Administratie(F) (Ve) Medewerk(Er) (Ster)

Il y a 5 mois

SintGillis, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
**Wij zijn opzoek naar twee enthousiaste administratieve medewerkers, voor verschillende afdelingen, maar wel binnen hetzelfde bedrijf**

**Voor de eerste afdeling ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken**:

- Samen met jouw collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve opvolging van de controles op derdenrekeningen;
- Je houdt in ons digitaal platform bij welke (verplichte en confidentiële) documenten je van de kandidaten hebt ontvangen;
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. mandaten naar de controleurs, kennisgeving naar de kandidaten,...
- Je bereidt de nodige dossiers voor naar aanleiding van het bezoek van de revisoren en helpt hen met de administratieve opvolging tijdens de controles. Voor complexe juridische vragen kun je terecht bij onze juridische dienst;
- Je neemt deel aan de vergaderingen, noteert de beslissingen en verzorgt de communicatie achteraf naar de kandidaten;
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van specifieke brieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.

**Voor onze andere afdeling ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken**:

- Samen met jouw collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve opvolging van de benoemingscommissies totdat de kandidaten officieel hun titel bemachtigen, maar ook het tijdig en correct verwerken van relevante documenten;
- Op basis van officiële inschrijvingslijsten verzamel je de nodige informatie en creëer je dossiers in het digitale platform voor de benoemingscommissies, maar zorgt ook voor de opmaak van een online vragenlijst;
- Je zorgt voor een gepaste locatie, inclusief catering en overnachtingsmogelijkheden;
- Je beheert de agenda voor de benoemingscommissies, maar je plant ook de afspraken voor verschillende deelnemers en juryleden in;
- Je bent aanwezig tijdens de benoemingscommissies om een soepel verloop te garanderen;
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. met betrekking tot de resultaten van de diverse examens, evaluaties en hoorzittingen;
- Eventuele vragen die volgen over de procedures, speel je door naar de juridische dienst;
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van specifieke brieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.

**Profiel**

**Voor de eerste afdeling ben jij de persoon die wij zoeken als je jezelf herkent in onderstaande puntjes**:

- Je hebt minstens drie jaar ervaring als (juridisch) dossierbeheerder of binnen een complexe administratieve functie;
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines tijdig te halen;
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwalitatief en nauwkeurig werk;
- Je kunt vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en hebt tevens een goede kennis van het Frans;
- Je kunt vlot werken met het Microsoft Office pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.

**Voor de tweede afdeling ben jij de persoon die wij zoeken als je jezelf herkent in onderstaande puntjes**:

- Je hebt minstens drie jaar ervaring als dossierbeheerder of binnen een complexe administratieve functie;
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines te halen;
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit;
- Je kunt vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt tevens een goede kennis van het Frans;
- Je bent bereid +/- vijf keer per jaar in het weekend en op locatie te werken om de benoemingscommissies bij te wonen;
- Je kunt vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.

**Aanbod**

**Wat je van ons mag verwachten**:

- Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven;
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
- Een competitief verloningspakket;
- Maaltijdcheques;
- Hospitalisatieverzekering;
- Groepsverzekering;
- Vergoeding woon-werkverkeer;
- Twee dagen telewerk (na een inwerkperiode);
- Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is actief in de juridsiche sector en gevestigd in het centrum van Brussel, Sint-Gillis. Gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, gelegen tussen de Hallepoort en de Louizalaan.

  • Medewerker Onthaal en Administratie

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis-Waas, Belgique TOM@ Temps plein

    Ben jij Doelgericht _, _Communicatief _en een echt _Organisatietalent _? - Wat houdt je functie in? _ - Onthaal: Jij bent het _eerste aanspreekpunt _, dit zowel aan de balie als telefonisch. Je zorgt er voor dat de vergaderzalen en receptie er piekfijn uitzien. - Office Management: Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, diverse administratieve...

  • Juridisch Medewerker-ster Voor-/postact

    Il y a 4 mois

    Sint-Gillis, Belgique Etude Caroline Raveschot, Notaire Temps plein

    **Juridisch medewerker-ster voor-/postACT**: Het kantoor van Notaris Caroline Raveschot wordt gekenmerkt door een dynamisch, betrokken, gemotiveerd en behulpzaam team. Ons kantoor op mensenmaat is gelegen in de Louizawijk, dichtbij het metrostation Louiza, en met gemakkelijke toegang tot de parkings van het kantoor. Als je leergierig bent, als je op zoek...

  • Administratief Medewerker(Ster) Technische Dienst

    Il y a 2 mois

    Sint-Truiden, Belgique Farm Frites Temps plein

    Ben jij de nieuwe Administratief Medewerker(ster) TD van Farm Frites, met ervaring in een soortgelijke functie en wil je graag werken voor een snelgroeiend internationaal familiebedrijf in de agri-food sector? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een: **Administratief Medewerker(ster) TD** - 38_ p/w, onbepaalde duur/Sint-Truiden_ Farm Frites is in...

  • Onthaalmedewerker(Ster)

    Il y a 4 mois

    Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272503 jobdetails We zijn momenteel op zoek naar onthaalmedewerkers die ons team kunnen versterken tussen eind november tot het einde van de kerstvakantie. - Bezoekers ontvangen, welkom heten en helpen met de vestiaire. - De kassa van het onthaal beheren, tickets verkopen en de souvenirshop onderhouden. - De...

  • Medewerker Financiële Administratie

    Il y a 5 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Financieel- - referentie DUOTT-1291701 jobdetails Als Medewerker financiële administratie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - Beheer van de leveranciersboekhouding, inclusief het verwerken van inkoop - en kostenfacturen en het verzorgen van de betaalbaarstelling - Klantenadministratie, waarbij je...

  • Medewerker Onthaal/administratie

    Il y a 2 mois

    Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps plein

    Sint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker onthaal/administratie**: Vervangingscontract - deeltijds **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te maken van een...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Technique

    Il y a 2 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36061 Publication interne et externe jusqu'au 29/09/2024 Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois

    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Qu’allez-vous faire ?** Comme Payroll Officer vous - assurez un service professionnel et fiable, au personnel et au management, en matière de gestion des données signalétiques et des salaires du personnel employé. - gérez pleinement les salaires du personnel (personnel C) et la politique salariale pour la mise en œuvre des...

  • HR Medewerker

    Il y a 5 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24026**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Medewerker Onthaal/administratie

    Il y a 4 mois

    Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps plein

    Sint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker onthaal/administratie**: Contract onbepaalde duur - 50% **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te maken van een...

  • Avocat Freelance

    Il y a 5 mois

    Sint-Gillis, Belgique Testachats Temps plein

    Pour renforcer notre service juridique dédié à l’aide individuelle de nos abonnés et composé de plus de 100 membres du barreau, nous cherchons actuellement des avocat(e)s freelances (min 3 demi-jours/sem). **Vos tâches principales**: - En collaboration avec vos confrères/consœurs, les professionnels techniciens et les autres services, traiter des...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 4 mois

    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Medewerker Boekhouding

    Il y a 4 mois

    Sint-Niklaas, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant gevestigd, een **succesvol **IT-bedrijf gelegen in **Sint-Niklaas**, zijn wij op zoek naar een **Medewerker Boekhouding & Administratie**. **Functie**: - Je staat in als **versterking **van het **boekhoudteam **en je bent verantwoordelijk voor **allerlei administratieve en boekhoudkundige taken**. - Voor de...

  • Medewerker Boekhouding

    Il y a 5 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Konnekt Temps plein

    **Bedrijfsprofiel** Voor onze klant gevestigd, een **succesvol **IT-bedrijf gelegen in **Sint-Niklaas**, zijn wij op zoek naar een **Medewerker Boekhouding & Administratie**. **Functie** - Je staat in als **versterking **van het **boekhoudteam **en je bent verantwoordelijk voor **allerlei administratieve en boekhoudkundige taken**. - Voor de **binnenlandse...

  • Medewerker Boekhouding

    Il y a 5 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant gevestigd, een **succesvol **IT-bedrijf gelegen in **Sint-Niklaas**, zijn wij op zoek naar een **Medewerker Boekhouding & Administratie**. **Functie** - Je staat in als **versterking **van het **boekhoudteam **en je bent verantwoordelijk voor **allerlei administratieve en boekhoudkundige taken**. - Voor de **binnenlandse **en **buitenlandse...

  • Medewerker Administratie/onthaal

    Il y a 4 mois

    Sint-Jozef, Belgique Zorggroep Zusters van Berlaar Temps plein

    Bij de vzw Zorggroep Zusters van Berlaar werken 850 enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Samen zetten we in op kwalitatieve en warme zorg voor onze cliënten en hebben we oog voor het welzijn van onze medewerkers. ‘Wonen en zorg in dialoog’ staat voor iedereen centraal. In wzc Sint Jozef Kessel verblijven 96 cliënten in 3 woongroepen. Via...

  • Professeur de Français Langue Etrangère

    il y a 1 mois

    Sint-Gillis, Belgique AMIRA LANGUAGE SCHOOL Temps plein

    **Amira Language School recherche les meilleurs professeurs de FLE à Bruxelles. L'école paie donc des tarifs très intéressants aux professeurs ayant une expérience significative dans l'enseignement de FLE aux adultes expatriés.** **.** **Début: Disponibilité Immédiate** **.** **Vous (H/F/X) enseignerez le FLE en présentiel à des adultes, **en...

  • Notarieel Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...

  • Front Office Medewerker

    Il y a 3 mois

    Sint-Gillis-Waas, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Ze bieden het volledige scala aan logistieke diensten voor vloeibare bulkproducten. Tankopslag is hun core business, maar ook afvullen, opslaan, containerlogistiek en transport worden uitgevoerd in hun geïntegreerde terminalmodel. Al deze diensten worden aangeboden op één fysieke locatie. Functieomschrijving Je ontvangt chauffeurs aan het loket en bedient...

  • Junior Medewerker Boekhouding en Administratie

    Il y a 5 mois

    Sint-Niklaas, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Wat doe je als junior medewerker boekhouding en administratie bij onze klant? - De huidige boekhouder ondersteunen in allerlei administratieve en boekhoudkundige taken. - Verantwoordelijk zijn voor een correcte archivering van alle relevante documentatie. - Help je bij de controle van alle in - en uitgaande...