Back-office & Sales Assistant
il y a 2 semaines
Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat.
Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes:
- Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients
- Encodage des instructions d’envoi
- Rédaction des factures
- Rédaction des contrats d’achat. Contacts réguliers avec les bureaux d’achat d’Outre-Mer
- Encodage des réservations des marchandises
- Distribution des listings de commandes et de stock
- Réservation des vols, des voitures et des hôtels
- Distribution des échantillons arrivés et expédition d’échantillons aux clients et aux fournisseurs
Vous vous familiariserez avec tous ces process et deviendrez à terme la personne administrative clé du département.
- Vous avez un très bon niveau en français, en anglais et en espagnol ou italien
- Vous maîtrisez la Suite MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Vous êtes dynamique mais discret, et avez le sens du service et du client
- Personnalité rigoureuse, précise, fiable, dotée d'un esprit vif avec une bonne capacité d'adaptation
- Vous êtes capable de travailler en toute autonomie. Vos contacts seront essentiellement par mails
- Vous êtes disponible rapidement
Notre client situé à Ixelles, actif dans le commerce et l'import/export du têxtile, recherche un(e) Back-office & Sales Assistant avec une bonne connaissance du français, de l'anglais et de l'espagnol ou de l'italien.
Notre client vous propose:
- Un contrat intérim (remplacement maladie)
- Début d'entrée en fonction le plus rapidement possible
- Un salaire en lien avec votre expérience, accompagné de chèques-repas de 8€/jour presté et d'un remboursement intégral de vos frais de déplacement
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Back-office & Sales Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps pleinPour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...
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Back Office Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...
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Sales Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.** Les **responsabilités** principales de...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinRejoignez une entreprise spécialisée dans l'affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...
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Sales Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinRejoignez une entreprise spécialisée dans l’affichage publicitaire qui touche quotidiennement des milliards de personnes à travers le monde et embellit nos villes avec ses produits novateurs. Située au cœur de Bruxelles, cette société offre une culture bienveillante où la formation continue est une priorité, et où la longévité moyenne des...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.800 € - 3.200 €Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Beheer van de opslag bij onze archiveringsdienstverlener Administratief drukwerk Opvolging en vernieuwing van de voorraad Updates Diverse back-ups...
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Office Manager
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 3.200 €Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Bibliotheek : Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen Bestellen en verlengen van abonnementen Reageren op specifieke verzoeken van advocaten Facturatie...
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Office Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps pleinWe are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique eTAIL Agency Temps pleinAvec le développement massif du e-commerce et l’arrivée des marketplaces, les 2 associés y voient une nouvelle opportunité et décident d’investir ce marché pour accompagner leurs clients dans un écosystème de distribution digital plus large : de nouveaux talents, spécialistes des marketplaces, rejoignent l'aventure. Leur nouveau défi :...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinUn de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...
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Sales Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een leuk bedrijf gelegen in **Sint-Pieters-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een leuk bedrijf gelegen in **Sint-Pieters-Woluwe**. Onze klant is actief in de **immobiliën sector** en op zoek naar iemand om hun jong team te...
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Internal Sales Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Inside Sales Assistant **(m/v/x) met technische affiniteit voor een betrekking in een groeiend bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Inside Sales Assistant **(m/v/x) met technische affiniteit voor een betrekking in een groeiend bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze...
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Sales Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Anderlecht, Belgique Project Distribution Temps pleinProject Distribution continuously strives for a perfect match between the values of the company and the ones of our employees. We find it crucial that our employees are not only very qualified and motivated, but also carry the core company values at heart; - Loyalty - Personal service - Building long term relationships with both clients and...
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Assistant Commercial Et Logistique Front Office
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant actief in de energiesector is op zoek naar een assistent voor zijn Front Office afdeling voor een periode van 3 maanden. Als u op zoek bent naar een baan met gevarieerde taken, aarzel dan niet om te solliciteren. **Description** - Uitvoering van verkoop-/aankoop-/ruil-/overdrachtscontracten onder de verantwoordelijkheid van en in interactie met de...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une...
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Vacature - Office Assistant - Brussel/remote
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel/Remote | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.500 € - 3.200 €Description: Vous êtes un professionnel de haut niveau et vous rêvez d'un emploi dans un environnement qui évolue rapidement ? Ce poste est fait pour vous ! Les tâches d'un Office Assistant Vous vous occupez de l'accueil des candidats Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau (telles que la commande de cartes de...
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Sales Administration
il y a 1 semaine
Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) assistant/e **Sales Administration** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Robert Half recherche un(e) assistant/e **Sales Administration** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une PME active dans le **secteur de la vente de matériels médicaux**. Vous...