Customer Service Administrator
il y a 3 semaines
Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je daarenboven uitstekende communicatieve skills?
Dan zijn wij op zoek naar jou
Kom DFDS versterken als Customer Service Administrator voor onze Ferry afdeling.
**Be part of the movement - and play your part**
**Takenpakket**:
Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling.
- Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
- Opstellen en verdelen van werklijsten;
- Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
- Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR - CIM);
- Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
- Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
- Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
- Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
- Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
- Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
- Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
- Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.
**Naar wie zijn wij op zoek?**
In deze functie leggen we vooral de nadruk op nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en flexibiliteit. Kan je volgende punten afvinken?
Aarzel niet om te solliciteren
- Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
- Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
- Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk
- Je trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket?
- Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
- Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
- Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven?
- Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt?
- Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht?
- Je ziet het zitten om in een internationale context te werken?
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels?
Wij denken dat de sterkste teams zijn gebouwd op diversiteit en inclusiviteit. Contrasterende meningen, gevarieerde vaardigheden en sterke karakters halen het beste in ons allemaal naar boven. En we kunnen niet wachten tot jij meedoet.
**Wat bieden wij jou aan?**
- Join the movement and grow with us._
Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:
- De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA
- Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand);
- Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, sociaal abonnement);
- Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
- Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden; Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.
Als je denkt dat je persoonlijkheid, vaardigheden, ervaringen en ambitie match met deze functie, aarzel dan niet om contact op te nemen.
We kijken ernaar uit je te ontmoeten.
-
Customer Service Administrator
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Amcor Temps pleinCustomer Service Administrator **Location**:Gent, BE**Function**:Operations/Production/Manufacturing**Part-time or Full-time**:Full-Time**Job Type**:Employee**Workplace type**:On site**Join Amcor and you can be part of the team that makes the packaging of the future better for people and our planet.** Here at Amcor, we work together every day to make a...
-
Sales Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique ELECTRABEL Temps pleinID vacature aanvraag: 7902- Standplaats: Gent, BE, 9000Voor de B2B customer service teams van Engie in Gent zijn wij op zoek naar **Sales Administrator !** **WIJ BIEDEN JOU als Sales Administrator** - Een **tijdelijk **contract** **van 6 maand met mogelijkheid tot verlenging. - Een 6-koppig team dat samenwerkt, elkaar helpt en samen successen viert. - Een...
-
Customer Quality Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique bp Temps plein**Job Profile Summary**- Grade KResponsible for providing assisting the Safety team with a variety of administrative activities in support of improving process and behaviour safety.**Job Advert****Wij zijn op zoek naar een tijdelijke****Customer Quality Administrator****voor een contract van 1 jaar**In deze job, biedt je administratieve ondersteuning aan het...
-
Sales Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique ELECTRABEL Temps pleinID vacature aanvraag: 7902- Standplaats: Gent, BE, 9000Voor de B2B customer service teams van Engie in Gent zijn wij op zoek naar **Sales Administrator ****WIJ BIEDEN JOU als Sales Administrator**- Een **tijdelijk **contract** **van 6 maand met mogelijkheid tot verlenging.- Een 6-koppig team dat samenwerkt, elkaar helpt en samen successen viert.- Een job...
-
Export Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ervaring binnen customer service of supply chain? Tijdelijke opdracht van 6 maanden? Beschikbaar vanaf 1 september? Lees dan zeker verder! Voor een grote internationale speler zijn wij op zoek naar een Export Administrator. Wat houdt deze job juist in? - Verwerken en controleren van nieuwe en lopende orders; - Het instaan voor...
-
Export Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Ervaring binnen customer service of supply chain? Tijdelijke opdracht van 6 maanden? Beschikbaar vanaf 1 september? Lees dan zeker verderVoor een grote internationale speler zijn wij op zoek naar een Export Administrator.Wat houdt deze job juist in?- Verwerken en controleren van nieuwe en lopende orders;- Het instaan voor een...
-
Customer service medewerker
il y a 1 mois
Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls customer service administrator ben je verantwoordelijk voor excellente service naar de klanten,zowel interne als externe en dit via rechtstreekse klantencontacten. Je staat in voor het ordermanagement, zowel de administratieve als logistieke opvolging van orders :- ingeven van orders- organiseren van leveringen- intern overleg met de productieafdeling,...
-
Customer service medewerker
il y a 1 mois
Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls customer service administrator ben je verantwoordelijk voor excellente service naar de klanten,zowel interne als externe en dit via rechtstreekse klantencontacten. Je staat in voor het ordermanagement, zowel de administratieve als logistieke opvolging van orders :- ingeven van orders- organiseren van leveringen- intern overleg met de productieafdeling,...
-
Services Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps pleinTransport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.IntroductionVolvo Action Service has the mission within Service Market &...
-
Financial Administrator
il y a 4 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinGent | Financial Administrator | Financial support to clients | Fluent in English | Flexible working hours **Your new role** The main focus of this department is to deliver the ultimate experience for the customers during and after the breakdown of the truck and give them a long-lasting impression of the Volvo-brand. As a financial administrator you will...
-
Financiële Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique SOLIX Temps pleinAls financiële administrator zorg jij ervoor dat alle aankoop - en verkoopfacturen correct afgehandeld worden. Samen met de finance manager ben jij de persoon die alles van cijfertjes kent! **Wat dat juist inhoudt?** Je bent verantwoordelijk voor de **verkoopsfacturatie** voor verschillende projecten (partnerships, **B2B**). Je maakt de facturen op en...
-
Finance Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique SOLIX Temps pleinDeze firma levert maaltijdboxen met verse, lokale ingrediënten en inspirerende recepten aan huis door eigen bezorgers. Jouw functie: Als financiële administrator zorg jij ervoor dat alle aankoop - en verkoopfacturen correct afgehandeld worden. Samen met de finance manager ben jij de persoon die alles van cijfertjes kent! **Wat dat juist inhoudt?** Je...
-
Financial Administrator
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Volvo Group Temps pleinBelgium **Position Description** **Introduction** Volvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Trucks customers across Europe whenever one of their vehicles breaks down. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. **This is...
-
Financial Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Volvo Group Temps pleinBelgium **Position Description** **Introduction** Volvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Trucks customers across Europe whenever one of their vehicles breaks down. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible. **This is...
-
Financiële Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique SOLIX Temps pleinAls financiële administrator zorg jij ervoor dat alle aankoop - en verkoopfacturen correctafgehandeld worden. Samen met de finance manager ben jij de persoon die allesvan cijfertjes kent**Wat dat juist inhoudt?**Je bent verantwoordelijk voor de**verkoopsfacturatie** voor verschillende projecten(partnerships,**B2B**). Je maakt de facturen op en zorgt voor de...
-
Salesforce / Cpq Administrator
il y a 1 mois
Gent, Belgique Silverfin Temps pleinWho we are? Silverfin is a cloud first solution that enables accountants to streamline significant parts of their workload and spend more time on value adding activities. Silverfin solves a very real problem: it automates a large chunk of the repetitive tasks that people working in financial services spend their time on and improve communication with their...
-
Finance Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique SOLIX Temps pleinDeze firma levert maaltijdboxen met verse, lokale ingrediënten en inspirerende recepten aan huis door eigen bezorgers.Jouw functie:Als financiële administrator zorg jij ervoor dat alle aankoop - en verkoopfacturen correctafgehandeld worden. Samen met de finance manager ben jij de persoon die allesvan cijfertjes kent**Wat dat juist inhoudt?**Je bent...
-
Financial Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps pleinBelgiumPosition DescriptionIntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Trucks customers across Europe whenever one of their vehicles breaks down. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible.This is us, your new...
-
Financial Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps pleinBelgiumPosition DescriptionIntroductionVolvo Action Service (VAS) takes care of our Volvo Trucks customers across Europe whenever one of their vehicles breaks down. Delivering great customer service is at the heart of our operation, as we take a proactive approach to get vehicles back on the road as quickly and smoothly as possible.This is us, your new...
-
Masterdata Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Sally Salon Services Temps pleinWe're **Sally Europe**, the biggest supplier in Europe for hair and beauty professionals. We bring together the following market-leading professional brands; Sally, Salon Services, Pro Duo, Salon Success and Sinelco, and we operate across 7 European countries. Our mission is to be the preferred partner for professionals across Europe, but we are not...
