Administratie(F) (Ve) Medewerk(Er) (Ster)
Il y a 6 mois
**Omschrijving**:
**Wij zijn opzoek naar twee enthousiaste administratieve medewerkers, voor verschillende afdelingen, maar wel binnen hetzelfde bedrijf**
**Voor de eerste afdeling ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken**:
- Samen met jouw collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve opvolging van de controles op derdenrekeningen;
- Je houdt in ons digitaal platform bij welke (verplichte en confidentiële) documenten je van de kandidaten hebt ontvangen;
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. mandaten naar de controleurs, kennisgeving naar de kandidaten,...
- Je bereidt de nodige dossiers voor naar aanleiding van het bezoek van de revisoren en helpt hen met de administratieve opvolging tijdens de controles. Voor complexe juridische vragen kun je terecht bij onze juridische dienst;
- Je neemt deel aan de vergaderingen, noteert de beslissingen en verzorgt de communicatie achteraf naar de kandidaten;
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van specifieke brieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.
**Voor onze andere afdeling ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken**:
- Samen met jouw collega, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve opvolging van de benoemingscommissies totdat de kandidaten officieel hun titel bemachtigen, maar ook het tijdig en correct verwerken van relevante documenten;
- Op basis van officiële inschrijvingslijsten verzamel je de nodige informatie en creëer je dossiers in het digitale platform voor de benoemingscommissies, maar zorgt ook voor de opmaak van een online vragenlijst;
- Je zorgt voor een gepaste locatie, inclusief catering en overnachtingsmogelijkheden;
- Je beheert de agenda voor de benoemingscommissies, maar je plant ook de afspraken voor verschillende deelnemers en juryleden in;
- Je bent aanwezig tijdens de benoemingscommissies om een soepel verloop te garanderen;
- Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, o.a. met betrekking tot de resultaten van de diverse examens, evaluaties en hoorzittingen;
- Eventuele vragen die volgen over de procedures, speel je door naar de juridische dienst;
- Je biedt ondersteuning aan collega's bij diverse administratieve taken, zoals telefonisch onthaal, agendabeheer, verzenden van specifieke brieven en communicatie naar de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, enzovoort.
**Profiel**
**Voor de eerste afdeling ben jij de persoon die wij zoeken als je jezelf herkent in onderstaande puntjes**:
- Je hebt minstens drie jaar ervaring als (juridisch) dossierbeheerder of binnen een complexe administratieve functie;
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines tijdig te halen;
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwalitatief en nauwkeurig werk;
- Je kunt vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en hebt tevens een goede kennis van het Frans;
- Je kunt vlot werken met het Microsoft Office pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
**Voor de tweede afdeling ben jij de persoon die wij zoeken als je jezelf herkent in onderstaande puntjes**:
- Je hebt minstens drie jaar ervaring als dossierbeheerder of binnen een complexe administratieve functie;
- Door je sterke organisatievermogen, weet je de verschillende deadlines te halen;
- Je bent een teamspeler, die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit;
- Je kunt vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt tevens een goede kennis van het Frans;
- Je bent bereid +/- vijf keer per jaar in het weekend en op locatie te werken om de benoemingscommissies bij te wonen;
- Je kunt vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën.
**Aanbod**
**Wat je van ons mag verwachten**:
- Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven;
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
- Een competitief verloningspakket;
- Maaltijdcheques;
- Hospitalisatieverzekering;
- Groepsverzekering;
- Vergoeding woon-werkverkeer;
- Twee dagen telewerk (na een inwerkperiode);
- Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is actief in de juridsiche sector en gevestigd in het centrum van Brussel, Sint-Gillis. Gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, gelegen tussen de Hallepoort en de Louizalaan.
-
Juridisch Medewerker-ster Voor-/postact
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Etude Caroline Raveschot, Notaire Temps plein**Juridisch medewerker-ster voor-/postACT**: Het kantoor van Notaris Caroline Raveschot wordt gekenmerkt door een dynamisch, betrokken, gemotiveerd en behulpzaam team. Ons kantoor op mensenmaat is gelegen in de Louizawijk, dichtbij het metrostation Louiza, en met gemakkelijke toegang tot de parkings van het kantoor. Als je leergierig bent, als je op zoek...
-
Administratief Medewerker(Ster) Technische Dienst
Il y a 4 mois
Sint-Truiden, Belgique Farm Frites Temps pleinBen jij de nieuwe Administratief Medewerker(ster) TD van Farm Frites, met ervaring in een soortgelijke functie en wil je graag werken voor een snelgroeiend internationaal familiebedrijf in de agri-food sector? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een: **Administratief Medewerker(ster) TD** - 38_ p/w, onbepaalde duur/Sint-Truiden_ Farm Frites is in...
-
Onthaalmedewerker(Ster)
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272503 jobdetails We zijn momenteel op zoek naar onthaalmedewerkers die ons team kunnen versterken tussen eind november tot het einde van de kerstvakantie. - Bezoekers ontvangen, welkom heten en helpen met de vestiaire. - De kassa van het onthaal beheren, tickets verkopen en de souvenirshop onderhouden. - De...
-
Verantwoordelijke Personeel
il y a 4 heures
Sint-Gillis-Waas, Belgique Wawebo Temps pleinWAWEBO NV is een hechte familieonderneming in de wegenbouwsector, bestaande uit een ervaren en toegewijd team van professionals. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren Verantwoordelijke Personeel en Administratie. In deze rol ben je de spil tussen de verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat zowel administratieve...
-
Medewerker Boekhouding en Administratie
il y a 1 mois
Sint-Niklaas, Belgique Imacar NV Temps plein**FUNCTIEBESCHRIJVING**: Wij zoeken een enthousiaste **MEDEWERKER BOEKHOUDING en** **ADMINISTRATIE **die deel zal uitmaken van ons **ADMINISTRATIEF TEAM**. Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse boekhouding en administratie van ons bedrijf. Je takenpakket omvat: inboeken van aan - en verkoopfacturen, opvolging betalingen,...
-
Medewerker Financiële Administratie
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Financieel- - referentie DUOTT-1291701 jobdetails Als Medewerker financiële administratie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - Beheer van de leveranciersboekhouding, inclusief het verwerken van inkoop - en kostenfacturen en het verzorgen van de betaalbaarstelling - Klantenadministratie, waarbij je...
-
Gestionnaire Administratif-ve Et Technique
Il y a 3 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36061 Publication interne et externe jusqu'au 29/09/2024 Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
-
Medewerker Onthaal/administratie
Il y a 3 mois
Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps pleinSint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker onthaal/administratie**: Vervangingscontract - deeltijds **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te maken van een...
-
Payroll Officer
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Qu’allez-vous faire ?** Comme Payroll Officer vous - assurez un service professionnel et fiable, au personnel et au management, en matière de gestion des données signalétiques et des salaires du personnel employé. - gérez pleinement les salaires du personnel (personnel C) et la politique salariale pour la mise en œuvre des...
-
HR Medewerker
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24026**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Avocat Freelance
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Testachats Temps pleinPour renforcer notre service juridique dédié à l’aide individuelle de nos abonnés et composé de plus de 100 membres du barreau, nous cherchons actuellement des avocat(e)s freelances (min 3 demi-jours/sem). **Vos tâches principales**: - En collaboration avec vos confrères/consœurs, les professionnels techniciens et les autres services, traiter des...
-
Medewerker Onthaal/administratie
Il y a 6 mois
Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps pleinSint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker onthaal/administratie**: Contract onbepaalde duur - 50% **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te maken van een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...
-
Medewerker Boekhouding
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Konnekt Temps plein**Bedrijfsprofiel** Voor onze klant gevestigd, een **succesvol **IT-bedrijf gelegen in **Sint-Niklaas**, zijn wij op zoek naar een **Medewerker Boekhouding & Administratie**. **Functie** - Je staat in als **versterking **van het **boekhoudteam **en je bent verantwoordelijk voor **allerlei administratieve en boekhoudkundige taken**. - Voor de **binnenlandse...
-
Medewerker Boekhouding
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant gevestigd, een **succesvol **IT-bedrijf gelegen in **Sint-Niklaas**, zijn wij op zoek naar een **Medewerker Boekhouding & Administratie**. **Functie**: - Je staat in als **versterking **van het **boekhoudteam **en je bent verantwoordelijk voor **allerlei administratieve en boekhoudkundige taken**. - Voor de...
-
Medewerker kassa
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Wij zoeken een deeltijdse kassier(ster) van 22 u/week voor een supermarkt regio Zepperen. Als kassier(ster) word je 90% van de tijd ingeschakeld aan de kassa. Je staat ervoor open om af en toe ergens anders bij te springen indien nodig. Je helpt de klanten met plezier verder en geen vraag is voor jou te veel. Interesse om als...
-
Medewerker Onthaal/administratie
il y a 2 semaines
Sint-Jan, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps pleinSint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis - Administratie **Medewerker onthaal/administratie**: Contract bepaalde duur - jobtime bespreekbaar **HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?** - Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale contacten - Je bent bereid om op basis van een afgelijnd maar gevarieerd takenpakket deel uit te...
-
Medewerker Boekhouding
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant gevestigd, een **succesvol **IT-bedrijf gelegen in **Sint-Niklaas**, zijn wij op zoek naar een **Medewerker Boekhouding & Administratie**. **Functie** - Je staat in als **versterking **van het **boekhoudteam **en je bent verantwoordelijk voor **allerlei administratieve en boekhoudkundige taken**. - Voor de **binnenlandse **en **buitenlandse...
-
Medewerker kassa
il y a 3 semaines
Sint-Truiden, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingWij zoeken een deeltijdse kassier(ster) van 22 u/week voor een supermarkt regio Zepperen. Als kassier(ster) word je 90% van de tijd ingeschakeld aan de kassa. Je staat ervoor open om af en toe ergens anders bij te springen indien nodig. Je helpt de klanten met plezier verder en geen vraag is voor jou te veel. Interesse om als kassier(ster)...
-
Medewerker Boekhouding en Administratie
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps pleinOnze klant te Sint-Niklaas is dringend op zoek naar een veelzijdig medewerker in de administratie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan boekhoudkundige en administratieve taken waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan onze Finance-, Aankoop - en HR-afdeling. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf, zowel fysiek...