gestionnaire en Assurances Expérimenté Auvelais

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Nous recrutons un.e gestionnaire de dossier expérimenté.e pour un de nos partenaire dans le secteur des assurances. En tant que gestionnaire de dossier, vous serez responsable d': - Introduire des dossiers de crédits, - Analyser les dossiers entrants, - Assurer le suivi des dossiers, la communication avec les tiers (mail,...

  • Etudiant Employé Administratif Isnes Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous engageons un.e étudiant.e employé.e de bureau polyvalent.e pour le secteur de la construction. En tant qu'étudiant.e employé.e administratif.ve, vous serez un support administratif important de la société. Vous aiderez pour: - la gestion des mails et du téléphone, - l'encodage, - la classification, - diverses tâches...

  • Un.e Gestionnaire Administratif.ve Au Service

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein du Service des Inscriptions de l’Administration de l’enseignement (ADEN), votre mission consistera principalement à prendre en charge l’accueil étudiant et la gestion administrative des dossiers d’inscription. Concrètement, vos tâches seront les suivantes: - **Prendre en charge l’accueil étudiant** - Assurer la...

  • Assistant.e Administratif.ve en Soutien Aux Organes

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Vous détenez un bachelier en droit, en assistanat de direction ou de profession libérale ? Vous êtes passionné.e par une fonction administrative au cœur de la gouvernance d’une université ? Cette offre est faite pour vous ! L’Université de Namur recherche un.e Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance...

  • Assistant.e Administratif.ve en Soutien Aux Organes

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: L’Université de Namur recherche un.e **Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X)**. Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission **d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 5 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Nous sommes à la recherche d'un.e Gestionnaire de stock (H/F/X) pour un client situé dans la région de Ciney.Les tâches principales:- Vous établissez le planning des approvisionnements,- Vous faire régulièrement l'inventaire du stock,- Vous préparez les commandes quand c'est nécessaire,- Vous assurez le bon encodage des...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Sambreville Temps

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Employé Administratif Sambreville Temps Plein

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Gestionnaire de Stock

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche d'un.e Gestionnaire de stock (H/F/X) pour un client situé dans la région de Ciney. Les tâches principales: - Vous établissez le planning des approvisionnements, - Vous faire régulièrement l'inventaire du stock, - Vous préparez les commandes quand c'est nécessaire, - Vous assurez le bon...

  • Employé de Bureau/secrétaire Secteur Nettoyage

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Employé de Bureau/secrétaire Secteur Nettoyage

    il y a 4 heures

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur du nettoyage industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la clientèle et les...

  • Employé Administratif Gembloux Néerlandais

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour une société dans le secteur de la fourniture de matériel industriel. Cette société en pleine expansion cherche à renforcer ses équipes pour faire face aux demandes de plus en plus importantes. En tant qu'employé.e administratif.ive, vous serez en charge de: - contact téléphonique avec la...

  • Un.e Gestionnaire Déchets Et Propreté à Temps

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus a pour mission de: - veiller au maintien et au développement du parc immobilier de l’Université (Pôle Infrastructures) ; - fournir à la communauté universitaire différents services liés au campus en matière d’accueil, audiovisuel, courrier, économat, installation (mobilier,...

  • Un.e Gestionnaire Administratif.ve à Temps Plein

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein du Service des Inscriptions de l’Administration de l’enseignement (ADEN), votre mission consistera principalement à prendre en charge l’accueil étudiant et le support à la gestion administrative des dossiers d’inscription. Concrètement, vos tâches seront les suivantes: - **Prendre en charge l’accueil étudiant**: -...

  • Un.e Gestionnaire Déchets Et Propreté à Temps

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus a pour mission de: - veiller au maintien et au développement du parc immobilier de l’Université (Pôle Infrastructures) ; - fournir à la communauté universitaire différents services liés au campus en matière d’accueil, audiovisuel, courrier, économat, installation (mobilier,...

  • Gestionnaire des relations contractuelles

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Aide à Domicile en Milieu Rural Temps plein

    L'ADMR de Bertrix recrute  un.e gestionnaire des relations contractuelles Missions principales Organiser la gestion et l’administration du personnel afin de gérer de manière optimale le capital humain en fonction des besoins et des objectifs de l’ADMR et dans le respect des obligations règlementaires. Organiser et réaliser la...